Gestionnaire commande publique et administratif
Préfecture des Vosges (ouvre un nouvel onglet) — Préfecture des Vosges
Localisation
Vosges (88), France (88)
Télétravail
Oui
Publication
30 juillet 2026
Date limite
30 septembre 2026
Domaine
Achats
Secteur
Finance & Budget
Missions principales
Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau de la logistique, la/le gestionnaire assure :
- Suivi des achats et de la commande publique pour le bureau de la logistique, et en appui aux autres bureaux (Immobilier, SIDSIC, BRH). Dans ce cadre :
- Elle/il assure le suivi de l’ensemble des contrats/marchés publics ainsi que la veille juridique spécifique ;
- Elle/il apporte un appui administratif à la mise en oeuvre des achats (marchés, contrats, conventions, recensement des besoins....) en participant aux réponses aux enquêtes préalables à la mise en œuvre des marchés à passer ;
- Elle/il apporte son appui à la conception des contrats publics, aux dossiers de consultation des entreprises et conseille les bureaux dans le choix de la procédure à mettre en place dans la mise en concurrence des opérateurs et fournisseurs pour la satisfaction des besoins hors marchés cadre ;
- il assure le contrôle des procédures et des process.
- le suivi des marchés PFRA et DAE: le gestionnaire sera l’interlocuteur de la DAE et de la PFRA pour tous les marchés et groupes de travail.
- la gestion administrative et suivi des différents tableaux de bords de l’ensemble des commandes suivis par le service de la logistique
- l’appui au service courrier/reprographie dans le cadre de la ventilation des courriers (papiers et électroniques) entrants et sortants, ainsi qu’un appui dans la gestion des stocks et commandes qui relève de ce services (papiers, enveloppes, piles, fournitures d’impression, de reliure etc..).
Emploi type: Chargé·e de la commande publique (ADM010A)
Personnes à contacter:
Arielle GENET – Directrice du secrétariat général commun départemental – 03 29 69 89 00 - [email protected]
Brigitte SAIVE - Cheffe du bureau des ressources humaines - 03 29 69 89 02 - [email protected]
Les fonctionnaires titulaires doivent obligatoirement transmettre à l'appui de leur candidature le formulaire de mobilité interministériel: »
Lien formulaire mobilité : https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjlz7-I_OCVAxX0U6QEHQVpHiwQFnoECA0QAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ
Compétences attendues
Sous l’autorité hiérarchique du chef du bureau de la logistique, la/le gestionnaire assure :- Suivi des achats et de la commande publique pour le bureau de la logistique, et en appui aux autres bureaux (Immobilier, SIDSIC, BRH). Dans ce cadre :- Elle/il assure le suivi de l’ensemble des contrats/marchés publics ainsi que la veille juridique spécifique ;- Elle/il apporte un appui administratif à la mise en oeuvre des achats (marchés, contrats, conventions, recensement des besoins....) en participant aux réponses aux enquêtes préalables à la mise en œuvre des marchés à passer ;- Elle/il apporte son appui à la conception des contrats publics, aux dossiers de consultation des entreprises et conseille les bureaux dans le choix de la procédure à mettre en place dans la mise en concurrence des opérateurs et fournisseurs pour la satisfaction des besoins hors marchés cadre ;- il assure le contrôle des procédures et des process.- le suivi des marchés PFRA et DAE: le gestionnaire sera l’interlocuteur de la DAE et de la PFRA pour tous les marchés et groupes de travail. - la gestion administrative et suivi des différents tableaux de bords de l’ensemble des commandes suivis par le service de la logistique - l’appui au service courrier/reprographie dans le cadre de la ventilation des courriers (papiers et électroniques) entrants et sortants, ainsi qu’un appui dans la gestion des stocks et commandes qui relève de ce services (papiers, enveloppes, piles, fournitures d’impression, de reliure etc..).Emploi type: Chargé·e de la commande publique (ADM010A)Personnes à contacter:Arielle GENET – Directrice du secrétariat général commun départemental – 03 29 69 89 00 - [email protected] SAIVE - Cheffe du bureau des ressources humaines - 03 29 69 89 02 - [email protected] fonctionnaires titulaires doivent obligatoirement transmettre à l'appui de leur candidature le formulaire de mobilité interministériel: »Lien formulaire mobilité : https://www.google.com/url?sa=t&source=web&rct=j&opi=89978449&url=https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf&ved=2ahUKEwjlz7-I_OCVAxX0U6QEHQVpHiwQFnoECA0QAQ&usg=AOvVaw2kmBqe693dvm0kGI6VBPKZ
Conditions d'exercice
- très bon relationnel
- sens des relations humaines
- adaptabilité et réactivité
- qualités d'organisation
Durée attendue sur le poste: 3 ans
Informations complémentaires
Activités du service
Le SGCD exerce ses missions au bénéfice des services de la préfecture du département, des sous-préfectures d’arrondissement, de la DDT et de la DDETSPP.
