FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif au conseil de prud'hommes d'Argenteuil

Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA VERSAILLES

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Publication

20 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien. 1- Accueil physique et téléphonique du public de la juridiction et du SAUJ - Gestion des courriels 2- Direction/ Administration/Gestion - Diffuser et afficher l'information, organiser la documentation - Enregistrer les accords collectifs et les règlements intérieurs - Dactylographier et mettre en page les documents - Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord - Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent - Donner des renseignements d'ordre général - Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels - Organiser et suivre le plan de classement du service - Archiver les documents et les dossiers 3 - Droit/Procédure - Réceptionner les pièces de procédure - Enregistrer dans les applicatifs métiers - Mettre le dossier à la disposition des avocats - Gérer la communication électronique du dossier - Transmettre les dossiers aux services compétents - Réceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recours - Aider à la préparation et au suivi des audiences - Établir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossier - Gérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies 4- Logistique / Fonctionnement Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires et services du pôle soutien.1- Accueil physique et téléphonique du public de la juridiction et du SAUJGestion des courriels 2- Direction/ Administration/GestionDiffuser et afficher l'information, organiser la documentationEnregistrer les accords collectifs et les règlements intérieursDactylographier et mettre en page les documentsCollecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bordOrienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétentDonner des renseignements d'ordre généralMettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnelsOrganiser et suivre le plan de classement du serviceArchiver les documents et les dossiers3 - Droit/Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiersMettre le dossier à la disposition des avocatsGérer la communication électronique du dossierTransmettre les dossiers aux services compétentsRéceptionner et préparer des actes, des certificats de dépôt, des certificats de non-recoursAider à la préparation et au suivi des audiencesÉtablir les avis, les convocations, préparer la notification des décisions et classer les pièces au dossierGérer des originaux et copies : classer les originaux au rang des minutes, apposer les mentions nécessaires sur les minutes, préparer la délivrance des copies4- Logistique / FonctionnementAccueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautique Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 2 Nombre de postes vacants : 1 Durée d’affectation attendue sur le poste : 3 ans Organisation du travail : Travail en équipe Restauration : Salle de convivialité aménagée en coin repas Accessibilité en transport / Parking : Transports en commun (gare à proximité) et parkings sur site accessibles à tous les personnels Poste sans entretien préalable avec le recruteur

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

Au sein du conseil de prud'hommes d'Argenteuil, l'adjoint administratif est le premier point de contact pour les justiciables en matière de conflits du travail. Il exerce un rôle hybride combinant accueil du public (physique et téléphonique), gestion administrative et secrétariat. Au-delà de la simple réception, il oriente les usagers, produit de la documentation, gère les flux informationnels et maintient à jour les statistiques de la juridiction. C'est une position d'exécutant mais aussi de médiateur entre le public et les magistrats.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie C de la FPE (fonction publique de l'État) et s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels. Le recrutement par contrat offre plus de souplesse d'entrée mais pose des limites en termes de stabilité et d'évolution : la titularisation requiert un parcours différent. Une évolution vers la catégorie B est possible mais exige une préparation spécifique. Ce versant judiciaire offre une certaine stabilité relative au secteur public et des perspectives de mobilité interne.

Conseils pour candidater

Démontrer une maîtrise concrète des outils bureautiques (Excel pour les tableaux de bord, traitement de texte) : la gestion de statistiques est une attente clé ; la candidature doit valoriser toute expérience de reporting ou de suivi de données.

Mettre l'accent sur l'expérience d'accueil en contexte complexe : l'environnement judiciaire demande tact, discrétion et capacité à gérer des publics en tension ; illustrer par des exemples d'orientation et de résolution de problèmes.

Justifier une connaissance minimale de l'organisation judiciaire (structure, acteurs, procédures) : une formation ou un stage antérieur dans le secteur judiciaire constitue un atout majeur ; sinon, s'approprier la terminologie avant l'entretien renforce la crédibilité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2357113Fonction publique d'État