FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANT ADMINISTRATION

Service du commissariat des armées (SCA) (ouvre un nouvel onglet) — Service du commissariat des armées (SCA)

Localisation

Puy de Dôme (63), France (63)

Télétravail

Non

Expérience

Confirmé

Publication

22 juillet 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

• Répartir, classer et archiver les documents ; • Rédiger et envoyer des courriers ; • Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ; • Préparer des documents, coordonner et aider à la réalisation de projets ; • Organiser des réunions, réserver des salles ; • Planifier des rendez-vous, des réunions et des déplacements pour le commandement ; • Suivi des dossiers de frais de déplacement ; • Suivi des budgets, commandes et approvisionnements des fournitures de bureau.

Compétences attendues

• Répartir, classer et archiver les documents ;• Rédiger et envoyer des courriers ;• Recevoir les visiteurs, gérer les appels téléphoniques et orienter les demandes ; • Préparer des documents, coordonner et aider à la réalisation de projets ;• Organiser des réunions, réserver des salles ;• Planifier des rendez-vous, des réunions et des déplacements pour le commandement ;• Suivi des dossiers de frais de déplacement ;• Suivi des budgets, commandes et approvisionnements des fournitures de bureau.

Profil attendu

Le secrétaire administratif doit être en mesure de rédiger des notes de service, maitriser la correspondance administrative et les outils informatiques bureautiques pour assurer la rédaction des courriers et la diffusion des informations. Il doit être capable d’assurer le suivi du budget et proposer des moyens budgétaires appropriés à chaque besoins et projets au profit du GSC CFD. Chargé de la gestion et du suivi des ordres de missions, il doit faire preuve de réactivité, être organisé et méthodique, tout en ayant une appétence dans la communication afin d’interagir aisément et de répondre aux sollicitations des différents interlocuteurs. Face à des situations imprévues, il doit être capable de proposer des mesures. Polyvalent, le secrétaire administratif contribue à l’efficacité et à l’organisation du groupement de soutien commissariat en assurant le bon déroulement des tâches administratives et logistiques.

Informations complémentaires

- Restauration sur place ; - Rythme de travail : horaires variables sur 4,5J - jours de congés : 22,5 - RTT : 16,5 ; - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Proximité gare SNCF ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein du Service du commissariat des armées, ce chargé d'accueil exerce une fonction pivot entre l'usager et l'administration militaire. Il gère le flux des visiteurs, trie et classe les informations, et soutient le commandement dans ses tâches administratives quotidiennes. Au-delà de l'accueil, le rôle couvre la gestion documentaire, budgétaire et logistique : suivi des frais de mission, approvisionnement, planification des réunions. C'est une position stratégique pour fluidifier le fonctionnement interne et externe du service.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie B relève de la FPE et s'adresse aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité d'accès. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des postes de coordination ou de responsable administratif au sein de la défense. L'administration militaire valorise l'expérience interne pour les avancements.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs, logiciels de gestion documentaire) et votre expérience en rédaction administrative : ce sont des critères clés pour la documentation et la correspondance.

Démontrez votre capacité organisationnelle en détaillant des exemples concrets de gestion de budgets, de commandes ou de suivis administratifs complexes.

Préparez-vous à illustrer votre aisance relationnelle en évoquant des situations d'accueil, d'orientation ou de résolution de demandes dans un environnement administratif ou hiérarchisé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_21-00067806Fonction publique d'État