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PostePublic
FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint au chef de bureau l'admission au séjour Chef de la section "admission exceptionnelle au séjo

Préfecture du Bas-Rhin (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture du Bas-Rhin

Localisation
Bas Rhin (67), France (67)
Télétravail
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
22 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 3 Emploi type : Cadre chargé des étrangers (USA 005A) RIME : FP2USA03 RMFP : ERUSA001 Vos activités principales : L’adjoint au chef du bureau de l’admission au séjour est en charge de la section « Admission exceptionnelle au séjour » (AES) et assure l’intérim du chef de bureau. En qualité d’adjoint du chef de bureau : -Participer au pilotage de l’activité du bureau, à la mise en œuvre des objectifs fixés par la direction et à l’accompagnement des évolutions réglementaires. - Assurer le suivi des indicateurs de performance, des statistiques d’activité, des dossiers sensibles et des interventions (cabinet, élus, associations, avocats, partenaires institutionnels). - Élaborer et actualiser les procédures, outils de pilotage et modèles de courriers, assurer une veille juridique et veiller à l’harmonisation des pratiques. - Contribuer aux projets transversaux du bureau, à la modernisation des méthodes de travail. En qualité de chef de la section AES : * Organisation : encadrement direct de la section AES : 13 agents de statuts différents ; organiser, répartir et piloter l’activité de la section. * Domaine « métier » : - Contribuer à la mise en œuvre des orientations ministérielles, notamment la circulaire du ministre de l’Intérieur du 24 janvier 2025, en veillant à leur application homogène et sécurisée. - Superviser l'instruction des demandes d’admission exceptionnelle (régularisation et refus de séjour assortis d'OQTF), valider les propositions de décision et en garantir la sécurisatisation juridique. - Coordonner le traitement des dossiers complexes et des thématiques spécifiques (métiers en tension, police du séjour, traite des êtres humains, suivi contentieux...), en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels. - Assurer le suivi de la mission « police du séjour » et mise en œuvre des orientations en la matière. - Assurer le suivi des relations avec le bureau de l’asile (programmation des OQTF), le bureau du contentieux (suivi contentieux), la commission du titre de séjour (suivi des dossiers passés en CTS) et les principaux partenaires. Activités du service Sous l'autorité du secrétaire général et du directeur des migrations et de l’intégration, le bureau de l’admission au séjour est chargé de l'instruction des demandes de titres de séjour pour étrangers. • Composition et effectifs du service Le Bureau est composé de différentes sections : - la section d’accueil et délivrance de titres (30 agents) - la section admission exceptionnelle au séjour (13 agents) - la section logistique et numérisation et archivage (6 agents) La composition du bureau est amenée à évoluer • Liaisons hiérarchiques -Directeur des Migrations et de l’Intégration -Chef de bureau et ses adjoints • Liaisons fonctionnelles Interne : secrétariat général commun, bureau du contentieux, cabinet du Préfet… Externe : OFII, PAF et services de Police, Consulats, Ministère de l’Intérieur DGEF.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 3Emploi type : Cadre chargé des étrangers (USA 005A)RIME : FP2USA03RMFP : ERUSA001Vos activités principales :L’adjoint au chef du bureau de l’admission au séjour est en charge de la section « Admission exceptionnelle au séjour » (AES) et assure l’intérim du chef de bureau.En qualité d’adjoint du chef de bureau :-Participer au pilotage de l’activité du bureau, à la mise en œuvre des objectifs fixés par la direction et à l’accompagnement des évolutions réglementaires.- Assurer le suivi des indicateurs de performance, des statistiques d’activité, des dossiers sensibles et des interventions (cabinet, élus, associations, avocats, partenaires institutionnels).- Élaborer et actualiser les procédures, outils de pilotage et modèles de courriers, assurer une veille juridique et veiller à l’harmonisation des pratiques.- Contribuer aux projets transversaux du bureau, à la modernisation des méthodes de travail.En qualité de chef de la section AES : * Organisation : encadrement direct de la section AES : 13 agents de statuts différents ; organiser, répartir et piloter l’activité de la section.* Domaine « métier » : - Contribuer à la mise en œuvre des orientations ministérielles, notamment la circulaire du ministre de l’Intérieur du 24 janvier 2025, en veillant à leur application homogène et sécurisée.- Superviser l'instruction des demandes d’admission exceptionnelle (régularisation et refus de séjour assortis d'OQTF), valider les propositions de décision et en garantir la sécurisatisation juridique. - Coordonner le traitement des dossiers complexes et des thématiques spécifiques (métiers en tension, police du séjour, traite des êtres humains, suivi contentieux...), en lien avec les services internes et les partenaires institutionnels.- Assurer le suivi de la mission « police du séjour » et mise en œuvre des orientations en la matière.- Assurer le suivi des relations avec le bureau de l’asile (programmation des OQTF), le bureau du contentieux (suivi contentieux), la commission du titre de séjour (suivi des dossiers passés en CTS) et les principaux partenaires. Activités du serviceSous l'autorité du secrétaire général et du directeur des migrations et de l’intégration, le bureau de l’admission au séjour est chargé de l'instruction des demandes de titres de séjour pour étrangers. • Composition et effectifs du serviceLe Bureau est composé de différentes sections  :- la section d’accueil et délivrance de titres (30 agents) - la section admission exceptionnelle au séjour (13 agents)- la section logistique et numérisation et archivage (6 agents)La composition du bureau est amenée à évoluer• Liaisons hiérarchiques-Directeur des Migrations et de l’Intégration-Chef de bureau et ses adjoints • Liaisons fonctionnellesInterne : secrétariat général commun, bureau du contentieux, cabinet du Préfet…Externe : OFII, PAF et services de Police, Consulats, Ministère de l’Intérieur DGEF.

