Responsable des Admissions - Adjoint(e) des cadres
Centre hospitalier Georges Daumézon (ouvre un nouvel onglet) — Centre hospitalier Georges Daumézon
Localisation
Loire Atlantique (44), France (44)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
30 juillet 2026
Domaine
Finances publiques
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES
• Encadrement et management de l’équipe des admissions :
- Répartition des tâches et des priorités pour le service des admissions
- Gestion des plannings et des effectifs
- Evaluation de l’équipe
- Faciliter les échanges entre les agents et les autres services de l’établissement
• Analyse et contrôle du dossier administratif du patient :
- Suivi de l’évolution du logiciel Pastel et de la cohérence du paramétrage
- Contrôle des mouvements en lien avec le DIM
- Mise en place d’indicateurs et suivi de la facturation des hospitalisations et des consultations externes
- Mise en place de processus de contrôle de la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes
- Réalisation du contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données administratives
- Suivi des bilans de dossiers effectués par les agents
- Suivi des dossiers d’admission complexe
- Suivi du contentieux
• Production de la facturation :
- Assurer le pilotage et l’organisation de la chaîne de facturation et de recouvrement
- Suivi et lancement de la facturation en fonction de l’état d’avancement de la saisie des dossiers de soins externes et de la gestion des dossiers d’hospitalisation
- Traitement des anomalies de facturation
- Identification des anomalies de paramétrage pour traitement
- Suivre et dynamiser la facturation des chambres particulières
- Suivi des évolutions réglementaires de la facturation hospitalière.
• Réalisation de missions diverses :
- Gestion de la régie
- Gestion des dépôts et valeurs
- Suivi et contrôle des demandes de transports sanitaires relevant de l’article 80
- Traiter les indus CPAM forfaits soins (contrôle annuel)
- Participe aux réunions et contribue aux projets de service et institutionnels (projets SIMPHONIE)
- Coordonner les actions visant à optimiser l’organisation du circuit patient en lien avec les cadres de soins
- Assurer la veille utilisateurs en relation avec l’éditeur du logiciel GAP et du SIH.
- Aide à l’élaboration des prévisions de recettes et à leur suivi dans le cadre de la mise en œuvre de l’EPRD.
Compétences attendues
MISSIONS ET ACTIVITES PRINCIPALES• Encadrement et management de l’équipe des admissions :- Répartition des tâches et des priorités pour le service des admissions- Gestion des plannings et des effectifs- Evaluation de l’équipe- Faciliter les échanges entre les agents et les autres services de l’établissement• Analyse et contrôle du dossier administratif du patient :- Suivi de l’évolution du logiciel Pastel et de la cohérence du paramétrage- Contrôle des mouvements en lien avec le DIM - Mise en place d’indicateurs et suivi de la facturation des hospitalisations et des consultations externes- Mise en place de processus de contrôle de la qualité des informations collectées pour assurer un bon recouvrement des recettes- Réalisation du contrôle de la qualité et de l’exhaustivité des données administratives- Suivi des bilans de dossiers effectués par les agents- Suivi des dossiers d’admission complexe- Suivi du contentieux• Production de la facturation :- Assurer le pilotage et l’organisation de la chaîne de facturation et de recouvrement- Suivi et lancement de la facturation en fonction de l’état d’avancement de la saisie des dossiers de soins externes et de la gestion des dossiers d’hospitalisation - Traitement des anomalies de facturation - Identification des anomalies de paramétrage pour traitement- Suivre et dynamiser la facturation des chambres particulières- Suivi des évolutions réglementaires de la facturation hospitalière.• Réalisation de missions diverses :- Gestion de la régie- Gestion des dépôts et valeurs - Suivi et contrôle des demandes de transports sanitaires relevant de l’article 80- Traiter les indus CPAM forfaits soins (contrôle annuel)- Participe aux réunions et contribue aux projets de service et institutionnels (projets SIMPHONIE)- Coordonner les actions visant à optimiser l’organisation du circuit patient en lien avec les cadres de soins- Assurer la veille utilisateurs en relation avec l’éditeur du logiciel GAP et du SIH.- Aide à l’élaboration des prévisions de recettes et à leur suivi dans le cadre de la mise en œuvre de l’EPRD.
Profil attendu
COMPETENCES ET SAVOIR ETRE
Connaissance des règles de facturation dans la fonction publique hospitalière
Maîtrise des outils bureautiques (excel, word)
Compétences managériales, gestion des conflits
Organisation, rigueur, méthodologie et capacité d’autocontrôle
Autonomie
Esprit d’analyse et de synthèse
Aisance relationnelle
Discrétion, respect du secret professionnel et de l’obligation de réserve
Diplomatie et esprit d’équipe
Une première expérience au sein d’un établissement de santé et/ou de l’utilisation du logiciel métier Pastel serait un plus.
RELATIONS PROFESSIONNELLES
RELATIONS HIERARCHIQUES
L’adjoint des cadres responsable des admissions est sous la responsabilité hiérarchique de la responsable du contrôle de gestion et du pilotage des recettes.
RELATIONS FONCTIONNELLES INTERNES ET EXTERNES
Le responsable des admissions est en relation avec les patients, les familles, l’A.R.S., les juges de la détention et des libertés, les organismes d’assurance maladie, les mutuelles, la Trésorerie, les ambulanciers, les hôpitaux, les assistantes sociales, etc…
EXIGENCES REQUISES POUR LE POSTE
Maitrise des outils Excel, Word et Outlook exigée
Formation Bac Professionnel gestion comptabilité appréciée
Expérience en service Admissions de la fonction publique hospitalière appréciée
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion financière
Comprendre ce poste
Le responsable des admissions pilote un service stratégique pour l'établissement : il garantit que les données administratives et médicales des patients sont correctement collectées, enregistrées et valorisées. Au quotidien, le poste combine management direct (superviser l'équipe des admissions), contrôle de qualité des dossiers et contribution à la facturation hospitalière. C'est un rôle de maillon entre la dimension administrative et médicale, dont la rigueur impacte directement le recouvrement des recettes et la conformité réglementaire du centre hospitalier.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B en FPH, ce poste offre un accès ouvert titulaires-contractuels, reflétant l'importance de l'expérience pratique. La catégorie B positionne le cadre dans l'encadrement technique et opérationnel, offrant des perspectives d'évolution vers des responsabilités d'organisation générale. Le versant hospitalier permet une mobilité inter-établissements en réseau sanitaire.
Conseils pour candidater
- Détailler toute expérience antérieure en gestion administrative hospitalière ou similaire (collectivités) : les recruteurs évaluent surtout la capacité à maîtriser des environnements réglementés et des circuits de facturation complexes.
- Mettre l'accent sur des exemples concrets de management d'équipe et résolution de dysfonctionnements administratifs (qualité des données, délais, contentieux) plutôt que sur le leadership général.
- Si Pastel n'est pas connu, démontrer une aptitude avérée à monter rapidement en compétence sur des logiciels métier spécialisés et une appétence pour l'analyse de données (Excel, tableaux de suivi).
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2369292Fonction publique hospitalière