FP d'ÉtatEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsSante & SocialIl y a 2 mois

Secrétaire pédagogique F/H

Siège de l'AP-HP (ouvre un nouvel onglet) — Siège de l'AP-HP

Localisation

Val de Marne (94), France (94)

Publication

10 juillet 2026

Domaine

Prévention, conseil et pilotage en santé

Secteur

Sante & Social

Missions principales

Accueil des étudiants en soins infirmiers et des personnes extérieures Réception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniques Gestion du courrier Mise en forme des documents Communication des documents auprès de l’organisme gestionnaire CFDC Reproduction et diffusion de documents, de dossiers Suivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrations Suivi des absences des étudiants en cours et en stage Reprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiques Participation à l’organisation des épreuves de sélection d’entrée IFSI Gestion des documents administratifs d’entrée en formation Participation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d’enseignement Gestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l’équipe Gestion des indemnités de stage Gestion des remboursements des frais de transport Etablissement des conventions de stage et des feuilles de mises en stage Participation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 – A 31/07/2009) Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelle Archivage des anciens dossiers scolaires ( destruction ou versement à Bicêtre).

Compétences attendues

Accueil des étudiants en soins infirmiers et des personnes extérieuresRéception et traitement des appels téléphoniques et/ou des messages électroniquesGestion du courrierMise en forme des documentsCommunication des documents auprès de l’organisme gestionnaire CFDCReproduction et diffusion de documents, de dossiersSuivi des effectifs des cohortes et promotions, des interruptions de formation et réintégrationsSuivi des absences des étudiants en cours et en stageReprographie, classement et archivage des documents administratifs et pédagogiquesParticipation à l’organisation des épreuves de sélection d’entrée IFSIGestion des documents administratifs d’entrée en formationParticipation à la surveillance des épreuves de validation de séquences d’enseignementGestion de la déclaration des accidents de travail des ESI et des membres de l’équipeGestion des indemnités de stageGestion des remboursements des frais de transportEtablissement des conventions de stage et des feuilles de mises en stageParticipation à la gestion des stages des étudiants à diplômes étrangers (Article 09 – A 31/07/2009)Participation aux groupes de travail en lien avec des activités administratives et aux manifestations institutionnelleArchivage des anciens dossiers scolaires ( destruction ou versement à Bicêtre).

Profil attendu

BAC professionnel secrétariat

Métier de référence

Secrétaire médicale / Secrétaire médical

Comprendre ce poste

Le secrétaire pédagogique au siège de l'AP-HP joue un rôle charnière entre les instituts de formation en soins infirmiers (IFSI) et l'administration hospitalière. Ses missions englobent l'accueil, la gestion administrative complète des étudiants (dossiers, absences, interruptions de formation) et la coordination logistique des épreuves de sélection. Au quotidien, il assure le suivi administratif de cohortes entières, traite les appels et mails, archive la documentation pédagogique, et gère les aspects financiers (indemnités de stage, frais de transport). C'est un poste fondamental pour le bon fonctionnement d'un parcours de formation paramédicale.

Le recrutement dans ce cadre

Il s'agit d'un emploi en FPE ouvrant à la fois aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, offrant une certaine flexibilité d'accès. Le niveau requis est le baccalauréat professionnel secrétariat, correspondant à une catégorie C de la hiérarchie. Ce type de poste peut permettre une mobilité vers d'autres services administratifs hospitaliers ou une évolution vers des fonctions de gestionnaire administratif avec l'expérience.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur votre expérience en gestion administrative (bases de données, suivi de dossiers, archivage), même hors secteur hospitalier. Les étudiants en formation sont au cœur du rôle : montrez votre aptitude à l'accueil bienveillant et à la rigueur administrative.

Préparez des exemples concrets de situations où vous avez géré du traitement de documents en volume, des plannings ou des populations (absences, demandes), pour illustrer votre capacité de suivi.

Anticipez le volet financier du poste : remboursements, indemnités. Détaillez toute expérience avec les procédures administratives financières ou la gestion de frais pour montrer maîtrise et fiabilité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. APHP_2026-23073Fonction publique d'État