SECRETAIRE ADMINISTRATIF -TRIBUNAL JUDICIAIRE DU PUY-EN-VELAY

Les secrétaires administratifs sont des fonctionnaires de catégories B. Ils sont chargés de tâches administratives d'application. A ce titre, ils participent à la mise en œuvre, dans les cas particuliers qui leur sont soumis, des textes de portée générale. 1- Ils exercent notamment des tâches administratives de gestion dans les domaines des ressources humaines, logistiques, financiers ou comptables. Ils peuvent se voir confier des tâches de rédaction et être chargés de l'animation d'une équipe. Ils peuvent également assurer des fonctions d'assistant de direction. 1.1- Gestion de la cellule budgétaire : Préparer les demandes d’achat et les enregistrer dans Chorus formulaire Gérer les constatations de service fait Suivre la consommation et l’exécution de la dépense Participer à l’élaboration des demandes budgétaires. 1.2- Gestion du service centralisateur des frais de justice : Réceptionner les mémoires de frais dans Chorus formulaire, les contrôler au vu des pièces justificatives numérisées via le portail Chorus Certifier les mémoires ou les transmettre aux magistrats pour taxation 1.3- Gestion de l’aide juridictionnelle : Accueillir et renseigner les justiciables Recevoir les demandes et enregistrer les dossiers dans l’applicatif métier Préparer la commission Gérer les mémoires d’aide juridictionnelle 1.4- Secrétariat de direction : Accueillir et renseigner les différents interlocuteurs Gérer les agendas Préparer les réunions Élaborer des documents administratifs Procéder au classement et à l’archivage des documents et des dossiers 1.5- Service ressources humaines, support et logistique : Gérer les plannings de réservation Gérer les absences et les congés Gérer les droits d’accès aux applicatifs métiers Gérer les fournitures, les badges d’accès, les clés etc… 2- Les secrétaires administratifs peuvent être amenés à apporter leur aide dans les services de greffe pour : La constitution L’enregistrement et la mise sous pli La diffusion et/ou transmission de procédures, telles que celles liées à l’aide juridictionnelle, à l’intermédiation financière de la pension alimentaire, ou liées à la mise en œuvre de la justice de proximité Les demandes de copies PV-numérisation Le traitement du courrier La gestion des boîtes mails structurelles du service Et toutes tâches confiées, à titre ponctuel et exceptionnel, par son chef de service ou un supérieur hiérarchique selon les nécessités de service. ---------------------- Votre hiérarchie : Directeur de greffe Directeur des services de greffe judiciaires Vos interlocuteurs métiers : Président(e) du tribunal judiciaire Procureur(e) de la République Directeur de greffe ; Directeur des services de greffe judiciaires Magistrats du siège et du parquet Greffiers ; adjoints administratifs ; adjoints techniques Auxiliaires de justice ; usagers du service public ; partenaires institutionnels ; services de l'Etat et collectivités territoriales