FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal de proximité de Sannois

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Publication

21 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aider à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier. Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement Accueil, information et renseignement Composition et effectifs du service Effectifs de 13 personnels : 11 agents de greffe et 2 magistrats de l’ordre judiciaire Votre hiérarchie La directrice de greffe et par délégation le chef de service Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels Offres de formations associées à votre prise de poste Formations régionales proposées Possibilité d’avancement vers un emploi de catégorie B : promotion au choix, examen professionnel

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.1- Direction/ Administration / GestionEnregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAider à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier.Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies3- Logistique / FonctionnementAccueil, information et renseignement Composition et effectifs du serviceEffectifs de 13 personnels : 11 agents de greffe et 2 magistrats de l’ordre judiciaireVotre hiérarchieLa directrice de greffe et par délégation le chef de serviceVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnelsOffres de formations associées à votre prise de posteFormations régionales proposéesPossibilité d’avancement vers un emploi de catégorie B : promotion au choix, examen professionnel

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Organisation du travail : Travail en équipe Restauration : Salle de convivialité aménagée en coin repas Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels Poste vacant : 1 Groupe IFSE : 2 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Poste sans entretien préalable avec le recruteur

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de proximité remplit une fonction de charnière entre l'institution judiciaire et les usagers. Il gère les flux administratifs (courrier, documentation, dossiers), maintient l'organisation matérielle du service et oriente les justiciables. Ce rôle combine secrétariat administratif et accueil : il requiert à la fois une rigueur dans l'application des procédures judiciaires et une capacité à communiquer avec des publics souvent en situation de stress ou de méconnaissance du système.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C relève de la fonction publique d'État et s'ouvre aux titulaires comme aux contractuels. L'emploi offre une stabilité d'accès au service public sans passer obligatoirement par un concours, tout en permettant une carrière progressive dans l'administration judiciaire. Les évolutions futures peuvent mener vers des postes d'assistant judiciaire ou de chargé de missions au sein des tribunaux.

Conseils pour candidater

**Mettre en avant l'expérience d'accueil ou de gestion administrative** : l'emploi demande d'égales parts de discrétion professionnelle et de capacité à gérer des situations relationnelles délicates ; valoriser un parcours en secrétariat, accueil public ou gestion administrative prépare directement aux attentes du poste.

**Démontrer la maîtrise des outils bureautiques et des logiciels métiers** : l'alimentation de tableaux de bord et la gestion documentaire sont centrales ; mentionner une pratique avérée des suites bureautiques et une adaptabilité aux applicatifs judiciaires renforce la candidature.

**Souligner le sens de l'organisation et la discrétion** : insister sur la capacité à classer, suivre et archiver des dossiers confidentiels, ainsi qu'à gérer plusieurs tâches en parallèle, particulièrement important dans un environnement judiciaire soumis à des règles strictes de confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2356840Fonction publique d'État