Il assure la gestion des fonctions supports et moyens mutualisés en matière budgétaire, de commande publique, d’immobilier, de systèmes d’information et de communication, de logistique, de ressources humaines, de relation avec la médecine de prévention et de mise en œuvre des politiques d’action sociale au bénéfice des agents des services ci-dessus.
Composition et effectifs du service
Le SGCDl est constitué :
- d’une direction (un directeur, un directeur adjoint et un directeur adjoint en charge du numérique) ;
- d’un bureau des ressources humaines (11 agents dont 1 apprenti) ;
- d’un bureau financier (7 agents) ;
- d’un service de la logistique (17 agents) ;
- d’un service de l’immobilier (4 agents) ;
- du SIDSIC (12 agents dont 3 standardistes) ;
- d’une cellule performance (2 agents)
- de deux assistants de prévention
Liaisons hiérarchiques
Le chef du bureau de la logistique, la directrice, la directrice adjointe, le préfet, le comité de pilotage inter-services (préfecture et DDI)
Liaisons fonctionnelles:
Interne : les autres bureaux du SGCD, l’ensemble des agents de la préfecture, des sous-préfectures et des DDI
Externe : les entreprises et prestataires extérieurs
Cadre juridique
Article L332-2 du code général de la fonction publique
Métier de référence
Contrôleuse / Contrôleur de gestion achat
Comprendre ce poste
Au sein d'une préfecture, le gestionnaire en commande publique occupe un rôle stratégique dans le pilotage des achats et des contrats publics. Travaillant en étroite collaboration avec plusieurs bureaux (Logistique, Immobilier, SIDSIC, RH), ce professionnel assure la conformité juridique, la régularité administrative et l'efficience des procédures d'acquisition. Ses missions combinent veille réglementaire, conception de documents de consultation, contrôle de procédures et appui opérationnel aux services demandeurs.
Le recrutement dans ce cadre
Catégorie B de la fonction publique d'État, ce recrutement s'adresse aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, offrant ainsi une flexibilité d'accès. Les agents en catégorie B bénéficient d'opportunités d'évolution vers des postes de responsabilité administrative et de progression salariale selon leur ancienneté et leurs performances.
Conseils pour candidater
- Démontrer une solide maîtrise de la commande publique et des marchés publics : mettez en avant vos expériences concrètes en passation de marchés, connaissance du cadre juridique et des procédures (MAPA, appels d'offres, etc.).
- Valoriser l'expérience en contrôle et conformité administrative : soulignez vos compétences en relecture de dossiers, détection d'anomalies et respect des obligations légales, indispensables au contrôle des procédures.
- Présenter des aptitudes relationnelles et d'appui transversal : illustrez votre capacité à conseiller plusieurs services, à clarifier les exigences réglementaires et à adapter vos recommandations à des interlocuteurs variés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. MINT_BA088ATB-124759Fonction publique d'État