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PostePublic
FP d'État Cat. CEmploi ouvert uniquement aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

Assistant(e) Ressources Humaines et formation

Préfecture des Alpes de Haute Provence (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture des Alpes de Haute Provence

Localisation
Alpes Hte Provence (04), France (04)
Télétravail
Oui
Expérience
Confirmé
Publication
7 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Groupe RIFSEEP : 2 Vos activités principales : Rejoignez le secrétariat général commun départemental (SGCD) des Alpes-de-Haute-Provence et participez à la gestion des ressources humaines des services de l'administration territoriale de l'État (préfecture et directions départementales interministérielles). Vous viendrez en appui du gestionnaire en charge de la carrière des agents du BOP 217 (Écologie) et assurerez notamment : - la gestion de proximité des agents ; - le suivi des actes liés à la situation médico-administrative et au temps de travail ; - la préparation des campagnes d'avancement et de mobilité ; - le suivi des dossiers de retraite. Vous participerez également au volet formation en : - définissant et mettant en œuvre les actions de formation interministérielles au niveau local et départemental ; - assurant le montage administratif, budgétaire et pédagogique des formations ; - conseillant les agents dans l'élaboration de leur parcours de formation en lien avec leur projet professionnel. Selon les besoins du service, vous pourrez ponctuellement intervenir en soutien sur d'autres missions relevant des ressources humaines. Vous travaillerez en lien avec les ministères d'appartenance des agents, les directions régionales, la préfecture de région (SGAR), le SGAMI Sud ainsi que l'ensemble des services du SGCD et des entités bénéficiaire Vos compétences en ressources humaines, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aptitude au travail en équipe seront particulièrement apprécié Vous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE. Vous bénéficierez d'un temps de travail de 38 heures hebdomadaires ouvrant droit à 16 jours de RTT. Des horaires flexibles ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à trois jours par semaine faciliteront l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle. Le petit + de votre environnement de travail : Profitez d'une qualité de vie privilégiée dans un département de montagne, facilement accessible par autoroute depuis les Bouches-du-Rhône et situé à proximité immédiate du Var, des Alpes-Maritimes et du Luberon. Votre environnement professionnel : Rattaché au SGCD, le service des ressources humaines assure la gestion des rémunérations et des carrières, la mise en œuvre de l'action sociale ainsi que le pilotage de la formation continue. Composition et effectifs du service : bureau composé de 11 agents (dont le chef de bureau) Liaisons hiérarchiques : le chef du pôle carrière, la cheffe du SRH, la directrice du SGCD.

Compétences attendues

Groupe RIFSEEP : 2Vos activités principales :Rejoignez le secrétariat général commun départemental (SGCD) des Alpes-de-Haute-Provence et participez à la gestion des ressources humaines des services de l'administration territoriale de l'État (préfecture et directions départementales interministérielles).Vous viendrez en appui du gestionnaire en charge de la carrière des agents du BOP 217 (Écologie) et assurerez notamment :- la gestion de proximité des agents ;- le suivi des actes liés à la situation médico-administrative et au temps de travail ;- la préparation des campagnes d'avancement et de mobilité ;- le suivi des dossiers de retraite.Vous participerez également au volet formation en :- définissant et mettant en œuvre les actions de formation interministérielles au niveau local et départemental ;- assurant le montage administratif, budgétaire et pédagogique des formations ;- conseillant les agents dans l'élaboration de leur parcours de formation en lien avec leur projet professionnel.Selon les besoins du service, vous pourrez ponctuellement intervenir en soutien sur d'autres missions relevant des ressources humaines.Vous travaillerez en lien avec les ministères d'appartenance des agents, les directions régionales, la préfecture de région (SGAR), le SGAMI Sud ainsi que l'ensemble des services du SGCD et des entités bénéficiaireVos compétences en ressources humaines, votre rigueur, votre sens de l'organisation et votre aptitude au travail en équipe seront particulièrement appréciéVous exercerez vos missions dans le respect des engagements pris par la préfecture dans le cadre de la démarche QUALI'ATE.Vous bénéficierez d'un temps de travail de 38 heures hebdomadaires ouvrant droit à 16 jours de RTT. Des horaires flexibles ainsi que la possibilité de télétravailler jusqu'à trois jours par semaine faciliteront l'équilibre entre vie professionnelle et vie personnelle.Le petit + de votre environnement de travail : Profitez d'une qualité de vie privilégiée dans un département de montagne, facilement accessible par autoroute depuis les Bouches-du-Rhône et situé à proximité immédiate du Var, des Alpes-Maritimes et du Luberon.Votre environnement professionnel :Rattaché au SGCD, le service des ressources humaines assure la gestion des rémunérations et des carrières, la mise en œuvre de l'action sociale ainsi que le pilotage de la formation continue.Composition et effectifs du service : bureau composé de 11 agents (dont le chef de bureau)Liaisons hiérarchiques : le chef du pôle carrière, la cheffe du SRH, la directrice du SGCD.

