FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Adjoint administratif H/F

Direction des services judiciaires - CA NOUMEA (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA NOUMEA

Localisation

Wallis et Futuna (986), France (986)

Télétravail

Oui

Publication

13 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Affaires juridiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Fonctionnaires titulaires de catégorie C. GROUPE IFSE 2 1 poste susceptible d'être vacant 1-Direction / administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Fonctionnaires titulaires de catégorie C.GROUPE IFSE 21 poste susceptible d'être vacant 1-Direction / administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

CONNAISSANCES - Statuts de la fonction publique et statuts particuliers - Outils bureautiques - Organisation judiciaire et administrative SAVOIR-FAIRE - Alimenter les tableaux de bord - Appliquer les textes législatifs et réglementaires - Travailler en équipe SAVOIR-ÊTRE - Avoir le sens de l’organisation - Avoir le sens des relations humaines - Etre autonome - Faire preuve de discrétion Offres de formation associées à votre prise de poste : Des formations internes organisées par le SAR de Nouméa pourront être dispensées sur les applicatifs métiers. Perspectives d’évolution professionnelle : L’adjoint administratif a la possibilité de présenter des concours en externe, de greffier (catégorie B), de secrétaire administratif (catégorie B), de directeurs des services de greffe judiciaires ou tout autre concours en fonction de son projet professionnel ou en interne après un nombre d’années d’exercice en tant qu’adjoint administratif.

Conditions d'exercice

Poste non soumis à une habilitation au Secret de la défense nationale POSTE NÉCESSITANT UN ENTRETIEN EN RAISON DE SA LOCALISATION EN OUTRE-MER. Le candidat devra solliciter l'entretien auprès du recruteur. Date limite de candidature : 19 octobre 2026 Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) : Matériel informatique (ultra-portable), applicatifs métiers Composition et effectifs du service : Le tribunal de Mata’Utu se compose de 2 magistrats, 3 cat. A, 2 cat. B et 1 cat. C Votre hiérarchie : L’adjoint administratif est placé(e) sous l’autorité du chef de greffe Vos interlocuteurs métiers : Les partenaires institutionnels ; les services de l’État et des collectivités territoriales ; les collaborateurs occasionnels du service public de la justice ; les justiciables.

Informations complémentaires

Organisation du travail : Cycle horaire de 37h30 sur 5 jours. Horaires variables sur une plage de 07 heures à 18 heures. Restauration : Salle de restauration équipée disponible dans l’enceinte du palais de justice. Accessibilité en transport / Parking : Absence de transport public – parking pour les agents. Lorsque l’agent ne dispose pas du centre de ses intérêts matériels et moraux (CIMM) sur le territoire wallisien-futunien, un entretien spécifique doit avoir lieu afin de s’assurer que l’agent a pleinement conscience des conditions de vie ultra-marines, du contexte politique, social, culturel du territoire d’accueil et des particularités ou difficultés d’exercice des fonctions et de logement. Les candidats doivent ainsi prendre attache, via la BALS suivante : [email protected], auprès du chef de greffe du TPI pour fixer cet entretien. Pour les agents n'ayant pas leur CIMM sur le territoire wallisien-futunien, le poste est encadré par une durée de séjour règlementaire de 2 ans, renouvelable une fois (soit 4 ans au maximum). Pour prendre connaissance des conditions de prise en charge éventuelle des frais de changement de résidence se reporter au décret n°98-844 du 22/09/1998. Les personnes intéressées peuvent contacter le chef de greffe du Tribunal de Première Instance de Mata'Utu exclusivementvia l’adresse fonctionnelle suivante : [email protected] Ne pas écrire sur l'adresse nominative du chef de greffe.

Métier de référence

Assistante / Assistant juridique

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au sein de la Direction des services judiciaires occupe un rôle clé de soutien aux activités du tribunal en gérant les flux informationnels et administratifs. Au quotidien, il traite la documentation, organise l'archivage, alimente les statistiques, et assure l'accueil et l'orientation des justiciables. Ce poste constitue le pivot administratif qui permet aux magistrats et aux greffiers de se concentrer sur leurs fonctions principales, en garantissant que l'information circule correctement et que les dossiers restent accessibles et traçables.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement, ouvert aux titulaires et contractuels, relève de la catégorie C de la fonction publique d'État, correspondant à des fonctions d'exécution qualifiées. L'accès à cette catégorie ne requiert généralement qu'un niveau de formation général (type CAP ou BEP). Des perspectives d'évolution vers la catégorie B existent pour les agents ayant acquis de l'expérience et une bonne maîtrise des processus administratifs judiciaires.

Conseils pour candidater

Démontrer une aisance avec les outils bureautiques standards (traitement de texte, tableurs) et mettre l'accent sur toute expérience de gestion documentaire, d'archivage ou de suivi administratif antérieure, même dans un contexte non judiciaire.
Souligner votre capacité à respecter la confidentialité et le secret professionnel, qualités essentielles en environnement judiciaire, et illustrer comment vous avez géré des informations sensibles.
Préparer à détailler votre expérience en accueil du public et votre capacité à orienter efficacement des personnes vers les bons interlocuteurs, avec des exemples concrets.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2346109Fonction publique d'État