Responsable du service scolarité (F/H) - INSPE

Activité 1 : Pilotage des activités du service de scolarité - Pilotage des parcours de formation : suivi opérationnel et qualitatif des différents cursus, de leur organisation et de leur conformité - Modélisation des diplômes : paramétrage des diplômes et enseignements dans les applications dédiées (structures pédagogiques, M3C, relevés de notes, procès‑verbaux de jury) - Garantir la bonne gestion des inscriptions et de la scolarité : contrôle des inscriptions administratives, préparation des contrats pédagogiques, suivi financier des droits d’inscription, vérification des emplois du temps - Suivi des aides au mérite : instruction et suivi des dossiers de bourses d’aide au mérite du CROUS - Gestion des dossiers sensibles et recours : traitement des situations litigieuses et appui à la direction et au service juridique pour les recours Production d’outils de pilotage : élaboration et actualisation de tableaux de bord pour le suivi de l’activité et l’aide à la décision Contrôle de la conformité réglementaire : vérification du respect des règles en matière d’examens, de conventions de stage, d’exonérations de droits d’inscription - Veille juridique : suivi des évolutions réglementaires et mise en œuvre des textes ministériels applicable - Suivi des stages : gestion administrative et réglementaire des stages, en lien avec les étudiants et les structures d’accueil. Activité 2 : Organisation du service et management du personnel - Organisation et pilotage du service : planification, coordination et suivi de l’ensemble des activités du service. - Répartition des missions : attribution et ajustement des tâches entre les agents en fonction des priorités et des compétences. - Encadrement opérationnel : management quotidien de l’équipe, gestion des congés, absences et situations individuelles. - Animation des réunions : préparation, conduite des réunions de service et rédaction des comptes rendus. Activité 3 : Élaboration de requêtes, statistiques, réponses aux enquêtes - Gestion des requêtes APOGÉE : création, paramétrage et mise à jour des requêtes dans le logiciel APOGÉE pour le suivi et l’analyse des données de scolarité - Production de statistiques : élaboration d’indicateurs sur les effectifs, les taux de réussite par semestre, par année, par spécialité, ainsi que sur les résultats aux diplômes et concours - Participation aux enquêtes formation continue : contribution à la collecte et à la transmission des données demandées dans le cadre des enquêtes relatives à la formation continue - Participation aux enquêtes institutionnelles : réponse et appui aux enquêtes du rectorat et des ministères, en garantissant la fiabilité et la cohérence des données transmises