Profil attendu

Vos compétences principales mises en œuvre : 1- Connaissances techniques Connaître l'environnement professionnel niveau maîtrise à acquérir Avoir des compétences en informatique - bureautique niveau maîtrise requis Avoir des compétences juridiques niveau pratiques à acquérir 2- Savoir-faire Savoir travailler en équipe niveau maîtrise requis Savoir s'organiser niveau maîtrise requis Savoir rédiger niveau pratique requis 3- Savoir-être Avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis savoir s'adapter niveau maîtrise requis savoir communiquer niveau maîtrise requis Vos perspectives : Ce poste vous apporte des connaissances utiles pour d'autres postes en matière de ressources humaines Durée attendue sur le poste : 1 an

Conditions d'exercice

Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions : Disponibilité, réactivité, discrétion, rigueur Qui contacter ? Pour postuler : [email protected] Pour obtenir des informations : Candidature à déposer obligatoirement en ligne, liste des pièces requises : - CV et lettre de motivation Vous souhaitez en savoir plus sur cet irrésistible territoire, consultez le lien suivant : https://www.investinalpesdehauteprovence.com/guide-bonjour/

Informations complémentaires

Localisation administrative et géographique / Affectation : Secrétariat général commun départemental (SGCD) Service des ressources humaines (SRH) Site de la Préfecture – 8 rue Dr Romieu 04000 Digne-les-Bains Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) : FPGRH008 assistante RH , FPGRH022 assistante formation Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant : https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat

Cadre juridique

Article L332-7 (anciennement article 6 quinquies)

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

Au sein du secrétariat général commun départemental, ce rôle de gestionnaire RH de proximité constitue un pivot entre les agents et l'administration. Le titulaire accompagne les équipes du BOP Écologie au quotidien : suivi médico-administratif, absences, parcours de carrière. Parallèlement, il pilote la dimension formation en structurant les parcours d'apprentissage et en montant les projets pédagogiques, ce qui en fait un acteur clé de la politique RH locale.

Le recrutement dans ce cadre

Cet emploi de catégorie C relève du contrat – pas de concours à passer. Il s'agit d'une entrée directe en tant que contractuel, avec des perspectives de stabilisation selon les évolutions réglementaires. La catégorie C offre des responsabilités opérationnelles sans prétention encadrement hiérarchique lourd, et permet une spécialisation progressive sur des domaines comme la gestion de paie, les SIRH ou la mobilité.

Conseils pour candidater

  • **Mettre en avant l'expérience RH concrète** : même acquise en PME ou collectivité, toute gestion d'actes administratifs RH (contrats, absences, avancement) doit figurer en bonne place. Éviter le flou sur ce point.
  • **Démontrer la maîtrise bureautique et des outils métier** : un niveau Excel solide et une familiarité avec un SIRH (Paie, Gescarh, ou similaire) font la différence face au volume administratif du poste.
  • **Clarifier sa motivation pour le binôme carrière + formation** : ce poste allie gestion administrative et volet pédagogique. Justifier comment on envisage ces deux faces complémentaires du métier RH sera valorisé.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA004ATC-123467Fonction publique d'État

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