Secrétaire médical - Hépatologie – Centre hépato-biliaire F/H
Hôpital Paul Brousse (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Paul Brousse
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
13 juillet 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Partie hospitalisation - hépatologie :
- Accueil téléphonique et physique
- Gestion du secrétariat des CCA, des PH et des internes de l’hospitalisation.
- Correction et mise en page des comptes rendus d’hospitalisation, opératoires, certificats et divers courriers
- Gestion et traitement des mails
- Numérisation des documents médicaux dans le DPI
- Tenue et mise à jour des dossiers médicaux papiers
- Mise à jour de la liste des sortants d’hospitalisation (Excel)
- Réception et traitement du courrier
- Constitution et mise à jour des dossiers médicaux
- Classement des documents médicaux dans le dossier
Partie consultation - hépatologie :
- Gestion du secrétariat de deux hépatologues
- Gestion de l’accueil physique et téléphonique
- Correction et envoi des comptes rendus de consultation, certificats, courriers
- Gestion de l’agenda
- Prise de rendez-vous des délégués médicaux
- Gestion et mise à jour de la liste des patients sous immunothérapie (PH spécialisé dans les atteintes hépatiques des patients sous immunothérapie
- Création de fiches des maladies rares dans Orbis avec mise à jour à chaque passage en consultation et / ou en hospitalisation
- Réception et traitement des dossiers MDPH et / ou OFII
Particularités :
- Travail d’équipe au niveau du secrétariat permettant une polyvalence et un remplacement
Compétences attendues
Partie hospitalisation - hépatologie :- Accueil téléphonique et physique- Gestion du secrétariat des CCA, des PH et des internes de l’hospitalisation.- Correction et mise en page des comptes rendus d’hospitalisation, opératoires, certificats et divers courriers- Gestion et traitement des mails- Numérisation des documents médicaux dans le DPI- Tenue et mise à jour des dossiers médicaux papiers- Mise à jour de la liste des sortants d’hospitalisation (Excel)- Réception et traitement du courrier- Constitution et mise à jour des dossiers médicaux- Classement des documents médicaux dans le dossierPartie consultation - hépatologie :- Gestion du secrétariat de deux hépatologues- Gestion de l’accueil physique et téléphonique- Correction et envoi des comptes rendus de consultation, certificats, courriers- Gestion de l’agenda- Prise de rendez-vous des délégués médicaux- Gestion et mise à jour de la liste des patients sous immunothérapie (PH spécialisé dans les atteintes hépatiques des patients sous immunothérapie- Création de fiches des maladies rares dans Orbis avec mise à jour à chaque passage en consultation et / ou en hospitalisation- Réception et traitement des dossiers MDPH et / ou OFIIParticularités :- Travail d’équipe au niveau du secrétariat permettant une polyvalence et un remplacement
Profil attendu
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Expérience requise :
Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
-Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir-adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Le secrétaire médical en hépatologie est le pivot administratif d'une unité spécialisée dans le traitement des maladies du foie et des voies biliaires. Au quotidien, il gère le flux de patients à l'hospitalisation et en consultation, produit les documents médicaux officiels (comptes rendus, certificats), maintient à jour les dossiers médicaux papiers et numériques, et assure la coordination entre praticiens, patients et autres services. C'est un rôle clé pour la continuité de soins et la traçabilité administrative hospitalière.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste de la FPE offre une flexibilité de recrutement : titularisation ou contrat selon le profil. La fonction relève de la catégorie C, permettant des évolutions vers des postes d'assistante médicale ou de chef de secrétariat en complétant ses qualifications. Les trois ans d'expérience minimum attendus structurent une carrière déjà enracinée dans le milieu hospitalier.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur la maîtrise des outils hospitaliers (dossier patient informatisé, gestion d'agenda médical, archivage papier-numérique) : c'est moins l'hépatologie elle-même que l'environnement complexe qui prime.
- Documenter précisément les responsabilités d'accueil exercées (gestion de flux tendu, patients anxieux ou en crise) : ce poste exige une réelle capacité de diplomatie auprès de publics fragiles.
- Souligner tout travail en autonomie sans supervision constante et en coordination avec plusieurs praticiens : préparer à expliquer comment on gère des priorités conflictuelles.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23106Fonction publique d'État