FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsFinance & BudgetIl y a 1 mois

Gestionnaire des aides à la mobilité

Université de Paris-Nanterre (ouvre un nouvel onglet) — Université de Paris-Nanterre

Localisation

Hauts-de-Seine (92), France (92)

Publication

21 juillet 2026

Domaine

Finances publiques

Secteur

Finance & Budget

Missions principales

Missions : Rattaché au responsable du service mobilités internationales, l’agent a pour mission principale la gestion et le suivi administratif et financier des aides à la mobilité pour les étudiants en mobilité internationale. Il travaille en étroite collaboration, en interne, avec l’ensemble des services en lien avec son activité (DFC, Bureau des Bourses) et, en externe, avec les organismes de financement (Agence Erasmus + France). Activités principales : Gestion des aides à la mobilité Erasmus 〉 Traiter les dossiers de candidature stages et études éligibles à une aide financière Erasmus 〉 Vérifier les dossiers, collecter les documents manquants (relances téléphoniques et électroniques), enregistrer les données dans Moveon 〉 Editer les arrêtés de paiement, enregistrer les allocations dans Moveon et assurer le suivi des versements 〉 Transmettre à la Division Financière et Comptable (DFC) les arrêtés de paiement. 〉 Alerter la DFC en cas de difficulté de paiement Liaison avec les organismes de financement 〉 Contribuer à l’élaboration des rapports financiers requis dans le cadre des conventions qui lient l’établissement aux différents financeurs Communication 〉 Renseigner et orienter les étudiants sur les dispositifs de financement relatifs aux séjours d’étude et de stage à l’étranger 〉 Participer à la promotion des aides à la mobilité : participation au forum international, développer les supports de communication

Compétences attendues

Missions :Rattaché au responsable du service mobilités internationales, l’agent apour mission principale la gestion et le suivi administratif et financier desaides à la mobilité pour les étudiants en mobilité internationale. Iltravaille en étroite collaboration, en interne, avec l’ensemble des servicesen lien avec son activité (DFC, Bureau des Bourses) et, en externe, avecles organismes de financement (Agence Erasmus + France).Activités principales :Gestion des aides à la mobilité Erasmus〉 Traiter les dossiers de candidature stages et études éligibles à uneaide financière Erasmus〉 Vérifier les dossiers, collecter les documents manquants(relances téléphoniques et électroniques), enregistrer lesdonnées dans Moveon〉 Editer les arrêtés de paiement, enregistrer les allocations dansMoveon et assurer le suivi des versements〉 Transmettre à la Division Financière et Comptable (DFC) lesarrêtés de paiement.〉 Alerter la DFC en cas de difficulté de paiementLiaison avec les organismes de financement〉 Contribuer à l’élaboration des rapports financiers requis dans le cadredes conventions qui lient l’établissement aux différents financeursCommunication〉 Renseigner et orienter les étudiants sur les dispositifs de financementrelatifs aux séjours d’étude et de stage à l’étranger〉 Participer à la promotion des aides à la mobilité : participation au forum international, développer les supports de communication

Profil attendu

EXPÉRIENCE REQUISE COMPÉTENCES ET CONNAISSANCES 〉 Connaissance du fonctionnement d’un établissement d’enseignement supérieur 〉 Organisation et fonctionnement de l'enseignement supérieur et de la recherche publique 〉 Connaissance générale des dispositifs de financement des mobilités internationales 〉 Connaissance générale des règles de la comptabilité et de la gestion financière publique 〉 Les règles administratives et financières de l’établissement. COMPÉTENCES OPÉRATIONNELLES 〉 Maîtrise de l’outil bureautique et aptitude à travailler sur des bases de données 〉 Appliquer des règles financières 〉 Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe 〉 Rédiger des synthèses et des rapports 〉 Renseigner les indicateurs de performance 〉 Rechercher l’information, la vérifier et la classer 〉 Maîtriser les logiciels courants et spécifiques (Pack Office, Moveon) 〉 Avoir une bonne pratique écrite et orale 〉 Travailler en équipe QUALITÉS REQUISES : − Très bon sens relationnel − Rigueur, fiabilité et discrétion absolue − Capacité à anticiper, organiser et prioriser les activités − Capacité d’adaptation

Conditions d'exercice

Accueil du public à horaires fixes 〉 Rythme de travail constant soumis à des variations d'intensité 〉 Contraintes de délais à respecter

Métier de référence

Gestionnaire de comptabilité

Comprendre ce poste

Ce gestionnaire des aides à la mobilité pilote l'accès financier des étudiants à des expériences internationales. Basé à l'université de Paris-Nanterre, il traite les dossiers de candidature, vérifie l'éligibilité aux programmes Erasmus+ et enclenche les versements des allocations. Le rôle articule instruction administrative (collecte de documents, suivi de dossiers) et gestion financière (émission d'arrêtés de paiement, suivi comptable), en lien étroit avec les services financiers et les partenaires extérieurs comme l'Agence Erasmus+ France.

Le recrutement dans ce cadre

Ce contrat s'adresse exclusivement aux contractuels de la fonction publique d'État en catégorie B. À ce niveau, l'agent exécute des tâches administratives structurées tout en disposant d'une certaine autonomie dans le traitement des dossiers. Les perspectives d'évolution dans le secteur de la mobilité académique dépendent du contexte budgétaire et de la stabilisation éventuelle du contrat.

Conseils pour candidater

Mettre l'accent sur toute expérience de traitement de dossiers complexes, de suivi de bases de données administratives ou de gestion comptable, même partielle. Démontrer une maîtrise pratique de outils bureautiques et une aisance avec les systèmes d'information.

Valoriser une connaissance du secteur public, en particulier une expérience ou une compréhension du fonctionnement des établissements d'enseignement supérieur, des aides publiques ou des circuits de paiement administratifs.

Préparer des exemples concrets de gestion de dossiers : capacité à relancer, à vérifier des conformités, à respecter des délais et à communiquer avec plusieurs interlocuteurs internes et externes.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357171Fonction publique d'État