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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

AGENT GESTION ADMINISTRATION PERSONNEL MILITAIRE 1A/31

Service de Santé des Armées (SSA) (ouvre un nouvel onglet) — Service de Santé des Armées (SSA)

Localisation
Indre et Loire (37), France (37)
Télétravail
Non
Expérience
Débutant
Publication
10 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés. Effectuer des recherches dans les bases de données du SIRH d'armées relatives à la situation administrative ou en gestion d'un administré . Participer à la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures (renouvellement, ajustement, avenant, affectation, changement de corps, radiation, résiliation, honorariat, évolution indiciaire) Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (SIRH), via l’application des procédure ou le portail phileas S’assurer de la fiabilisation du SUDOGES (outil Excel de pilotage) Gestion et suivi de l’administration de la RO2 Appliquer les procédures relatives au contrôle interne de niveau 1. Effectuer les mesures correctrices identifiées par le contrôle interne de niveau 1 Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de contrôle interne Entretenir, le cas échéant, les relations avec les formations d’emploi et les informer Effectuer des extractions à partir de fichiers EXCEL et/ou à partir du SIRH Saisir dans boréale

Compétences attendues

Actualiser et archiver les pièces du dossier individuel des administrés. Effectuer des recherches dans les bases de données du SIRH d'armées relatives à la situation administrative ou en gestion d'un administré .Participer à la gestion des dossiers des personnels dans le respect des procédures (renouvellement, ajustement, avenant, affectation, changement de corps, radiation, résiliation, honorariat, évolution indiciaire) Préparer les actes administratifs et recueillir les différents avis hiérarchiques Saisir les données individuelles et fiabiliser le Système Information Ressources Humaines (SIRH), via l’application des procédure ou le portail phileas S’assurer de la fiabilisation du SUDOGES (outil Excel de pilotage) Gestion et suivi de l’administration de la RO2 Appliquer les procédures relatives au contrôle interne de niveau 1. Effectuer les mesures correctrices identifiées par le contrôle interne de niveau 1 Contribuer à la mise à jour des procédures et outils de contrôle interne Entretenir, le cas échéant, les relations avec les formations d’emploi et les informer Effectuer des extractions à partir de fichiers EXCEL et/ou à partir du SIRH Saisir dans boréale

Profil attendu

Connaissance du SIRH (voire du SI ROC) Connaissance de la réserve opérationnelle

Informations complémentaires

Possibilité de restauration sur place. Accessibilité en transport en commun. Offre de prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme (IGESA). Parking sur place. Horaires indicatifs du lundi au jeudi 8h-17h vendredi 8h-15h (selon RSI) Protection sociale complémentaire de santé du ministère des Armées obligatoire.

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Au sein du Service de Santé des Armées, ce rôle assure la continuité administrative des personnels militaires et civils. L'agent gère l'intégralité des dossiers individuels : de leur création à leur archivage, en passant par les évolutions statutaires (affectations, changements de corps, radiations). Il intervient comme maillon essentiel entre les systèmes d'information RH et les décisions de gestion, garantissant que chaque acte administratif repose sur des données fiables et à jour. C'est une fonction de « gardien de la conformité » : le travail quotidien oscille entre recherches de données, saisie informatique et vérification du respect des procédures.

Le recrutement dans ce cadre

Cette offre de catégorie C (fonction publique d'État) est ouverte aux deux statuts : titularisation ou contrat. Elle se situe à un niveau intermédiaire où l'expérience métier (ou une formation spécialisée) prime sur les diplômes. Les perspectives d'évolution passent par l'accès au grade supérieur ou par des reconnaissances de parcours professionnels, typiques d'une carrière dans les structures de défense.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience SIRH et outils bureautiques** : si le candidat a manipulé des systèmes de RH antérieurement, même dans un contexte civil, le mentionner précisément. La maîtrise d'Excel (tableaux de bord, contrôles) est un atout décisif pour le suivi SUDOGES.
  • **Montrer sa rigueur administrative et son goût du détail** : dans la lettre de motivation, illustrer avec des exemples concrets comment on a géré des dossiers complexes, suivi des procédures strictes ou corrigé des erreurs de données. C'est ce qui fera la différence.
  • **Se préparer sur la réserve opérationnelle et le contexte militaire** : avant l'entretien, se documenter sur ce qu'est la RO2 et les spécificités du statut militaire permet de poser les bonnes questions et de montrer sa sérieux.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_30-00068505Fonction publique d'État

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