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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsHier

Gestionnaire administratif - Pôle Logement Crous H/F

CROUS Bordeaux (ouvre un nouvel onglet) — CROUS Bordeaux

Localisation
Gironde (33), France (33)
Publication
11 septembre 2026
Date limite
26 septembre 2026
Domaine
Relation à l'usager

Missions principales

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e gestionnaire administratif pour le pôle logement H/F. Au sein du Service de la vie étudiante, le Pôle logement assure la gestion des demandes et des affectations de logements Crous, en lien avec les étudiants, les structures d'hébergement et les établissements d'enseignement supérieur. Dans ce cadre, nous recherchons un(e) gestionnaire pôle logement pour rejoindre une équipe en charge du suivi des demandes de logement et de l'accompagnement des étudiants dans leurs démarches. Rattaché(e) au Pôle logement, vous participez à la gestion administrative et au suivi des demandes de logement des étudiants, dans un environnement nécessitant rigueur, réactivité et qualité de service. À ce titre, vos principales activités sont les suivantes : Gestion des demandes et des affectations Traiter les demandes de logement Crous des étudiants, qu'ils soient boursiers ou internationaux ; Assurer la gestion et le suivi des affectations, notamment dans le cadre des colocations ; Gérer les contingents universitaires et assurer le suivi administratif des dossiers concernés ; Traiter et suivre les demandes formulées par les étudiants et les sites d'hébergement ; Assurer le suivi des situations individuelles et apporter des réponses adaptées aux différentes problématiques rencontrées. Suivi administratif et accompagnement des étudiants Traiter les demandes reçues par courriel et assurer leur suivi jusqu'à leur résolution ; Préparer et assurer le suivi des Commissions Vie Étudiante (CVE) ; Instruire et suivre les recours logement ; Apporter une information fiable et pédagogique aux étudiants sur les procédures et dispositifs relevant du logement universitaire ; Veiller au respect des procédures et de la réglementation applicables. Activités de renfort et travail en réseau En fonction des besoins du service, vous pourrez également être amené(e) à : Participer à la formation et au tutorat des renforts intégrant le Pôle logement ; Assurer ponctuellement un renfort à l'accueil téléphonique et physique du Pôle accueil du Service de la vie étudiante ; Participer au traitement des demandes reçues via le back-office du portail national étudiant ; Contribuer à la promotion des services du Crous lors de salons étudiants, journées portes ouvertes et événements d'information ; Participer à l'amélioration et à l'optimisation des procédures et à la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs. Conditions de recrutement: Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026 renouvelable Motif du recrutement: poste vacant Rémunération : 1867.02 € brut par mois

Compétences attendues

Le Crous de Bordeaux-Aquitaine recrute un.e gestionnaire administratif pour le pôle logement H/F.Au sein du Service de la vie étudiante, le Pôle logement assure la gestion des demandes et des affectations de logements Crous, en lien avec les étudiants, les structures d'hébergement et les établissements d'enseignement supérieur.Dans ce cadre, nous recherchons un(e) gestionnaire pôle logement pour rejoindre une équipe en charge du suivi des demandes de logement et de l'accompagnement des étudiants dans leurs démarches.Rattaché(e) au Pôle logement, vous participez à la gestion administrative et au suivi des demandes de logement des étudiants, dans un environnement nécessitant rigueur, réactivité et qualité de service.À ce titre, vos principales activités sont les suivantes :Gestion des demandes et des affectationsTraiter les demandes de logement Crous des étudiants, qu'ils soient boursiers ou internationaux ;Assurer la gestion et le suivi des affectations, notamment dans le cadre des colocations ;Gérer les contingents universitaires et assurer le suivi administratif des dossiers concernés ;Traiter et suivre les demandes formulées par les étudiants et les sites d'hébergement ;Assurer le suivi des situations individuelles et apporter des réponses adaptées aux différentes problématiques rencontrées.Suivi administratif et accompagnement des étudiantsTraiter les demandes reçues par courriel et assurer leur suivi jusqu'à leur résolution ;Préparer et assurer le suivi des Commissions Vie Étudiante (CVE) ;Instruire et suivre les recours logement ;Apporter une information fiable et pédagogique aux étudiants sur les procédures et dispositifs relevant du logement universitaire ;Veiller au respect des procédures et de la réglementation applicables.Activités de renfort et travail en réseauEn fonction des besoins du service, vous pourrez également être amené(e) à :Participer à la formation et au tutorat des renforts intégrant le Pôle logement ;Assurer ponctuellement un renfort à l'accueil téléphonique et physique du Pôle accueil du Service de la vie étudiante ;Participer au traitement des demandes reçues via le back-office du portail national étudiant ;Contribuer à la promotion des services du Crous lors de salons étudiants, journées portes ouvertes et événements d'information ;Participer à l'amélioration et à l'optimisation des procédures et à la circulation de l'information entre les différents interlocuteurs.Conditions de recrutement:Contrat CDD jusqu'au 31/08/2026 renouvelableMotif du recrutement: poste vacantRémunération : 1867.02 € brut par mois

