ENSOSP- Gestionnaire des formations de l'Ensosp (DVAI)

La division de la vie des apprenants et des intervenants de l'École nationale des officiers de sapeurs-pompiers recherche un(e) Gestionnaire de formations-GROUPE RIFSEEP 2Vos activités principales-          Veiller au suivi administratif des formations-          Assurer la répartition des formations selon la planification suite au recensement-          S’assurer du suivi des formations en vue d’un remplissage optimal des stages proposés-          Vérifier la bonne utilisation des dispositifs d’hébergement et restauration par les gestionnaires-          Vérifier les bonnes conditions d’accueil selon les profils des apprenants par les gestionnaires-          Vérifier la progression sur le logiciel Formaltis des statuts des apprenants-          Vérifier les conditions de facturation des actions de formation le cas échéant-          Suivre la finalisation des facturations pour chaque gestionnaire de formations-          S’assurer de la clôture des actions de formation-          Être l’interlocutrice du chef de service pour les activités qui concerne le bureau-          Être l’interlocutrice des responsables pédagogiques pour la gestion des apprenants-          Être l’interlocutrice des établissements publics pour solliciter les inscriptions-          Être l’interlocutrice des organismes partenaires pour identifier les candidatsAttraits : travail varié et autonomieVotre environnement professionnelActivités du service - La division est rattachée au département des études de l'ENSOSP- Le département assure la conception et la coordination de l'ensemble des formations dispensées au profit des officiers de sapeurs-pompiers à l'exception des emplois supérieurs de direction et des formations de santé ainsi que des personnels en charge de la gestion des crises de sécurité civile et de la résilience des territoires- Son domaine : la formation des officiers et des acteurs de la sécurité civileComposition et effectifs du service 9 personnes dont :- 1 chef de service- 3 chefs de bureau- 5 gestionnaires de formationsLiaisons hiérarchiques - Le chef de service- Le chef de divisionLiaisons fonctionnelles En interne :  responsables pédagogiques, chefs des divisions organisatrices de formation, division des services financiersEn externe : stagiaires et services départementaux d’incendie et de secours

Dans la posture attendue : rapidité, rigueur, réactivité Vos compétences principales mises en œuvre Connaissances techniques -Avoir des compétences en informatique -bureautique: niveau maîtrise– requis -Connaître l'environnement professionnel : niveau pratique - à acquérir -Avoir des compétences budgétaires et comptables: niveau maîtrise - requis Savoir-faire -Savoir s’organiser : niveau maîtrise - requis -Savoir travailler en équipe : niveau maîtrise- requis -Avoir l'esprit de synthèse: niveau maîtrise - requis -Savoir analyser : niveau pratique - requis -Savoir rédiger : niveau pratique - requis Savoir être -Savoir accueillir : niveau maîtrise- requis -Avoir le sens des relations humaines : niveau maîtrise- requis -Savoir s'adapter : niveau maîtrise - requis -Savoir communiquer: niveau maîtrise - requis -Savoir s’exprimer oralement: niveau maîtrise- requis Durée attendue sur le poste : 3 ans Date de mise à jour de la fiche de poste : 16/07/2026 Vos perspectives : Les compétences mises en œuvre permettent d'envisager une évolution vers d'autres emplois au sein de la structure et enrichir son parcours professionnel et préparer des concours ou examens.

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions -Régime horaire : 38 heures hebdomadaires donnant droit à 16 jours ARTT + 29 congés annuels -Télétravail possible (2 jours/semaine) -Adhésion au CNAS et possibilité d'adhérer à l’amicale des personnels -Accès routier facilité, grand parking gratuit et sécurisé, installations sportives accessibles ; -Prise en charge d’une partie de la protection sociale complémentaire et de la restauration. Localisation administrative et géographique / Affectation École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers Département des études Division de la vie des apprenants et des intervenants 1070 rue du Lieutenant Parayre 13100 AIX EN PROVENCE

Emploi de Référence RMFP (codification RMFP pour publication): Chargée / Chargé de l’instruction de dossiers administratifs Code fiche de l’emploi type 1 RMFP (nouveau) :ERUSA009 Domaine nouveau : Relation à l'usager Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2) : Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : FP2ADM03 Emploi-type libellé RIME/RMFPT/RMFPH (ancien) : GESTIONNAIRE-INSTRUCTRICE ADMINISTRATIVE/INSTRUCTEUR ADMINISTRATIF (FPE - FP2ADM03) Domaine ancien : ADMINISTRATION GENERALE Temps de travail sur emploi-type 1 : 100 % Qui contacter ? - Le chef du pôle des études : LCL Sylvain Rogissart [email protected] - Le chef des ressources humaines : Marc Lopez [email protected] 04 42 39 04 71 / 04 42 39 04 75 Liste des pièces requises pour déposer une candidature CV, Lettre de motivation et formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible avec le lien https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf et en parallèle : Candidature à adresser par mail à [email protected] Lettre de motivation à adresser à Monsieur le Directeur de l'ENSOSP École nationale supérieure des officiers de sapeurs-pompiers Division des ressources humaines BP 20316 - 1070 rue du Lieutenant Parayre 13798 Aix-en-Provence cedex 3

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984), cocher le ou les article(s) sur le(s)quel(s) s’appuie le recrutement sur contrat : 2° de l’article L332-2 (anciennement 2 de l'article 4)