FP d'État Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 2 mois

ADJOINT CHEF BUR CONTRACTUELS ET OUVRIERS DE L'ETAT

Service des ressources humaines civiles (SRHC) (ouvre un nouvel onglet) — Service des ressources humaines civiles (SRHC)

Localisation

Gironde (33), France (33)

Télétravail

Oui

Expérience

Confirmé

Publication

7 juillet 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

En liaison avec le chef de bureau, l’adjoint est responsable de la coordination et de la qualité de l’activité GA-paie de ses équipes, ainsi que de la qualité de service apporté aux personnes gérées (contractuels, ouvriers de l’Etat et apprentis). Activité principales : - En lien avec le chef de bureau, encadre ses collaborateurs directs et veille à la bonne acquisition des compétences ; pilote les opérations de GA paie dans le respect des calendriers de paie et de gestion administrative - Propose toute action opérationnelle ou piste d’amélioration des processus de gestion administrative et rémunération des personnels gérés ; - Supervise la traçabilité des contrôles prévus au plan de contrôle interne et la mise en œuvre des plans d’action ; - Contrôle la mise en œuvre des règles statutaires et de la GA-paie (avancement notamment) ; - Répond aux questions complexes des gestionnaires de proximité ; - S’assure de la sécurité juridique des actes administratifs produits ; - Veille à la mise en qualité des données du SIRH ; - Suit le plan de contrôle des avancements et de la prime de navigabilité. Activités annexes : - Participe aux travaux pilotés par le BSI s’agissant d’OPERHA et de DS ; - Participe à la rédaction des modes opératoires ; - Suit les indicateurs (tableaux de bord) et le plan de charge ; - Participe aux actions d’information vers les RH et les employeurs (dispositions réglementaires nouvelles notamment) ; - Traite les demandes de cumul d’activité.

Compétences attendues

En liaison avec le chef de bureau, l’adjoint est responsable de la coordination et de la qualité de l’activité GA-paie de ses équipes, ainsi que de la qualité de service apporté aux personnes gérées (contractuels, ouvriers de l’Etat et apprentis).Activité principales :- En lien avec le chef de bureau, encadre ses collaborateurs directs et veille à la bonne acquisition des compétences ; pilote les opérations de GA paie dans le respect des calendriers de paie et de gestion administrative - Propose toute action opérationnelle ou piste d’amélioration des processus de gestion administrative et rémunération des personnels gérés ;- Supervise la traçabilité des contrôles prévus au plan de contrôle interne et la mise en œuvre des plans d’action ;- Contrôle la mise en œuvre des règles statutaires et de la GA-paie (avancement notamment) ;- Répond aux questions complexes des gestionnaires de proximité ;- S’assure de la sécurité juridique des actes administratifs produits ;- Veille à la mise en qualité des données du SIRH ;- Suit le plan de contrôle des avancements et de la prime de navigabilité.Activités annexes : - Participe aux travaux pilotés par le BSI s’agissant d’OPERHA et de DS ;- Participe à la rédaction des modes opératoires ;- Suit les indicateurs (tableaux de bord) et le plan de charge ;- Participe aux actions d’information vers les RH et les employeurs (dispositions réglementaires nouvelles notamment) ;- Traite les demandes de cumul d’activité.

Profil attendu

Vous avez envie de travailler au sein d’une équipe dynamique et d’exercer des missions enrichissantes, vous êtes expérimenté en ressources humaines et en management, n’hésitez pas à envoyer votre candidature. Ce poste nécessite rigueur et méthode ainsi que le respect de la confidentialité. Capacité d’adaptation, réactivité et autonomie sont indispensables à l’exercice de ces missions. Vos qualités relationnelles et votre sens du travail en équipe seront des atouts dans l’exercice de ces missions. Les candidatures sont à transmettre UNIQUEMENT à l'adresse mail fonctionnelle dédiée (CV et lettre de motivation) : [email protected] > Pour rappel, une candidature de fonctionnaire doit comporter les 3 dernières évaluations avec le dernier reclassement > Une candidature en qualité de contractuel doit comporter le diplôme et/ou contrat justifiant l'expérience en lien avec le poste

Conditions d'exercice

Déplacements possibles, confidentiel personnel civil Le télétravail est soumis à validation hiérarchique après autonomie totale sur le poste Recrutement soumis à une enquête préalable

Informations complémentaires

NBI : 15 points En rejoignant le ministère des Armées, vous accédez à de nombreux avantages : - Restauration sur place avec contribution employeur, service de conciergerie ; protection sociale complémentaire ; transports en commun subventionnés à proximité ; - Rythme de travail : horaires variables sur un rythme de travail de 4,5 jours pour 38 heures donnant droit à 18 jours de RTT - Offres de formation tout au long du parcours professionnel, grâce à deux centres de formation et à une plateforme en ligne ; - Prestations sociales, culturelles, de loisirs et de tourisme : rendez-vous sur le site www.igesa.fr ; - Possibilité d’accès au parc de logement du ministère pour les fonctionnaires titulaires. Pourquoi rejoindre le ministère des Armées et des Anciens combattants en tant qu'agent civil ? https://www.youtube.com/watch?v=4QGeqXIva_0

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Cet adjoint chef de bureau œuvre au cœur de la gestion administrative et de la paie des contractuels et ouvriers de l'État. Il coordonne les opérations de rémunération et assure la conformité réglementaire des actes administratifs affectant ces personnels. Le quotidien alterne entre supervision d'équipe, traitement de dossiers complexes, amélioration des processus et sécurisation juridique des décisions — autant de leviers qui garantissent fluidité et légalité dans la gestion du personnel.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie A relève de la fonction publique de l'État et demeure accessible tant aux titulaires qu'aux contractuels, ce qui élargit le vivier de candidatures. L'évolution vers un poste de chef de bureau ou vers des responsabilités en pilotage de projets RH constitue une perspective naturelle pour qui excelle dans cette position d'interface opérationnelle.

Conseils pour candidater

Mettez l'accent sur vos réalisations concrètes en matière de GA-paie : gestion de chantiers de migrations informatiques, réduction des délais de traitement ou résolution de contentieux administratif. Chiffrez vos apports.

Démontrez votre capacité à encadrer et développer des compétences : décrivez comment vous avez structuré une montée en compétences dans une équipe ou instruit un collaborateur sur un processus délicat.

Soulignez votre rigueur en conformité : citez des audits maîtrisés, des écarts détectés et corrigés, ou une veille légale que vous avez mise en place.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. DEF_29-00068379Fonction publique d'État