Profil attendu

Vos connaissances Vous disposez idéalement de connaissances dans les domaines suivants : Maîtrise des outils informatiques utilisés par le Pôle logement et des outils bureautiques courants ; Bonne maîtrise de Word et Excel, niveau intermédiaire requis ; Connaissance des outils et applications spécifiques à la vie étudiante ; Connaissance de la réglementation et des aspects juridiques liés au logement et aux relations locatives ; Connaissance de l'environnement professionnel de l'enseignement supérieur et des procédures associées ; Maîtrise de l'anglais, notamment pour l'accueil et l'accompagnement des étudiants internationaux. Vos savoir-faire Vous êtes capable de : Traiter un volume important de demandes avec méthode et efficacité ; Prioriser les sollicitations et respecter les délais ; Optimiser les procédures et proposer des améliorations dans l'organisation du travail ; Gérer des situations sensibles ou conflictuelles et contribuer à la résolution de situations de crise ; Accueillir, informer et orienter différents publics, en présentiel comme à distance ; Adapter votre communication aux différents interlocuteurs ; Former et accompagner de nouveaux agents dans leur prise de fonction ; Animer et coordonner les échanges avec différents interlocuteurs et partenaires ; Travailler en réseau et partager les informations utiles au bon fonctionnement du service ; Élaborer et contribuer au pilotage d'actions ou de projets liés à l'activité du Pôle. Vos qualités Vous êtes reconnu(e) pour : Votre sens de l'organisation et votre rigueur ; Votre capacité à traiter avec discrétion et professionnalisme des situations individuelles parfois sensibles ; Vos qualités relationnelles et votre sens du service public ; Votre capacité d'écoute, votre pédagogie et votre diplomatie ; Votre capacité à vous adapter à des publics et des situations variés ; Votre discrétion professionnelle et votre respect de la confidentialité ; Votre capacité à travailler en équipe et à partager l'information ; Votre aptitude à rendre compte des difficultés ou problématiques rencontrées ; Votre capacité à vous adapter à un environnement professionnel en évolution et à accompagner les changements.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Le Pôle logement du Crous représente un maillon clé dans l'accompagnement social des étudiants. En charge de l'allocation et du suivi des logements Crous, cette fonction traite les demandes de centaines d'étudiants chaque année, des boursiers aux internationaux. Elle requiert de naviguer entre réglementations locatives, critères d'attribution et besoins concrets des résidents, tout en maintenant un service réactif et rigoureux.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi relève d'un recrutement contractuel en catégorie C au sein de la fonction publique d'État. Les contractuels du Crous bénéficient des protections et avantages du statut public, avec possibilités d'évolution interne selon l'ancienneté et les compétences. La catégorie C offre une première expérience structurante dans l'administration centrale d'un établissement public.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience administrative antérieure** : souligner toute gestion de dossiers, suivi administratif ou relation avec des usagers, même en dehors du contexte universitaire.
  • **Mettre en avant la maîtrise bureautique** : Word et Excel au niveau intermédiaire ne doivent pas être une simple mention, mais illustrés par des exemples concrets (tableaux, mises en forme, calculs).
  • **Démontrer la fiabilité dans un environnement normatif** : expliquer comment vous avez géré des procédures strictes ou résolu des conflits liés à des règles.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2407009Fonction publique d'État

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