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PostePublic
FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 1 mois

ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE

Etablissement Public de Santé Mentale Ville-Evrard (ouvre un nouvel onglet) — Etablissement Public de Santé Mentale Ville-Evrard

Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Télétravail
Oui
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
21 juillet 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social

Missions principales

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14. DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE - Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00- 17h00 soit 38h par semaine - Repos fixes samedi, dimanche et fériés - Missions générales : En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients. MISSIONS DU POSTE Missions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle. - Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs - Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins. - Transmission et partage des informations inter-équipes - Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver. - Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE). - Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux. - Saisie et mise en forme des différents documents et courriers. - Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service. - Archivage des documents et dossiers médicaux. - Assurer les remplacements sur l'EMAUC - Gestion du stock et des commandes de fournitures.

Compétences attendues

ASSISTANTE MEDICO-ADMINISTRATIVE UHTP 93G14.DESCRIPTIONSYNTHÉTIQUE DU POSTE- Horaires de travail : Du lundi au vendredi, 9h00- 17h00 soit 38h par semaine- Repos fixes samedi, dimanche et fériés- Missions générales :En collaboration avec l'autre collègue AMA en poste à l'UHTP, coordonner, planifier, et optimiser les activités de secrétariat médical en assistant une équipe de professionnels (psychiatres, psychologues, cadres de santé, infirmiers, assistants sociaux), tout en veillant à la qualité de l'accueil et des prestations auprès des patients.MISSIONS DU POSTEMissions générales : Assurer le travail du secrétariat de l'UHTP en lien avec les différents interlocuteurs, qu'ils soient internes ou externes au pôle.- Accueil physique et téléphonique des usagers, famille ou partenaire extérieurs- Gérer et planifier l'agenda électronique des médecins. - Transmission et partage des informations inter-équipes- Assurer la traçabilité et la conservation des données : numériser, classer, archiver.- Création, mise à jour et gestion des documents ainsi que des informations dans le DPI (Logiciel CORTEXTE). - Planification, rédaction et transmissions des certificats médico-légaux.- Saisie et mise en forme des différents documents et courriers.- Participations aux réunions paramédicales et institutionnelles du service.- Archivage des documents et dossiers médicaux.- Assurer les remplacements sur l'EMAUC- Gestion du stock et des commandes de fournitures.

Profil attendu

COMPETENCES ET CONNAISSANCES REQUISES Savoirs/connaissances théoriques : - Droits des patients - Identitovigilance. - Connaitre et appliquer la loi relative aux certificats médicaux - Logiciels : Word, Excel, Outlook - Orthographe et syntaxe correctes et maitrise du vocabulaire médical. Savoirs faire : - Prendre des notes et les retranscrire. - Mise en forme des courriers. - Maitriser les notions de secret médical - Savoir prioriser les tâches. - Savoir utiliser internet pour des recherches. - Savoir travailler en coordination avec les autres membres de l'équipe. Savoirs être : - Qualité relationnelle - Dynamique - Esprit d'équipe et adaptabilité - Méthodique, organisée et rigoureuse - Ponctuel(le) Connaissances : -Maitrise des outils bureautiques (logiciels métier DPI « Cortexte », Word, Excel, Outlook, Power Point, Intranet/Internet) - Techniques de communication / accueil physique et téléphonique - Organisation et fonctionnement interne de l'établissement - Vocabulaire médical

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

L'assistant(e) médico-administratif exerce au cœur d'une unité hospitalière de psychiatrie, agissant comme point de liaison entre patients, familles et équipes pluridisciplinaires (psychiatres, psychologues, infirmiers, assistants sociaux). Ce rôle combine des fonctions administratives essentielles—gestion des agendas médicaux, accueil, traçabilité des dossiers—avec une responsabilité accrue liée à la sensibilité des données médicales en santé mentale. Au quotidien, il s'agit de coordonner les flux d'informations, d'assurer la confidentialité et de contribuer à une organisation fluide du service.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste s'inscrit en catégorie B de la fonction publique hospitalière, accessible aux titulaires comme aux contractuels. Cette catégorie implique un niveau de responsabilité intermédiaire, avec perspective de consolidation de l'emploi selon le parcours choisi. L'établissement Ville-Evrard offre un contexte de travail stable avec des horaires réguliers (lundi-vendredi, 38h/semaine) et repos fixes, atypique pour le secteur hospitalier.

Conseils pour candidater

  • Mettez l'accent sur votre expérience du secret médical et de l'identitovigilance : ces compétences ne s'improvisent pas et constituent un atout majeur face à d'autres candidats. Détaillez les contextes où vous les avez appliquées.
  • Préparez des exemples concrets de coordination en équipe pluridisciplinaire et de gestion de priorités conflictuelles. Le travail à deux postes similaires implique une bonne capacité à anticiper et communiquer.
  • Démontrez une maîtrise confirmée de la suite bureautique (Word, Excel, Outlook) ainsi que du vocabulaire médical courant, en particulier en psychiatrie si possible.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357078Fonction publique hospitalière

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