Assistant(e) administratif(ve) - UFA H/F

L'assistant(e) administratif(ve) sera amené à assurer le secrétariat d'Unités de Formation par Apprentissage. Les missions sont : Gestion des apprenants : - Assurer l'accueil, l'information et l'orientation des apprenants et des candidats - Assurer la gestion administrative en lien avec la formation de l’apprenant en lien avec YPAREO - Suivre les émargements, les absences des apprenants - Assurer la mise en œuvre et le suivi des dossiers d’aides au permis, etc Gestion des personnels : - Assurer l'accueil et informer les formateurs et autres personnels sur les formalités administratives - Assurer la gestion administrative des formateurs - Collecter des feuilles d’émargement, préparer et transmettre des états récapitulatifs mensuels des heures via YPAREO - Préparation et transmission des états récapitulatifs de visites, concertation et des frais de déplacement - Collecte et transmission des attestations de service fait YPAREO Gestion des formations et examens : - Saisir les calendriers d'alternance et l'emploi du temps dans YPAREO - Participer à l'inscription aux examens Cyclades Participation à l'organisation de l'UFA : - Diffusion des informations CFA au sein des équipes de l’UFA et/ou des apprentis - Participation à l’organisation des réunions de concertation, des Maîtres d’Apprentissage - Participation à la réponse aux enquêtes internes au CFA ou externes - Participation aux audits - Archivage et suivi des documents administratifs qui concernent l’apprentissage - Contribuer à la mise en œuvre et à la gestion opérationnelle des formations proposées par l’établissement - Aider à la gestion administrative des formations, de leur programme et planification - Veiller à la transmission d’informations à la direction, adjoint, coordinateurs, formateur.