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions L’agent assure sa mission dans le respect des engagements fixés par le référentiel Quali-ATE. Poste donnant droit à NBI (20 points) Qui contacter : La cheffe du bureau de l'admission au séjour – 03.88.21.65.20 Contact RH : [email protected] Liste des pièces requises pour déposer une candidature: Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses : Personnels du ministère de l'Intérieur : http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/annexe_I_-_Formulaire_de_demande_de_mobilit%C3%A9.docx Personnels externes : https://www.interieur.gouv.fr/content/download/128790/1027209/file/formulaire_de_demande_de_mobilite.docx

Informations complémentaires

Durée attendue sur le poste : 3 ans

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code Général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les articles sur lesquels s'appuie le recrutement sur contrat : 2° de l'article L332-2.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint au chef de bureau de l'admission au séjour pilote la section "Admission exceptionnelle au séjour" à la préfecture du Bas-Rhin, interface cruciale entre l'administration et les étrangers en situation particulière. Ce poste cumule deux niveaux de responsabilité : la gestion opérationnelle d'une section spécialisée et la participation au pilotage global du bureau. Les activités quotidiennes combinent suivi réglementaire, gestion d'indicateurs de performance, relations avec des partenaires multiples (élus, associations, avocats) et modernisation des processus administratifs.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie A, ce poste offre une trajectoire qualifiée en FPE avec accès ouvert aux titulaires comme aux contractuels. Cette ouverture élargit les viviers de recrutement pour un rôle à responsabilités : elle permet d'attirer des profils externes expérimentés tout en favorisant la mobilité interne. Les perspectives d'évolution passent par des postes de direction ou de chef de bureau à la préfecture ou dans d'autres administrations.

Conseils pour candidater

  • Mettre en avant toute expérience antérieure en pilotage de projets, suivi d'indicateurs ou coordination inter-services : ce poste demande une vision transversale, pas seulement une maîtrise du droit des étrangers.
  • Préparer des exemples concrets de participation à des réformes ou modernisations administratives : la capacité à accompagner le changement est un critère clé pour un adjoint de direction.
  • Documenter votre connaissance du cadre réglementaire en droit des étrangers ou votre aptitude à l'acquérir rapidement, ainsi que votre expérience relationnelle avec des acteurs institutionnels variés.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA067ATA-124295Fonction publique d'État

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