Adjoint administratif au tribunal judiciaire de Pontoise

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien. 1- Direction/ Administration/GestionDiffuser et afficher l'information, organiser la documentationDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers2 - Droit/Procédure                                                                        Réceptionner les pièces de procédureEnregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de  non-recoursAider à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et    classer les pièces au dossierGérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies3- Logistique / FonctionnementAccueil, information et renseignementVotre hiérarchie : La directrice de greffe et par délégation le chef de serviceVos interlocuteurs métiers : Les auxiliaires de justice ; les usagers du service public ; les partenaires institutionnels

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Groupe IFSE : 2 Nombre de postes vacants : 5 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : Travail en équipe Restauration : Collective sur site Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels Poste sans entretien préalable avec le recruteur