FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Chargé-e des affaires générales et assistant-e de direction H/F

INSERM - Délégation Régionale Est (ouvre un nouvel onglet) — INSERM - Délégation Régionale Est

Localisation

Bas Rhin (67), France (67)

Publication

16 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Mission principale: Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d’assurer le suivi de la gestion budgétaire. Activités principales: Assistanat de direction - - Gestion des agendas de la direction - - Organisation et traitement des états de frais des missions de la direction Affaires Générales de la délégation régionale - - Assurer l’accueil, la réception et l’envoi du courrier - - Gérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d’archives...) - - Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l’archivage des pièces justificatives et certifier le service fait - - Organiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les services - - Assurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires …) - - Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d’évaluation…)

Compétences attendues

Mission principale: Le/la candidat.e aura pour mission d'assister la direction dans ses activités quotidiennes, d'organiser la logistique de la délégation régionale et d’assurer le suivi de la gestion budgétaire.Activités principales:Assistanat de directionGestion des agendas de la directionOrganisation et traitement des états de frais des missions de la directionAffaires Générales de la délégation régionaleAssurer l’accueil, la réception et l’envoi du courrierGérer la logistique quotidienne de la délégation (locaux, véhicules, stocks, lien avec les prestataires, lieux d’archives...)Préparer le budget annuel des affaires générales, réaliser le suivi des commandes et l’archivage des pièces justificatives et certifier le service faitOrganiser la prise de fonction des nouveaux agents en lien avec les servicesAssurer la logistique des évènements de la délégation et/ou des services (AG, réunion, déplacement direction générale, accueil partenaires …)Gérer les missions des agents de la délégation ainsi que les convocations nationales (jury, comité d’évaluation…)

Profil attendu

Spécificités et environnement du poste: - - Travail sur écran - - Petite manutention - - Open Space et Flex Office - - Présence sur site Connaissances: - - Organisation et fonctionnement de l’Inserm - - Techniques d’élaboration de documents - - Règles générales de gestion budgétaire publique - - Règlementation relative aux frais et ordres de mission Savoir-faire: - - Utiliser les logiciels de bureautique courant (suite office) - - Travailler avec des interlocuteurs multiples - - Gérer et arbitrer des agendas - - Organiser la logistique d’un évènement ou d’un déplacement Aptitudes: - - Sens de l’organisation et rigueur - - Discrétion et sens de la confidentialité - - Réactivité et gestion des imprévus - - Aisance relationnelle et sens du contact Nivea...

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Cet assistant de direction occupe un rôle-clé au sein d'une délégation régionale de l'Inserm : il ou elle est le pivot entre la direction et les services administratifs. Le quotidien mêle assistanat stratégique (gestion calendrier, frais de mission) et gestion opérationnelle des affaires générales (logistique, budget, accueil, patrimoine). Concrètement, il s'agit d'organiser la vie administrative d'une entité pour que les chercheurs et managers puissent se concentrer sur leurs missions scientifiques et managériales.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste catégorie A est ouvert à la fois aux agents titulaires et contractuels de la FPE, ce qui offre une flexibilité de recrutement. En tant qu'assistant de direction à ce niveau, l'évolution peut passer par une spécialisation en gestion administrative/budgétaire ou par l'accès à des postes de responsable d'unité administrative dans le réseau Inserm.

Conseils pour candidater

Mettre en avant une expérience en gestion budgétaire publique ou para-publique (justificatifs d'ordres de mission, suivi de commandes) plutôt que seul l'assistanat : cet aspect technique différencie les candidats.
Montrer une maîtrise avérée de l'organisation multi-agendas et de la gestion d'urgences logistiques (événementiel, déplacement) via des exemples concrets, pas seulement une aisance générale.
Se former rapidement sur l'organisation Inserm (structure, métiers, enjeux de recherche) : cette connaissance du contexte scientifique sera un plus vis-à-vis d'un recruteur en institut de recherche.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2352571Fonction publique d'État