Localisation
Seine Saint-Denis (93), France (93)
Publication
6 juillet 2026
Date limite
31 décembre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
Groupe RIFSEEP : 1
Vos activités principales :
Affecté au sein du Commissariat d’Aubervilliers de la Direction Territorial de la Sécurité et de la Proximité de la Seine-saint-Denis (DTSP93), le secrétaire administratif est amené à coordonner les activités des domaines suivants :
- Gestion de la carrière des fonctionnaires (mutations, avancement, congés maladie, stages, congés bonifiés, titularisations, etc.) ;
- Gestion des matériels : bons d’armement, cartes de circulation RATP, commandes du petit matériel sous logiciel « GMMPN » ;
- Gestion des équipements des fonctionnaires (uniformes, armes…) ;
- Traitement du courrier reçu et sortant du service ;
- Encadrement d’une équipe.
Votre environnement professionnel :
Activités du service
Gestion d'une équipe : Responsable UGO, Activités de Secrétariat Général, Gestion des dossiers du personnel (administratif, médical, mutation, promotion, notation ..), Enregistrement et suivi du courrier, Élaboration de statistiques, Rapport annuel.
Composition et effectifs du service
La circonscription d’Aubervilliers comptait au 31/05/2026, 176 effectifs. L’unité de gestion opérationnelle est composée de 4 effectifs.
Liaisons hiérarchiques
Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef de circonscription, de son adjoint et sous l'autorité directe du chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle.
Liaisons fonctionnelles
Le secrétaire administratif échange avec l’ensemble des agents du commissariat, les services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis, les autres circonscriptions du ressort, les mairies des communes que couvre la circonscription.
Compétences attendues
Groupe RIFSEEP : 1Vos activités principales :Affecté au sein du Commissariat d’Aubervilliers de la Direction Territorial de la Sécurité et de la Proximité de la Seine-saint-Denis (DTSP93), le secrétaire administratif est amené à coordonner les activités des domaines suivants :- Gestion de la carrière des fonctionnaires (mutations, avancement, congés maladie, stages, congés bonifiés, titularisations, etc.) ;- Gestion des matériels : bons d’armement, cartes de circulation RATP, commandes du petit matériel sous logiciel « GMMPN » ;- Gestion des équipements des fonctionnaires (uniformes, armes…) ;- Traitement du courrier reçu et sortant du service ;- Encadrement d’une équipe.Votre environnement professionnel :Activités du service Gestion d'une équipe : Responsable UGO, Activités de Secrétariat Général, Gestion des dossiers du personnel (administratif, médical, mutation, promotion, notation ..), Enregistrement et suivi du courrier, Élaboration de statistiques, Rapport annuel. Composition et effectifs du service La circonscription d’Aubervilliers comptait au 31/05/2026, 176 effectifs. L’unité de gestion opérationnelle est composée de 4 effectifs. Liaisons hiérarchiques Le secrétaire administratif sera placé sous l'autorité hiérarchique du chef de circonscription, de son adjoint et sous l'autorité directe du chef de l'Unité de Gestion Opérationnelle.Liaisons fonctionnelles Le secrétaire administratif échange avec l’ensemble des agents du commissariat, les services de la direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis, les autres circonscriptions du ressort, les mairies des communes que couvre la circonscription.
Profil attendu
Vos compétences principales mises en œuvre (listes déroulantes)
Connaissances techniques
Avoir des compétences juridiques
niveau pratique
requis
Connaître l'environnement professionnel
niveau pratique
à aquérir
Savoir-faire
Savoir s'organiser
niveau pratique
requis
Savoir travailler en équipe
niveau pratique
requis
Savoir analyser
niveau pratique
requis
Savoir-être
savoir s'adapter
niveau pratique
requis
savoir s'exprimer oralement
niveau pratique
requis
avoir le sens des relations humaines
niveau pratique
requis
Vos perspectives :
Les compétences mises en œuvre sur ce poste permettent d’évoluer vers d’autres directions et services au sein du Ministère de l’Intérieur ainsi que vers d’autres administrations. Les connaissances administratives acquises sur ce poste seront utiles à la préparation du concours de secrétaire administratif.
Conditions d'exercice
Spécificités du poste / Contraintes / Sujétions :
- Discrétion, polyvalence et grande rigueur
- Régime hebdomadaire de 40h30 – horaires variables
- Poste bénéficiaire d’une prime mensuelle progressive de 160€ brut, culminant à 200€ brut en 2027 (prime ISS PATS)
- Nécessaire discrétion en raison de la confidentialité des documents traités et des informations recueillies
- Poste éligible à la prime de fidélisation territoriale de 12 000 euros. Celle-ci est versée aux agents justifiant de 5 ans de services effectifs et continus sur un ou plusieurs postes éligibles au dispositif.
Durée attendue sur le poste : 3 ans
Qui contacter ? Indiquer les coordonnées ou adresse mail des personnes à contacter
Chef de circonscription : Commissaire de police
Adjoint au chef de circonscription : Commissaire de police
Secrétariat – tél. : 01.48.11.17.56.
Mail :
[email protected]
Date limite de dépôt des candidatures : 31/12/2026
Liste des pièces requises pour déposer une candidature : voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à cette adresse : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf
Informations complémentaires
Localisation administrative et géographique / Affectation :
Préfecture de police (PP)
Direction de la Sécurité de Proximité de l'Agglomération Parisienne (DSPAP)
Direction territoriale de la sécurité de proximité de Seine-Saint-Denis (DTSP93)
Circonscription de Sécurité de Proximité d’Aubervilliers (CSP)
Unité de gestion opérationnelle (UGO)
16-22 rue Léopold Réchossière
93300 AUBERVILLIERS
Emploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :
Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :
https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letat
Code fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERGRH002
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) :
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)
Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :
http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdf
Code fiche de l’emploi type 1 (REMI) : GRH007A
Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 :
Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI):
Temps de travail sur emploi-type 2 :
Cadre juridique
Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique, 2° de l’article L332-2 (anciennement 2° de l’article 4)
Métier de référence
Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité
Comprendre ce poste
Au sein du commissariat d'Aubervilliers, cette fonction constitue le socle administratif et RH du service local de sécurité. Le responsable de l'UGO pilote la gestion des carrières, des équipements et des matériels opérationnels, tout en assurant le suivi administratif quotidien. C'est un rôle de courroie de transmission entre les enjeux managériaux et les agents, combinant expertise juridique du statut de fonctionnaire et maîtrise des outils spécifiques de la Préfecture de Police.
Le recrutement dans ce cadre
Emploi ouvert tant aux titulaires qu'aux contractuels, en catégorie B, il s'agit d'une voie d'accès plus souple que le concours classique. Cette flexibilité reflète les besoins structurels en gestion RH dans les unités de terrain. L'expérience acquise à ce niveau permet d'envisager des progressions vers des postes d'encadrement renforcé ou de spécialisation.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant toute expérience antérieure en gestion RH, droit du travail ou droit public : c'est l'attente clé du profil, même si perfectible sur l'environnement spécifique de la Préfecture.
- Préparer des exemples concrets d'organisation d'équipe et de traitement de dossiers complexes (mutations, congés, etc.) pour illustrer analyse et rigueur administrative.
- Documenter sa capacité d'adaptation à un secteur sécuritaire : les délais y sont stricts et la fiabilité non négociable dans la gestion des carrières.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA093PNB-123366Fonction publique d'État