FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au tribunal de proximité de Montmorency

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Publication

21 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien. 1- Direction/ Administration / Gestion Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier. Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement Accueil, information et renseignement Votre hiérarchie La directrice de greffe et par délégation le chef de service Vos interlocuteurs métiers Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.1- Direction/ Administration / GestionDiffuser et afficher l'information, organiser la documentationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2- Droit/ ProcédureRéceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier.Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies3- Logistique / FonctionnementAccueil, information et renseignementVotre hiérarchieLa directrice de greffe et par délégation le chef de serviceVos interlocuteurs métiersLes auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de polyvalence Faire preuve de discrétion Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Nombre de poste vacant : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : Travail en équipe Restauration : Salle de convivialité aménagée en coin repas Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels Poste sans entretien préalable avec le recruteur

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal de proximité remplit une fonction charnière entre l'institution judiciaire et les justiciables. Il assure l'accueil physique et téléphonique, oriente les usagers vers les services compétents et gère les flux documentaires essentiels au bon fonctionnement du tribunal. Au quotidien, il combine des tâches administratives (classement, archivage, saisie de données) et des missions de relation directe avec le public : expliquer les procédures, donner des renseignements généraux sur l'organisation judiciaire, recevoir les dossiers de procédure. C'est un maillon clé pour l'accessibilité du service public judiciaire.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement en catégorie C (agents d'exécution) s'adresse aux titulaires du secteur public comme aux contractuels, offrant une voie d'accès flexible à la fonction publique d'État. L'évolution professionnelle dans ce cadre passe généralement par la promotion interne ou l'accès à la catégorie B après quelques années d'expérience. Le tribunal de proximité, structure à taille humaine, permet de mieux connaître les différents services judiciaires.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience d'accueil ou de relation clientèle, même hors secteur public : ces compétences attestent votre aisance face au public et votre capacité à gérer des demandes variées.

Préparez-vous à démontrer votre maîtrise des outils bureautiques (traitement de texte, tableurs) et votre aptitude à l'organisation : le tribunal évalue la rigueur indispensable au classement et à l'enregistrement des dossiers.

Documentez-vous sur le fonctionnement des tribunaux de proximité et l'organisation judiciaire : quelques références précises lors de l'entretien renforceront votre candidature et montreront votre intérêt réel pour le secteur.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2356838Fonction publique d'État