FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 1 mois

SECRETAIRE MEDICAL - VALVULOPATHIES ET CARDIOMYOPATHIES

Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier Universitaire de Bordeaux

Localisation

Gironde (33), France (33)

Publication

22 juillet 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

L'équipe du secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale à 100 % en CDD (remplacement arrêt maladie). Quelles seront vos missions ? - - - - Accueil physique et téléphonique, orientation des patients - - Traitement des mails (tri, orientation, diffusion) - - Programmation des consultations pour les nouveaux patients - - Convocation des patients hospitalisés - - Gestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,…) - - Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison) - - Numérisation et archivage du dossier médical du patient - - Transmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médical - - Vérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’Identitovigilance - - Conditions de travail : - - amplitude : 9 h -16 h 30 - - Equipe de 5.5 secrétaires

Compétences attendues

L'équipe du secrétariat des valvulopathies et cardiomyopathies recherche une secrétaire médicale à 100 % en CDD (remplacement arrêt maladie).Quelles seront vos missions ? Accueil physique et téléphonique, orientation des patientsTraitement des mails (tri, orientation, diffusion)Programmation des consultations pour les nouveaux patients Convocation des patients hospitalisésGestion des agendas des médecins (indisponibilités, congés,…)Fusion, mise en forme des comptes rendus de consultation et des lettres de liaison HDJ (courriers/lettres de liaison)Numérisation et archivage du dossier médical du patientTransmission du dossier patient dans le cadre des demandes du dossier médicalVérification des informations administratives concernant le patient dans le cadre de l’IdentitovigilanceConditions de travail : amplitude : 9 h -16 h 30Equipe de 5.5 secrétaires

Profil attendu

Pour ce poste, nous recherchons une secrétaire médicale dynamique avec une expérience significative pour travailler au sein d'une équipe de 5.5 professionnelles. Une connaissance des outils métiers du CHU de Bordeaux serait un plus : Dx planning, Dx Care, Opéra, Sparks. Compétences requises : - - Esprit d'équipe et d'entraide - - Capacités relationnelles - - Bonne connaissance de l'environnement hospitalier. - - Bonne communication orale et écrite. La maitrise d'une langue étrangère serait la bienvenue. - - Savoir identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d’activité - - Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures - - Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétences - - Savoir analyser, adapter et faire évoluer sa pratique professionnelle à des situations critiques / particulières, dans son domaine de compétences - - Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles Vous aimez travailler en équipe et faites preuve de proactivité, d’autonomie et de <strong...

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

La secrétaire médicale du service des valvulopathies et cardiomyopathies est le pivot administratif d'une unité de cardiologie spécialisée. Elle assure le flux des patients, la gestion des données médicales et la coordination des équipes soignantes. Au quotidien, il s'agit de concilier accueil (physique et téléphonique), organisation des agendas médicaux, traitement des dossiers patients et correspondances hospitalières. Ce rôle requiert rigueur administrative et capacité à gérer des priorités changeantes dans un environnement de soins complexe.

Le recrutement dans ce cadre

Ce CDD de remplacement ouvre l'accès à la catégorie B, tant pour les titulaires que pour les contractuels. Il constitue une opportunité d'expérience ou de stabilisation au sein d'une équipe établie (5,5 secrétaires) d'un CHU de référence. La FPH offre des perspectives de titularisation et d'évolution vers des postes de coordination ou de gestionnaire administratif en santé.

Conseils pour candidater

**Valoriser l'expérience hospitalière** : mettez en avant toute expérience antérieure dans un établissement de santé, même partiellement liée aux domaines de la cardiologie, de la gestion de patients complexes ou de dossiers médicaux sensibles.

**Se préparer sur les logiciels métier** : bien que non obligatoires, Dx Planning, Dx Care, Opéra et Sparks sont des atouts décisifs. Si vous ne les maîtrisez pas, signalez votre capacité à assimiler rapidement des outils informatiques médicaux spécifiques.

**Démontrer la cohésion d'équipe et l'adaptabilité** : dans un CDD de remplacement, la discrétion, l'intégration rapide et le soutien aux collègues sont cruciaux. Étayez avec des exemples concrets d'environnements collectifs exigeants.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2359685Fonction publique hospitalière