FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Gestionnaire administratif (F/H)

Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE) (ouvre un nouvel onglet) — Institut National de Recherche pour l'Agriculture, l'Alimentation et l'Environnement (INRAE)

Localisation

Puy de Dôme (63), France (63)

Niveau d'études

Niveau 4 Baccalauréat

Publication

15 juillet 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Clermont-Auvergne-Rhône-Alpes de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblant de nombreuses unités scientifiques. Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche. Vous intégrerez le secrétariat général composé de deux assistantes de direction et deux agents en charge de la gestion budgétaire. Au sein du secrétariat général et sous la responsabilité de la Directrice des services d'appui, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines de l'unité et vous apporterez également un appui à l'équipe en gestion administrative et financière. Dans ce cadre vous serez en charge des activités suivantes : Gestion des ressources humaines: - Instruire les recrutements des personnels titulaires, contractuels et des stagiaires. - Assurer la gestion administrative des dossiers individuels (temps partiels, absences, mobilité, télétravail, etc.). - Gérer les enquêtes et dispositifs liés aux ressources humaines. - Paramétrer les dossiers et accompagner les agents dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps. - Accueillir les nouveaux agents et les accompagner dans leurs démarches administratives. - Informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures. - Produire et suivre des tableaux de bord et indicateurs - Assurer l'archivage des documents. Gestion administrative et financière: - Traiter des commandes et suivre des dépenses. - Organiser des déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, états de frais).

Compétences attendues

Vous rejoindrez les services déconcentrés d'appui à la recherche (SDAR) du centre Clermont-Auvergne-Rhône-Alpes de l'Institut national de recherche pour l'agriculture, l'alimentation et l'environnement (INRAE) rassemblant de nombreuses unités scientifiques.Ces services assurent, pour le compte du centre, les missions de gestion administrative, budgétaire, financière, ressources humaines et logistique nécessaires au bon fonctionnement des activités de recherche.Vous intégrerez le secrétariat général composé de deux assistantes de direction et deux agents en charge de la gestion budgétaire.Au sein du secrétariat général et sous la responsabilité de la Directrice des services d'appui, vous serez en charge de la gestion des ressources humaines de l'unité et vous apporterez également un appui à l'équipe en gestion administrative et financière.Dans ce cadre vous serez en charge des activités suivantes :Gestion des ressources humaines:- Instruire les recrutements des personnels titulaires, contractuels et des stagiaires.- Assurer la gestion administrative des dossiers individuels (temps partiels, absences, mobilité, télétravail, etc.).- Gérer les enquêtes et dispositifs liés aux ressources humaines.- Paramétrer les dossiers et accompagner les agents dans l'utilisation de l'outil de gestion du temps.- Accueillir les nouveaux agents et les accompagner dans leurs démarches administratives.- Informer et conseiller les agents sur la réglementation et les procédures.- Produire et suivre des tableaux de bord et indicateurs- Assurer l'archivage des documents.Gestion administrative et financière:- Traiter des commandes et suivre des dépenses.- Organiser des déplacements professionnels (ordres de mission, réservations, états de frais).

Profil attendu

Une formation en ressources humaines, gestion administrative, secrétariat ou équivalent est attendue. Une première expérience dans des fonctions similaires est souhaitée. Savoir-faire: - Maîtriser les outils bureautiques et de gestion administrative. - Gérer des dossiers administratifs, notamment en ressources humaines. - Organiser et prioriser les tâches de manière efficace. - Rendre compte de son activité. Savoir-être - Rigueur, fiabilité et respect de la confidentialité. - Sens de l'organisation et capacité à gérer plusieurs dossiers en parallèle. - Goût pour le travail en équipe et sens du service. - Autonomie, esprit d'initiative et bonnes qualités relationnelles.

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

L'assistant de direction en ressources humaines est un pivot administratif au sein d'un centre de recherche. À l'INRAE, cette fonction soutient directement les activités scientifiques en gérant les aspects RH : recrutements, paie, contrats, mobilité des chercheurs et personnels. C'est un rôle fondamental pour assurer que les équipes de recherche disposent des effectifs et du cadre administratif nécessaires à leur fonctionnement. Le quotidien alterne entre instruction de dossiers RH, appui budgétaire et gestion administrative pour plusieurs unités scientifiques d'un centre de taille significative.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B, ce poste offre un accès à un corps stable de la fonction publique d'État. Le recrutement accepte titulaires et contractuels, ce qui élargit les candidatures : les contractuels peuvent éventuellement viser la titularisation ultérieure. Les perspectives d'évolution se font principalement par changement de poste dans les services administratifs ou accès à la catégorie A après formation et concours spécifiques.

Conseils pour candidater

Privilégier dans la lettre de motivation l'expérience RH concrète (instruction de dossiers, gestion de paie, recrutements) plutôt que la seule formation théorique ; l'INRAE valorise la pratique opérationnelle en environnement de recherche ou fonction publique.

Démontrer la capacité à gérer une charge administrative multifacette : citer des exemples de dossiers traités en parallèle, de confidentialité respectée, de délais tenus, essentiel dans un secrétariat réduit (4 personnes).

Vérifier avant de postuler la connaissance des outils RH du secteur public (paie, bases de données RH) ou montrer une disposition rapide à les maîtriser : c'est un critère différenciant à la sélection.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. INRAE-CAMOB26-TR-DCSDAR-4Fonction publique d'État