FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Assistant-e de direction

Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)

Localisation

Gironde (33), France (33)

Niveau d'études

Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2

Publication

15 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous rejoindrez l'unité de recherche Ecosystèmes aquatiques et changements globaux (EABX), spécialisée en écologie aquatique, dont les travaux visent à mieux comprendre les effets des changements globaux sur la biodiversité des milieux aquatiques continentaux. L'unité rassemble une quarantaine de collaborateurs aux profils variés (chercheurs, ingénieurs, techniciens), ainsi que des doctorants, postdoctorants, stagiaires et personnels contractuels, qui contribuent ensemble au développement des activités scientifiques et techniques de la structure. Dans ce contexte, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'unité en assurant le suivi d'informations, de dossiers et d'actions nécessaires à son organisation quotidienne. Vous interviendrez également sur plusieurs chantiers structurants portés par la direction, notamment dans le cadre de la démarche de management environnemental de l'unité. Ce poste vous placera au cœur des échanges entre les équipes scientifiques, la direction et les services d'appui. Votre action contribuera à la qualité de l'organisation collective, à la bonne conduite des projets et au respect des engagements environnementaux de l'unité. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Appui administratif et coordination - Assurer un appui à la direction dans la gestion administrative courante de l'unité. - Coordonner les échanges avec les services d'appui en ressources humaines, finances et logistique. - Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement de la structure. Suivi de la démarche environnementale - Accompagner la mise en œuvre des recommandations issues des audits du système de management environnemental. - Participer à l'identification et au suivi des solutions techniques retenues. - Élaborer et suivre les plannings d'actions en lien avec la direction. - Veiller au respect des exigences réglementaires applicables aux pratiques et aux installations. Gestion de projets et suivi de dossiers - Contribuer au montage et au suivi administratif et technique de projets. - Participer à l'instruction de dossiers variés portés par l'unité. - Assurer la coordination avec les partenaires internes et externes concernés.

Compétences attendues

Vous rejoindrez l'unité de recherche Ecosystèmes aquatiques et changements globaux (EABX), spécialisée en écologie aquatique, dont les travaux visent à mieux comprendre les effets des changements globaux sur la biodiversité des milieux aquatiques continentaux. L'unité rassemble une quarantaine de collaborateurs aux profils variés (chercheurs, ingénieurs, techniciens), ainsi que des doctorants, postdoctorants, stagiaires et personnels contractuels, qui contribuent ensemble au développement des activités scientifiques et techniques de la structure.Dans ce contexte, vous contribuerez au bon fonctionnement administratif de l'unité en assurant le suivi d'informations, de dossiers et d'actions nécessaires à son organisation quotidienne. Vous interviendrez également sur plusieurs chantiers structurants portés par la direction, notamment dans le cadre de la démarche de management environnemental de l'unité.Ce poste vous placera au cœur des échanges entre les équipes scientifiques, la direction et les services d'appui. Votre action contribuera à la qualité de l'organisation collective, à la bonne conduite des projets et au respect des engagements environnementaux de l'unité.Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes :Appui administratif et coordination- Assurer un appui à la direction dans la gestion administrative courante de l'unité.- Coordonner les échanges avec les services d'appui en ressources humaines, finances et logistique.- Suivre et mettre à jour les dossiers administratifs nécessaires au fonctionnement de la structure.Suivi de la démarche environnementale- Accompagner la mise en œuvre des recommandations issues des audits du système de management environnemental.- Participer à l'identification et au suivi des solutions techniques retenues.- Élaborer et suivre les plannings d'actions en lien avec la direction.- Veiller au respect des exigences réglementaires applicables aux pratiques et aux installations.Gestion de projets et suivi de dossiers- Contribuer au montage et au suivi administratif et technique de projets.- Participer à l'instruction de dossiers variés portés par l'unité.- Assurer la coordination avec les partenaires internes et externes concernés.

Profil attendu

Vous avez une formation en gestion administrative, gestion des entreprises et des administrations, assistance de direction, gestion de la petite et moyenne entreprise, support à l'action managériale ou dans un domaine en lien avec l'appui aux activités de recherche. Une première expérience dans des fonctions similaires ou dans un environnement de recherche sera appréciée. Savoir-faire : - Utiliser les outils bureautiques et les logiciels de gestion courante. - Assurer le suivi administratif de dossiers et de projets. - Coordonner des interlocuteurs aux profils variés. - Appliquer des procédures administratives et réglementaires. - Comprendre l'organisation d'une unité de recherche et le fonctionnement de projets scientifiques. Savoir-être : - Sens de l'organisation et rigueur. - Autonomie dans le suivi des missions confiées. - Capacité à gérer plusieurs activités simultanément. - Qualités relationnelles et goût du travail en équipe. - Capacité d'adaptation et sens du service.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction en unité de recherche agit comme un pivot administratif et organisationnel au sein d'une structure scientifique. À l'INRAE, cette fonction soutient le directeur d'unité et les équipes (chercheurs, ingénieurs, doctorants) dans leurs démarches quotidiennes : suivi administratif de projets, gestion documentaire, coordination logistique. Le rôle englobe aussi des missions transversales, comme l'accompagnement de démarches structurantes en management environnemental, qui inscrivent l'unité dans des enjeux institutionnels plus larges.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie A de la FPE est accessible aux titulaires comme aux contractuels, offrant ainsi plusieurs portes d'entrée. La catégorie A implique une autonomie dans l'organisation du travail et une capacité à dialoguer avec des niveaux hiérarchiques variés. Les possibilités d'évolution passent par des mobilités internes au sein d'INRAE ou par des concours vers des postes à responsabilités plus importantes.

Conseils pour candidater

Mettez en avant toute expérience préalable en environnement de recherche ou auprès de structures complexes avec des profils variés ; cette familiarité facilite l'intégration et réduit la courbe d'apprentissage.
Démontrez votre capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle et à prioriser sous la pression, en donnant des exemples concrets de coordination inter-équipes ou de suivi de projets.
Soulignez votre sensibilité aux enjeux environnementaux et votre aptitude à accompagner des démarches structurantes : ces éléments correspondent aux chantiers portés par la direction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. INRAE-CAMOB26-AI-AQUA-1Fonction publique d'État