Secrétaire médical - CRTLA/URNI F/H
Hôpital Bicêtre (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Bicêtre
Localisation
Val de Marne (94), France (94)
Publication
13 juillet 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des médecins du service.
Missions générales :
- Accueil physique et téléphonique
- Saisie et relecture des comptes-rendus des médecins du service
- Saisie et gestion des comptes-rendus de synthèse projets et de sortie des enfants de l’Unité
- Saisie hebdomadaire du PMSI (CS/HDJ) des enfants scolarisés à l’année au sein du service
- Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI…)
- Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l’organisation de réunions, séminaires, journées de formation).
- Gestion des mails
- Assurer la mise en place du groupe BARKLEY et la programmation
- Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l’Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l’année (que la synthèse ou le projet soient faits par l’interne ou par un autre médecin).
- Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)
- Gestion du courrier par roulement
- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.
- Recensement des stocks papeterie/toners
- Participation requise à l’archivage des dossiers et à la gestion des archives.
- Mise à jour « Offre de soins » sur BASINS
- Renfort frappe hebdomadaire systématique auprès de sa collègue (1 jours/semaine à minima)
- Missions communes avec son binôme (contrats, dossiers…)
Missions spécifiques :
- Remplacer sa collègue (absence, congés…)
- Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)
- Congés en concertation avec l’équipe
Compétences attendues
Assurer et garantir les missions du secrétariat médical des médecins du service.Missions générales :- Accueil physique et téléphonique- Saisie et relecture des comptes-rendus des médecins du service- Saisie et gestion des comptes-rendus de synthèse projets et de sortie des enfants de l’Unité- Saisie hebdomadaire du PMSI (CS/HDJ) des enfants scolarisés à l’année au sein du service- Saisie et mise en forme de documents administratifs (certificats médicaux, ordonnances, protocoles de soins, PAI…)- Planification en binôme avec sa collègue des activités internes (planning des médecins) / externes (assistante dans l’organisation de réunions, séminaires, journées de formation).- Gestion des mails- Assurer la mise en place du groupe BARKLEY et la programmation- Assurer tout ce qui a trait aux projets et aux synthèses des enfants de l’Unité de Rééducation Neurologique Infantile, qui se déroulent le jeudi matin durant 5 à 6 mois dans l’année (que la synthèse ou le projet soient faits par l’interne ou par un autre médecin).- Recensement/Enregistrement des données/informations liées à la nature des activités (PMSI, Orbis)- Gestion du courrier par roulement- Contrôle de la confidentialité et de la sécurité des informations.- Recensement des stocks papeterie/toners- Participation requise à l’archivage des dossiers et à la gestion des archives.- Mise à jour « Offre de soins » sur BASINS- Renfort frappe hebdomadaire systématique auprès de sa collègue (1 jours/semaine à minima)- Missions communes avec son binôme (contrats, dossiers…)Missions spécifiques :- Remplacer sa collègue (absence, congés…)- Aider les secrétaires hospitalières (accueil téléphonique du secrétariat hospitalier, dossiers, envois de convocations, prise de rendez-vous etc.)- Congés en concertation avec l’équipe
Profil attendu
Formations et/ou qualifications requises :
- Diplôme de secrétaire médical
- BAC/ BAC ST2S
- BAC +2
Expérience requise :
- Expérience obligatoire en milieu hospitalier (minimum 3 ans)
Connaissances particulières :
- Organisé
- Accueillant
- Patient
- Sociable
- Souriant
- Avoir l'esprit de conciliation
- Capacité d'écoute
- Discrétion (la secrétaire médicale est soumise au secret professionnel)
- Aime le contact avec le public
Qualités professionnelles requises :
- Accueillir et orienter des personnes, des groupes, des publics
- Définir, adapter et utiliser un plan de classement et d'archivage, un système de gestion documentaire
- Elaborer, adapter et optimiser le planning de travail, de rendez-vous, des visites
- Identifier les informations communicables à autrui en respectant le secret professionnel
- Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité
- Organiser et classer des données, des informations, des documents de diverses natures
- Rédiger et mettre en forme des notes, documents et /ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
- Traiter et résoudre des situations agressives et conflictuelles
- Travailler en équipe pluridisciplinaire / en réseau
- Utiliser les outils bureautiques et les logiciels métiers
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Le secrétaire médical au sein d'une unité de rééducation neurologique infantile est le pivot administratif qui soutient l'activité clinique des médecins. Au-delà des tâches de secrétariat classiques (accueil, courrier), le poste suppose une maîtrise du dossier patient informatisé, de la codification médicale (PMSI) et de documents spécialisés (PAI, protocoles de soins). C'est une fonction clé pour la continuité de suivi des enfants hospitalisés ou en jour-hospitalier, qui exige discrétion et rigueur face à des données sensibles.
Le recrutement dans ce cadre
Ce recrutement en FPE accepte les titulaires et les contractuels, ce qui offre deux voies d'accès selon son statut antérieur. Le profil demandé suppose une solide expérience hospitalière (3 ans minimum), gage de compréhension des enjeux éthiques et opérationnels du secteur de santé. Les perspectives d'évolution passent classiquement par l'accès à des postes de secrétaire administratif ou de coordinateur administratif.
Conseils pour candidater
- Valoriser dans le CV toute expérience de saisie PMSI ou de gestion de dossiers patients informatisés ; l'Hôpital Bicêtre recherche une personne productive immédiatement, non en période d'apprentissage du système.
- Mettre l'accent sur des exemples concrets de gestion administrative en équipe (binôme mentionné) et d'organisation d'événements internes, qui montrent une capacité collaborative.
- Souligner la maîtrise du secret professionnel et donner des illustrations contextuelles : capacité à traiter des données sensibles sans compromettre la confidentialité des enfants et des familles suivies.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23096Fonction publique d'État