FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Adjoint administratif - TJ AUXERRE

Direction des services judiciaires - CA PARIS (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PARIS

Localisation

Yonne (89), France (89)

Télétravail

Oui

Publication

28 juillet 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. 1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours Aide à la préparation et au suivi des audiences 3- Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.1- Direction/ Administration / Gestion Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétentsRéception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recoursAide à la préparation et au suivi des audiences3- Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Savoir-faire Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Savoir-être Avoir le sens de l’organisation, du travail en équipe Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

3 PV uniquement pour titulaires Groupe RIFSEEP 2 Organisation du travail : 37 h 30/semaine – télétravail possible selon service d’affectation Restauration : Pas de restauration collective – lieu de restauration mis à disposition Accessibilité en transport / Parking : Parking places limitées, palais de justice accessible en transport en commun

Métier de référence

Chargée / Chargé d'accueil, de relation et de service à l'usager

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif exerce au cœur du fonctionnement judiciaire, en tant que premier maillon de la chaîne administrative. Il assure l'accueil physique et téléphonique, gère les flux documentaires (courrier, dossiers de procédure, archives) et maintient l'organisation interne du service. Au quotidien, ce professionnel oriente les justiciables, enregistre les pièces processus judiciaires, anime les tableaux de bord statistiques et garantit que l'information circule correctement. Son rôle est transversal : il soutient magistrats et greffiers en amont de leurs missions.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste de catégorie C en FPE s'ouvre aussi bien aux titulaires de la fonction publique qu'aux contractuels, ce qui élargit les profils acceptés. La catégorie C correspond à des fonctions d'exécution avec responsabilité administrative croissante. Les adjoints administratifs des services judiciaires bénéficient de perspectives d'évolution vers des postes spécialisés (greffe, contentieux) ou vers des responsabilités de coordination d'équipe après expérience.

Conseils pour candidater

Mettez en avant une maîtrise concrète des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs) et soulignez toute expérience antérieure en gestion documentaire, archivage ou classement normatif, ces compétences étant transposables directement.

Démontrez votre capacité à accueillir en valorisant des situations d'interaction avec des publics variés : patience, clarté d'expression et discrétion sont essentielles face aux justiciables parfois en détresse.

Préparez-vous à justifier votre organisation personnelle : donnez des exemples concrets de suivi de dossiers multiples, de respect de délais et de rigueur administrative, qualités indispensables dans un environnement judiciaire.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2366133Fonction publique d'État