AGENT ACCUEIL F/H
Hôpital Corentin - Celton (ouvre un nouvel onglet) — Hôpital Corentin - Celton
Localisation
Hauts-de-Seine (92), France (92)
Publication
28 juillet 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
Accueil et orientation des usagers
Assurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.
Informer les usagers sur l'organisation du service et les modalités de prise en charge.
Évaluer les demandes et orienter les usagers vers les professionnels ou structures adaptées.
Garantir un accueil bienveillant, respectueux et adapté aux situations de vulnérabilité.
Gestion administrative
Créer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des patients.
Vérifier la complétude des documents nécessaires à la prise en charge.
Assurer la gestion des rendez-vous et des plannings de consultation.
Réaliser les opérations de saisie et de suivi dans les logiciels métiers.
Coordination et communication
Assurer l'interface entre les usagers et les professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux.
Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe pluridisciplinaire.
Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du service.
Qualité et confidentialité
Respecter les règles de confidentialité, de secret professionnel et de protection des données.
Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'amélioration continue des pratiques du service.
Appliquer les procédures institutionnelles et les règles d'hygiène et de sécurité.
Compétences requises
Sens de l'accueil, de l'écoute et de la communication.
Capacité à gérer les situations sensibles et les publics en difficulté sociale.
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.
Rigueur, discrétion, organisation et travail en équipe.
Compétences attendues
Accueil et orientation des usagersAssurer l'accueil physique et téléphonique des patients, familles et partenaires.Informer les usagers sur l'organisation du service et les modalités de prise en charge.Évaluer les demandes et orienter les usagers vers les professionnels ou structures adaptées.Garantir un accueil bienveillant, respectueux et adapté aux situations de vulnérabilité.Gestion administrativeCréer, mettre à jour et suivre les dossiers administratifs des patients.Vérifier la complétude des documents nécessaires à la prise en charge.Assurer la gestion des rendez-vous et des plannings de consultation.Réaliser les opérations de saisie et de suivi dans les logiciels métiers.Coordination et communicationAssurer l'interface entre les usagers et les professionnels médicaux, paramédicaux et sociaux.Faciliter la circulation des informations au sein de l'équipe pluridisciplinaire.Participer à l'organisation et au bon fonctionnement du service.Qualité et confidentialitéRespecter les règles de confidentialité, de secret professionnel et de protection des données.Contribuer à la qualité de l'accueil et à l'amélioration continue des pratiques du service.Appliquer les procédures institutionnelles et les règles d'hygiène et de sécurité.Compétences requisesSens de l'accueil, de l'écoute et de la communication.Capacité à gérer les situations sensibles et les publics en difficulté sociale.Maîtrise des outils bureautiques et logiciels de gestion administrative.Rigueur, discrétion, organisation et travail en équipe.
Profil attendu
Formation et expérience
Titulaire d'un diplôme de niveau Bac à Bac+2 dans les domaines de l'accueil, du secrétariat, de l'administration ou du secteur médico-social.
Une expérience dans l'accueil du public, idéalement en milieu hospitalier, médico-social ou social, est appréciée.
Connaissance de l'environnement hospitalier et des dispositifs d'accompagnement social souhaitée.
Compétences techniques
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook).
Capacité à utiliser les logiciels de gestion administrative et de prise de rendez-vous.
Bonne expression orale et écrite.
Connaissance des règles de confidentialité et du secret professionnel.
Qualités professionnelles
Sens de l'accueil et du service public.
Excellentes qualités relationnelles et d'écoute.
Empathie et aptitude à accompagner des publics en situation de vulnérabilité.
Rigueur, sens de l'organisation et autonomie.
Réactivité et capacité à gérer les priorités.
Discrétion professionnelle et respect de la confidentialité.
Capacité à travailler en équipe pluridisciplinaire.
Savoir-être
Bienveillance et respect de la personne.
Patience et maîtrise de soi face à des situations complexes ou sensibles.
Adaptabilité et polyvalence.
Sens de l'initiative dans le respect du cadre défini.
Le poste requiert une forte capacité d'écoute, un sens développé des relations humaines et un engagement dans la qualité de l'accueil et de l'accompagnement des usagers au sein du service de médecine sociale.
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
Cet agent d'accueil occupe une fonction pivot à l'hôpital Corentin-Celton : premier point de contact pour les patients et familles, il oriente, informe et crée les conditions d'une prise en charge fluide. Au quotidien, il gère l'accueil physique et téléphonique, constitue les dossiers administratifs, et sert d'interface entre usagers et équipe pluridisciplinaire. Cette fonction est essentielle pour garantir une expérience positive du patient tout en sécurisant le suivi administratif et médical.
Le recrutement dans ce cadre
Le recrutement est ouvert aux titulaires comme aux contractuels en fonction publique d'État, ce qui offre deux trajectoires : une stabilité de statut pour les titulaires, une souplesse d'entrée pour les contractuels. La catégorie C implique des responsabilités opérationnelles sans encadrement hiérarchique direct et permet d'évoluer progressivement dans l'administration hospitalière, notamment vers des postes de coordinateur ou de responsable secteur.
Conseils pour candidater
- Mettez en avant toute expérience d'accueil en milieu hospitalier, médico-social ou auprès de publics vulnérables : c'est un atout majeur face à la concurrence. Détaillez comment vous avez géré des situations délicates ou stressantes.
- Démontrez votre maîtrise des outils bureautiques et votre capacité à apprendre rapidement les logiciels métier (gestion administrative, planification). Un certificat de compétences numériques renforce votre candidature.
- Insistez sur votre discrétion et votre respect de la confidentialité en milieu sensible, ainsi que sur votre capacité à communiquer avec clarté auprès de publics diverses, incluant les personnes en situation fragilisée.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. APHP_2026-23290Fonction publique d'État