GESTIONNAIRE PAIE/CARRIERE PM ET PNM F/H
Hôpital San Salvadour (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital San Salvadour
Localisation
Var (83), France (83)
Publication
30 juillet 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique
Missions principales
GESTION – PAIE DU PERSONNEL PERMANENT
Gestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Tenue des dossiers administratifs individuels et de gestion-paie des personnels non médicaux
- Gestion des accidents du travail et maladies professionnelles.
- Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité. Suivi des situations individuelles au regard du déroulement de carrière, des absences médicales et congés divers.
- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité : variables de paie, de remboursement de frais de déplacement….
- Instruction des dossiers des distinctions honorifiques
- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité
- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.). Recouvrement des accidents de la voie publique.
- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)
GESTION – PAIE DU PERSONNEL MEDICAL
Création des dossiers de recrutement, suivi de la carrière, contrôle mensuel des paies, paiement des gardes, élaboration du suivi des plages additionnelles. Suivi des congés et CET (outil Chronos). Constitution du dossier relatif aux conventions de mise à disposition, contrôle des factures ou selon le cas, élaboration des mises en recouvrement, rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité Référente et intermédiaire privilégiée du corps médical (temps de travail, position statutaire…). Mise en forme et transmission du tableau mensuel des gardes
Compétences attendues
GESTION – PAIE DU PERSONNEL PERMANENTGestion et traitement des données / informations (recherche, recueil, analyse, priorisation, diffusion, classement, suivi). Tenue des dossiers administratifs individuels et de gestion-paie des personnels non médicaux- Gestion des accidents du travail et maladies professionnelles.- Information et conseil à des tiers dans son domaine d'activité. Suivi des situations individuelles au regard du déroulement de carrière, des absences médicales et congés divers.- Saisie, mise à jour et / ou sauvegarde de données, d'informations, de tableaux, dans son domaine d'activité : variables de paie, de remboursement de frais de déplacement….- Instruction des dossiers des distinctions honorifiques- Rédaction de courriers relatifs à son domaine d'activité- Renseignement de documents, de fichiers (fiches d'activité, de traçabilité, etc.). Recouvrement des accidents de la voie publique.- Tri, classement et inventaire des archives (dossiers, documents..)GESTION – PAIE DU PERSONNEL MEDICALCréation des dossiers de recrutement, suivi de la carrière, contrôle mensuel des paies, paiement des gardes, élaboration du suivi des plages additionnelles. Suivi des congés et CET (outil Chronos). Constitution du dossier relatif aux conventions de mise à disposition, contrôle des factures ou selon le cas, élaboration des mises en recouvrement, rédaction de courriers relatifs à son domaine d’activité Référente et intermédiaire privilégiée du corps médical (temps de travail, position statutaire…). Mise en forme et transmission du tableau mensuel des gardes
Profil attendu
- Capacité à analyser les tâches à mettre en œuvre lors de réception d’informations.
- Savoir renseigner le public accueilli sur place ou téléphoniquement en s’assurant d’une bonne connaissance de l’information.
- Contrôler et analyser les données, les tableaux de bord et savoir justifier les résultats.
- Calculer une paie PM et PNM.
- Rédiger courriers ou synthèses de situation (orthographe maitrisé).
- Savoir rendre compte des actions engagées, procéder à la traçabilité.
- Travailler en équipe : transmission des informations, suppléer à d’autres tâches si nécessaire
Connaissances associées
Bureautique,
Classement et archivage,
Statuts et réglementation des personnels de la fonction publique hospitalière (PM et PNM)
Comptabilité publique,
Droit de la fonction publique
Logiciel dédié à la paie –HRA
Logiciel dédié au AT/MOP – HRA-AT/MOP
Logiciel dédié à la présence au travail – GESTIME - CHRONOS
Métier de référence
Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie
Comprendre ce poste
Dans un établissement hospitalier, le gestionnaire paie et carrière assure la continuité administrative des ressources humaines en s'occupant des dossiers du personnel non-médical. Ce rôle combine gestion de paie (calcul des salaires, variables, remboursements), suivi administratif des carrières (absences, congés, formations), et traitement des situations particulières (accidents du travail, distinctions). C'est une fonction transversale qui demande rigueur et discrétion, puisqu'elle manipule des données sensibles et maintient le lien entre les agents et les services centraux.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste de la fonction publique d'État s'ouvre aux contractuels et aux titulaires, offrant deux voies d'entrée selon le profil. Le recrutement par contrat permet une intégration plus rapide, tandis qu'un concours ou un examen professionnel pourrait mener à une titularisation. Les perspectives d'évolution existent au sein des services RH hospitaliers : passage à une gestion d'effectifs plus stratégique ou accès à des postes d'encadrement après quelques années d'expérience.
Conseils pour candidater
- Mettre en avant une expérience avérée en paie ou gestion RH : si elle est antérieure, détailler les logiciels utilisés et les volumes traités. L'établissement cherche quelqu'un d'opérationnel rapidement.
- Démontrer sa maîtrise orthographique et sa capacité à rendre des rapports clairs : joindre un ou deux exemples de synthèses ou courriers rédigés, qui témoignent de la qualité rédactionnelle attendue.
- Insister sur la polyvalence et le service au public interne : montrer comment on a dû suppléer des collègues ou gérer des situations ad hoc, car le travail en équipe et l'adaptabilité sont explicitement recherchés.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23379Fonction publique d'État