FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal judiciaire des Sables d'Olonne

Direction des services judiciaires - CA POITIERS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA POITIERS

Localisation

Vendée (85), France (85)

Télétravail

Oui

Publication

21 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

1 poste vacant au 1er mars 2027 Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées. L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

1 poste vacant au 1er mars 2027Seules les candidatures des fonctionnaires seront étudiées.L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales :1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Compétences requises Connaissances - Applicatifs métiers - Circuits administratifs - Organisation judiciaire et administrative - Outils bureautiques Savoir-faire - Alimenter les tableaux de bord - Donner une information juridique ou procédurale - Maîtriser les techniques d’accueil - Maîtriser les techniques de classement et d’archivage - Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Faire preuve de polyvalence - Faire preuve de discrétion

Conditions d'exercice

Groupe RIFSEEP : 2 Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Ordinateur portable, logiciels métier Offres de formation associées à votre prise de poste : Formation en interne Informations complémentaires Organisation du travail - Cycle de 37h30 Restauration : non mais un local cantine est à la disposition des agents sur chaque site Accessibilité en transport / Parking : Parking payant près de la gare, à 10 mm à pied , accessible en train puis en , bus de ville Le tribunal est sur deux sites : Un site avec un ascenseur mais avec des demi-paliers (marches d’escaliers), un site sans ascenseur .

Informations complémentaires

La date limite de candidature est fixée au 19 octobre 2026. Les candidatures internes au ministère de la justice seront étudiées en priorité, puis seront étudiées les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice. Pour les candidatures internes au ministère de la justice : La demande doit être adressée par la voie hiérarchique au service des ressources humaines de la direction de rattachement. Pour les demandes de détachements de candidats extérieurs au ministère de la justice : Tous les adjoints administratifs extérieurs au ministère de la justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent s'adresser par courriel à la directrice de greffe du tribunal judiciaire des Sables d'Olonne (dg.tj-les-sables-d'[email protected] ou [email protected]), afin d'obtenir la note de mobilité, la fiche de poste et le formulaire de candidature.

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire tient une fonction charnière entre l'institution et les justiciables. Au-delà de la gestion administrative (courrier, classement, documentation), ce poste porte une responsabilité d'accueil : orienter les usagers vers les bons services, leur fournir des informations procédurales claires, maintenir une organisation fluide des dossiers judiciaires. C'est un métier qui combine rigueur administrative et qualités relationnelles, car chaque interaction contribue à l'accessibilité du service public de la justice.

Le recrutement dans ce cadre

Ouvert aux titulaires et contractuels, mais seules les candidatures de fonctionnaires seront examinées. Il s'agit d'un poste de catégorie C (exécution) offrant une stabilité et une intégration dans la fonction publique d'État. Les perspectives d'évolution passent par la préparation de concours internes ou d'examens professionnels vers les catégories supérieures (notamment la catégorie B).

Conseils pour candidater

Valoriser une expérience antérieure en accueil ou secrétariat judiciaire, administratif ou juridique : c'est un atout majeur pour démontrer la maîtrise des circuits et enjeux du secteur.
Détailler les compétences informatiques acquises, notamment sur les applicatifs métiers ou logiciels de gestion documentaire, en mettant l'accent sur l'autonomie technique.
Mettre en avant la capacité à gérer simultanément plusieurs tâches (accueil, classement, mise à jour statistiques) tout en respectant la confidentialité des dossiers sensibles : qualités transversales essentielles au poste.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357712Fonction publique d'État