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CNMSS - DRH - CHARGE DE CHANCELLERIE H/F

Caisse Nationale Militaire de Sécurité Sociale (CNMSS) (ouvre un nouvel onglet) — Caisse Nationale Militaire de Sécurité Sociale (CNMSS)

Localisation

Var (83), France (83)

Télétravail

Oui

Publication

11 septembre 2026

Date limite

10 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Missions principales

Au sein du service en charge de la gestion des ressources humaines, la chancellerie assure la gestion administrative des carrières et le suivi des situations individuelles des agents, tout au long de leur parcours professionnel. Placé(e) sous l’autorité de votre hiérarchie, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers individuels des agents, de leur entrée dans l’établissement jusqu’à leur départ. Vous veillez à la fiabilité des actes et des données administratives et accompagnez les agents ainsi que les encadrants dans les différentes étapes du parcours professionnel. Activités principales Gestion des carrières et des situations individuelles - Vous assurez la gestion administrative des carrières et des situations individuelles des agents. - Vous préparez et suivez les actes relatifs aux différentes étapes du parcours professionnel : contrats, titularisation, avancement, promotion, mobilité, détachement, cessation de fonctions, etc. - Vous instruisez les dossiers individuels et assurez le suivi des échéances statutaires et administratives. - Vous préparez les courriers, décisions et documents administratifs relevant de votre domaine d’activité. - Vous assurez la tenue, le suivi et l’archivage des dossiers individuels dans le respect des règles de confidentialité. Information et accompagnement - Vous renseignez et accompagnez les agents dans leurs démarches relatives à leur situation administrative et à leur carrière. - Vous apportez aux encadrants les informations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de gestion des personnels. - Vous assurez les échanges avec les différents interlocuteurs concernés par le traitement des situations individuelles. Gestion collective et éléments indemnitaires - Vous participez à la préparation et au suivi des campagnes de gestion collective, notamment la campagne d’évaluation. - Vous réalisez les travaux liés aux procédures du régime indemnitaire, notamment le complément indemnitaire annuel (CIA) et la clause de revoyure de la nouvelle bonification indiciaire (NBI). - Vous établissez les états liquidatifs nécessaires au paiement des éléments indemnitaires et des heures supplémentaires. - Vous assurez le suivi des échéances et la transmission des éléments nécessaires à leur mise en paiement. Suivi et fiabilisation des données RH - Vous veillez à la fiabilité et à la mise à jour des informations enregistrées dans le système d’information des ressources humaines (SIRH). - Vous contrôlez la cohérence des données nécessaires à la gestion administrative des agents. - Vous renseignez et actualisez les tableaux de suivi et les indicateurs relatifs à votre activité. - Vous contribuez à la qualité et à la fiabilité des données RH.

Compétences attendues

Au sein du service en charge de la gestion des ressources humaines, la chancellerie assure la gestion administrative des carrières et le suivi des situations individuelles des agents, tout au long de leur parcours professionnel.Placé(e) sous l’autorité de votre hiérarchie, vous assurez la gestion et le suivi des dossiers individuels des agents, de leur entrée dans l’établissement jusqu’à leur départ. Vous veillez à la fiabilité des actes et des données administratives et accompagnez les agents ainsi que les encadrants dans les différentes étapes du parcours professionnel.Activités principalesGestion des carrières et des situations individuellesVous assurez la gestion administrative des carrières et des situations individuelles des agents.Vous préparez et suivez les actes relatifs aux différentes étapes du parcours professionnel : contrats, titularisation, avancement, promotion, mobilité, détachement, cessation de fonctions, etc.Vous instruisez les dossiers individuels et assurez le suivi des échéances statutaires et administratives.Vous préparez les courriers, décisions et documents administratifs relevant de votre domaine d’activité.Vous assurez la tenue, le suivi et l’archivage des dossiers individuels dans le respect des règles de confidentialité.Information et accompagnementVous renseignez et accompagnez les agents dans leurs démarches relatives à leur situation administrative et à leur carrière.Vous apportez aux encadrants les informations nécessaires à la mise en œuvre des procédures de gestion des personnels.Vous assurez les échanges avec les différents interlocuteurs concernés par le traitement des situations individuelles.Gestion collective et éléments indemnitairesVous participez à la préparation et au suivi des campagnes de gestion collective, notamment la campagne d’évaluation.Vous réalisez les travaux liés aux procédures du régime indemnitaire, notamment le complément indemnitaire annuel (CIA) et la clause de revoyure de la nouvelle bonification indiciaire (NBI).Vous établissez les états liquidatifs nécessaires au paiement des éléments indemnitaires et des heures supplémentaires.Vous assurez le suivi des échéances et la transmission des éléments nécessaires à leur mise en paiement.Suivi et fiabilisation des données RH Vous veillez à la fiabilité et à la mise à jour des informations enregistrées dans le système d’information des ressources humaines (SIRH).Vous contrôlez la cohérence des données nécessaires à la gestion administrative des agents.Vous renseignez et actualisez les tableaux de suivi et les indicateurs relatifs à votre activité.Vous contribuez à la qualité et à la fiabilité des données RH.

