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PostePublic
FP Hospitalière Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

ASSISTANT(E) MEDICO-ADMINISTRATIVE

Etablissement Public de Santé Mentale Ville-Evrard (ouvre un nouvel onglet) — Etablissement Public de Santé Mentale Ville-Evrard

Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Débutant
Publication
21 juillet 2026
Domaine
Relation à l'usager
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Missions générales : - Accueil téléphonique, gestion des courriels - Prise de rendez-vous, gestion des plannings - Rédaction de courriers et de compte-rendus - Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes - Participation à l’organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles, invitation, émargement, etc.) - Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives - Gestion administrative des dossiers des patients - Organisation des transports des patients

Compétences attendues

Missions générales :-       Accueil téléphonique, gestion des courriels-       Prise de rendez-vous, gestion des plannings-       Rédaction de courriers et de compte-rendus-       Participation aux réunions institutionnelles du service, prise de notes-       Participation à l’organisation de réunions, séminaires et rencontres (réservation et préparation de salles, invitation, émargement, etc.)-       Passation des commandes de matériels et des fournitures administratives-       Gestion administrative des dossiers des patients-       Organisation des transports des patients

Profil attendu

Qualifications : - Maîtrise des outils informatiques : Suite Office (Word, Publisher, Outlook, Powerpoint, Excel), outils internes (cortexte), outils de visioconférence (Zoom, Teams, Skype), outils de navigation web. - Capacités rédactionnelles (maîtrise de l’orthographe et de la grammaire, prise rapide de notes) - Aisance à l’oral - Discrétion et rigueur professionnelle - Sens de l’organisation - Capacités d’adaptation, esprit d’initiative et autonomie - Goût pour le travail d’équipe - Expérience secrétariat médicale d’un an minimum - Avec diplôme de secrétaire médicale

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'assistant(e) médico-administratif joue un rôle clé dans le fonctionnement d'un établissement de santé mentale. Il ou elle assure le lien entre les patients, les professionnels de santé et l'administration, en gérant la fluidité des parcours administratifs et logistiques. Au quotidien, ce poste combine accueil des usagers, gestion des dossiers médicaux, coordination des agendas cliniques et organisation des aspects matériels (déplacements des patients, réunions institutionnelles). C'est une fonction support indispensable pour que le soin puisse se concentrer sur sa mission première.

Le recrutement dans ce cadre

Le poste, ouvert en catégorie B (niveau intermédiaire), accueille tant les titulaires de la fonction publique que les contractuels, offrant une souplesse de parcours. Cette catégorie garantit une reconnaissance professionnelle et des perspectives de mobilité au sein de la FPH. L'établissement Ville-Evrard, référence en psychiatrie en Île-de-France, propose un environnement où progresser vers des postes d'assistante médicale ou secrétaire principal demeure possible.

Conseils pour candidater

  • **Mettre l'accent sur l'expérience médicale** : le diplôme de secrétaire médicale et l'année d'expérience minimale ne sont pas des plus ; structurez votre lettre autour de cas concrets (gestion de patients, respect du secret médical, adaptation à des crises).
  • **Démontrer la maîtrise des outils requis** : en santé mentale, Cortexte (logiciel métier) et les outils collaboratifs (Teams, Zoom) sont essentiels. Listez précisément vos compétences informatiques et mentionnez toute formation continue.
  • **Valoriser l'organisation et la discrétion** : soulignez des expériences attestant votre rigueur administrative, votre capacité à gérer l'urgence et votre respect de la confidentialité, points critiques en psychiatrie.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2340765Fonction publique hospitalière

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