Secrétaire médical - Médecine reproduction - Préservation fertilité F/H
Hôpital Antoine-Béclère (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Antoine-Béclère
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
13 juillet 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Missions générales :
Assurer l’accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours d’Assistance Médicale à la Procréation.
- Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance
- Coordination du parcours oncofertilité et donneuse d’ovocytes
- Gestion des demandes d’HDJ (Fausses-couches à répétition, don d’ovocytes, SOPK, oncofertilité) : programmation des HDJ, gestion des RDV, convocations)
- Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient dans une autre unité au cours de son parcours, en lien avec les équipes de la ou des Unité(s) concernée(s)
- Création et gestion du dossier administratif du patient : préparation et transmission des documents requis à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis
- Saisie des protocoles de soins des nouveaux patients sur Amelipro
- Gestion des RDV de monitorage
- Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents
- Codage des données d’activité médicale
- Gestion des demandes adressées par les médecins et sages-femmes auxquels la secrétaire est rattachée
- Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l’organisation de l’Unité
- Formation des stagiaires
- Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires
- Reproduction des dossiers médicaux
Compétences attendues
Missions générales :Assurer l’accueil des patients et la gestion administrative de leurs prises en charge dans le cadre des différents parcours d’Assistance Médicale à la Procréation.- Accueil, information et prise de rendez-vous en présentiel et à distance- Coordination du parcours oncofertilité et donneuse d’ovocytes- Gestion des demandes d’HDJ (Fausses-couches à répétition, don d’ovocytes, SOPK, oncofertilité) : programmation des HDJ, gestion des RDV, convocations)- Réalisation et suivi des étapes administratives nécessaires à la prise en charge d’un patient dans une autre unité au cours de son parcours, en lien avec les équipes de la ou des Unité(s) concernée(s)- Création et gestion du dossier administratif du patient : préparation et transmission des documents requis à la prise en charge, réception et numérisation des résultats d’examens, vérification de la complétude des renseignements et pièces disponibles dans les logiciels dédiés, suivi des issues de la prise en charge lorsque requis- Saisie des protocoles de soins des nouveaux patients sur Amelipro- Gestion des RDV de monitorage- Saisie, mise en forme, traitement, diffusion et archivage de documents- Codage des données d’activité médicale- Gestion des demandes adressées par les médecins et sages-femmes auxquels la secrétaire est rattachée- Organisation des staffs, réunions de concertation pluridisciplinaires et/ou événements en fonction de l’organisation de l’Unité- Formation des stagiaires- Récupération, tri et distribution du courrier postal du Service en roulement avec les autres secrétaires- Reproduction des dossiers médicaux
Profil attendu
Pré-requis :
- Baccalauréat Science médico-sociale, Baccalauréat spécialisé complété par un BTS dans le domaine médical ou du secrétariat
- Expérience antérieure dans le domaine du secrétariat médical
- Anglais : niveau A2 ou supérieur apprécié
Savoir-faire :
- Renseigner les interlocuteurs
- Utiliser des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook), applicatifs métiers et internet/intranet
- Filtrer et orienter des appels téléphoniques et demandes internes et externes
- Définir et gérer des priorités
- Adapter son comportement et sa pratique professionnelle à la situation
- Résoudre des situations conflictuelles
- Prendre rapidement des notes
- Maîtriser la langue française (syntaxe, orthographe et grammaire)
Savoir-être :
- Capacité relationnelle
-Respect strict de la confidentialité et discrétion
- Rigueur et sens de l'organisation
- Adaptabilité
- Disponibilité
- Capacité d'anticipation et polyvalence (travail varié avec des acteurs diversifiés)
- Esprit d'équipe (remplacements, en cas de nécessité, au sein des secrétariats du Service)
- Ponctualité
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Le secrétaire médical en médecine de la reproduction assure bien plus qu'une simple gestion administrative : il est le pivot logistique des parcours d'assistance médicale à la procréation, particulièrement pour les situations complexes comme l'oncofertilité ou les problèmes de fertilité. Au quotidien, il coordonne l'accueil des patients, gère les étapes critiques de leur prise en charge (programmation des consultations, numérisation des dossiers, transmission des documents) et assure la continuité entre plusieurs unités de soin. Ce rôle demande une compréhension du contexte médical et une grande rigueur administrative : chaque erreur peut retarder un traitement de procréation.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste ouvert à la fois aux titulaires et contractuels de la fonction publique d'État relève de la catégorie des agents administratifs. Le recrutement par contrat offre une flexibilité d'entrée intéressante, tandis que les candidats titulaires ou en recherche de titularisation bénéficient des protections et perspectives de carrière propres à la FPE. Une expérience confirmée en secrétariat médical demeure un critère clé.
Conseils pour candidater
- Valorisez toute expérience antérieure en gestion de parcours patients complexes ou en coordination entre services ; mentionnez précisément les logiciels métiers utilisés et la gestion de dossiers sensibles.
- Mettez l'accent sur votre capacité à s'adapter à des protocoles médicaux spécialisés et à travailler en équipe pluridisciplinaire ; l'aisance avec l'anglais technique (au moins A2) constitue un atout majeur.
- Préparez des exemples concrets montrant votre rigueur administrative et votre réactivité face aux priorités changeantes, fondamentales dans un contexte de santé reproductive.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23104Fonction publique d'État