Secrétaire Réunions de Concertation Pluridisciplinaires

Vous souhaitez mettre vos compétences administratives au service de la cancérologie dans un environnement hospitalier dynamique ? Rejoignez l'AP-HM et contribuez au bon déroulement des Réunions de Concertation Pluridisciplinaire, au cœur du parcours de soins des patients en cancérologie. Nous recrutons un(e) Secrétaire chargé(e) de la gestion des Réunions de Concertation Pluridisciplinaires sur l’hôpital de la Timone. 🎯 Vos missions principales Véritable interface entre les équipes médicales et les différents acteurs des RCP, vous assurez la gestion administrative des dossiers avant, pendant et après les réunions, dans le respect des exigences de qualité et de confidentialité. Avant les réunions de Concertation Pluridisciplinaire (RCP) : Vous contribuez à la préparation des RCP en assurant la gestion administrative des dossiers : - Vous informez les participants médicaux de la tenue des RCP et organisez la réception des dossiers (par mail, MSSanté ou fax). - Vous préparez les dossiers à présenter en RCP en recherchant les informations nécessaires dans les outils dédiés (AXIGATE pour les patients AP-HM, fiches RCP et documents transmis pour les patients extérieurs). - Vous effectuez la pré-saisie des fiches RCP (données administratives et médicales) dans l'application dédiée. - Vous transmettez aux médecins coordonnateurs et aux participants la liste des dossiers enregistrés avant chaque réunion. Après les réunions RCP : Vous assurez le suivi administratif des dossiers jusqu'à leur validation et veillez à la diffusion des informations nécessaires aux différents professionnels : - Vous mettez à jour les feuilles de présence et les listes d'émargement - Vous finalisez la saisie des fiches RCP à partir des documents manuscrits. - Vous assurez le suivi des dossiers avec les médecins coordonnateurs jusqu’à leur validation. - Vous imprimez et transmettez les fiches validées aux médecins hors AP-HM. - Vous procédez à l’archivage des documents (registres, fiches RCP, pièces des patients externes). - Vous relancez les médecins référents pour garantir la complétude et la validation des dossiers. Suivi et amélioration de l'activité : Vous contribuez également au suivi de l'activité et à l'amélioration continue de la qualité des données et des pratiques des RCP : - Extrayant les données relatives aux fiches en attente de validation. - Produisant des indicateurs d’activité et de suivi. - Effectuant des contrôles qualité pour garantir la fiabilité des informations saisies. - Contribuant à l’évaluation qualitative des fiches RCP.