Rédacteur-trice des marchés publics

1. Rédaction des procédures de marchés publics - Participer aux réunions de lancement avec les services prescripteurs ; - Rédiger les pièces administratives à l’aide du logiciel d’aide à la rédaction 3P ; - Conseiller les services prescripteurs dans la rédaction des pièces techniques. 2. Publication des procédures de marchés publics - Rédiger et publier les avis de marché ; - Réceptionner les questions posées par les candidats en cours de publication ; - Rédiger les réponses et les transmettre 3. Participation à l’analyse des offres - Télécharger et ouvrir les plis - Contrôler la complétude des candidatures et la régularité des offres - Alerter et conseiller les services prescripteurs sur les irrégularités constatées et les modalités de régularisation - Rédiger les courriers de demande de complétude de candidature, de régularisation, de précisions ; - Réceptionner les réponses et les transmettre aux services prescripteurs ; - Rédiger les courriers de demande de négociation, réceptionner les réponses et les transmettre aux services prescripteurs ; - Participer aux réunions de négociation des rapports d’analyse des offres ; - Participer aux commissions d’achat public le cas échéant. 4. Conseils et accompagnement - Participer à l’accompagnement et aux conseils des services prescripteurs à toutes les étapes des marchés publics (rédaction, passation, analyse et exécution) conformément à la réglementation de la commande publique et à la politique achats de l’établissement ; - Participer aux réunions mensuelles organisées entre la Direction des Affaires Financières (DAF) et les services prescripteurs. 5. Gestion des demandes de révision de prix - Réceptionner les demandes de révision de prix transmises par les titulaires de marchés publics ; - Contrôler l’exactitude de la demande au regard des clauses du marché et de la réglementation en vigueur ; - Rédiger et transmettre les courriers d’acceptation, de demande de modification ou de refus ; - Informer les services prescripteurs et l’agence comptable. Missions annexes : 1. Participation au développement du dispositif de contrôle interne - Rédiger des procédures et des modes opératoires relatifs à l’activité du pôle Achats-Marchés publics - Actualiser et compléter les tableaux de suivi en lien avec l’activité 2. Suivi des gains achats - Calculer les gains achats réalisés à la notification d’un nouveau marché - Calculer les gains achats réalisés lors des négociations - Calculer les évolutions financières liées aux révisions de prix - Participer à la construction et compléter le tableau de suivi correspondant