Gestionnaire administratif-ve

Vous rejoindrez l'équipe administrative de l'unité de recherche Laboratoire d'économie appliquée de Grenoble (GAEL), spécialisée en économie appliquée. Cette équipe accompagne au quotidien les personnels scientifiques et techniques dans la gestion administrative, financière et des ressources humaines, en lien avec plusieurs établissements d'enseignement supérieur et de recherche. Vous évoluerez dans un environnement collaboratif réunissant plus d'une centaine de personnes, composé de personnels permanents, doctorants, postdoctorants, contractuels et stagiaires. Dans le cadre du renforcement pérenne de l'équipe administrative, vous contribuerez principalement à la gestion des personnels non permanents relevant de plusieurs employeurs. Vous participerez également à la gestion des déplacements professionnels, des achats et à l'organisation logistique de l'unité, en collaboration avec les autres membres de l'équipe administrative et les services des différentes tutelles. Ce poste occupe une place centrale dans le bon fonctionnement de l'unité. Votre action facilitera l'accueil des nouveaux personnels, le suivi administratif de leur parcours ainsi que le soutien aux équipes scientifiques. Vous contribuerez également à la qualité de la gestion administrative et financière de la structure dans un environnement multi-tutelles. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Ressources humaines - Assurer le montage et le suivi des dossiers de recrutement des doctorants, contractuels et stagiaires. - Assurer le suivi administratif des personnels non permanents, de leur arrivée à leur départ. - Collecter et transmettre les éléments nécessaires à la mise en œuvre de la paie. - Mettre à jour les bases de données et tableaux de bord de gestion. - Assurer une veille réglementaire et diffuser les informations utiles auprès des équipes. Gestion administrative, financière et logistique - Gérer les déplacements professionnels et les notes de frais relevant de la tutelle concernée. - Réaliser les opérations d'achats et assurer le suivi des dépenses. - Contribuer au reporting financier. - Participer à l'organisation logistique des conférences, séminaires et autres manifestations scientifiques. - Organiser les arrivées et départs des agents et coordonner les interventions logistiques nécessaires.