Profil attendu

Vous disposez idéalement d’une expérience en ressources humaines ou en gestion administrative des personnels publics. Rigoureux(se), organisé(e) et doté(e) de qualités relationnelles, vous savez gérer les priorités et faites preuve de discrétion dans le traitement des situations individuelles. Vous maîtrisez les outils numériques et êtes en capacité de vous approprier rapidement la réglementation et les procédures de gestion applicables à la fonction publique. Une connaissance du fonctionnement d’un établissement public administratif constitue un atout.

Informations complémentaires

Cycle horaire : 38h effectués en horaires souples 25j de congés et 18 RTT à temps plein Les agents de la CNMSS bénéficient d’une mutuelle employeur avec participation financière de la CNMSS Conformément au principe d'égalité d'accès aux emplois publics, ce poste est ouvert à l'ensemble des candidats remplissant les conditions statutaires requises. Engagée en faveur de l'égalité des chances, de la diversité et de l'inclusion, la CNMSS veille à garantir un recrutement accessible à tous. À ce titre, cette offre est ouverte aux personnes en situation de handicap. Poste soumis à enquête administrative pour le renseignement et la sécurité Autres raisons de nous rejoindre - restauration sur place avec contribution employeur - crèche sur place - Possibilité d'accéder à un parc de logements sociaux (sous conditions) - Accès facilité en transports en commun, avec prise en charge partielle des frais de transport - prestations sociales, culturelles et de loisirs + salle de sport sur place - bibliothèque - Parking à proximité - Accessibilité transports en commun

Métier de référence

Chargée / Chargé de la gestion des RH de proximité

Comprendre ce poste

La chancellerie d'une institution publique joue un rôle pivot dans la stabilité administrative d'une organisation. Au sein de la CNMSS, ce poste assure la continuité et la fiabilité de la gestion des carrières des agents, de leur arrivée à leur départ. Il s'agit de garantir que chaque acte administratif (contrats, titularisations, avancements, mobilités) soit correctement instruit et documenté, tout en accompagnant les agents et leurs managers dans la compréhension des procédures. C'est un métier de rigueur où la discrétion et l'exactitude des données sont essentielles.

Le recrutement dans ce cadre

Accessible aussi bien aux titulaires qu'aux contractuels, ce poste de catégorie B offre une entrée solide dans la fonction publique d'État. Cette catégorie permet d'évoluer vers des responsabilités de coordination ou de pilotage RH selon l'expérience acquise et les opportunités internes au sein de la CNMSS.

Conseils pour candidater

**Mettez l'accent sur votre expérience antérieure en gestion de dossiers RH** (contrats, paies, carrières dans le secteur public ou assimilé) : c'est le socle que la CNMSS cherche à consolider, même partiellement.

**Démontrez votre maîtrise des outils numériques et votre aptitude à l'apprentissage de normes complexes** : préparez des exemples concrets de situation où vous avez dû assimiler rapidement une nouvelle réglementation ou logiciel métier.

**Insistez sur votre discrétion et votre rigueur organisationnelle** : mentionnez votre capacité à traiter des données sensibles sans erreur, et à gérer plusieurs dossiers en parallèle sous charge.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2406941Fonction publique d'État