Gestionnaire achats-dépenses (F/H)

Vous rejoindrez l'unité de recherche Biopolymères, Interactions, Assemblages (BIA), qui rassemble une centaine de collaborateurs mobilisés autour de l'étude des biopolymères, de leurs transformations et de leurs applications dans les domaines alimentaires et non alimentaires. Vous intégrerez l'équipe Service d'appui logistique et soutien administratif (SALSA), composée de 10 personnes, qui accompagne au quotidien les activités scientifiques et techniques de l'unité. Votre mission s'inscrit dans un contexte de soutien aux activités de recherche nécessitant une gestion rigoureuse des achats et des dépenses. L'équipe SALSA assure l'interface entre les équipes scientifiques, la plateforme technique de l'unité et les services d'appui de l'établissement afin de garantir le respect des procédures administratives, financières et réglementaires. Ce poste contribue au bon fonctionnement des activités de recherche en assurant la fluidité des processus d'achat, la qualité du suivi financier et la conformité des opérations réalisées. Vous serez l'interlocuteur ou l'interlocutrice privilégié-e des acheteurs de l'unité et participerez à l'amélioration continue des pratiques de gestion. Dans ce cadre, vous serez en charge des activités suivantes : Gestion des commandes et des achats - Saisir les commandes dans le système d'information financier ; - Vérifier les bons de livraison et valider le service fait ; - Réaliser certains achats par carte bancaire et en assurer le suivi. Suivi financier et réglementaire - Gérer les demandes de remboursement des agents via l'outil dédié ; - Assurer la passation de marchés négociés sur le portail des marchés publics ; - Suivre le paiement des factures en lien avec le service financier. Coordination et pilotage de l'activité achats - Accompagner et informer les acheteurs de l'unité sur les procédures applicables ; - Suivre le volume annuel des achats par famille d'achats ; - Contribuer à la fiabilité, à la traçabilité et à l'analyse des données d'achats ; - Participer à l'amélioration des procédures internes et à l'optimisation des outils de gestion. Vous travaillerez en interaction régulière avec les équipes scientifiques, la plateforme technique de l'unité ainsi qu'avec les services achats, marchés et financiers de l'établissement.