FP Territoriale Cat. AEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire général de mairie (h/f) - Mairie de VALMONDOIS

Communes (ouvre un nouvel onglet) — Communes

Localisation

Val d'Oise (95), France (95)

Publication

27 juillet 2026

Date limite

25 septembre 2026

Domaine

Direction et pilotage des politiques publiques

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains. MISSIONS PRINCIPALES : 1. Collaboration directe avec le Maire et ses adjoints : • Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics, cadre juridique et réglementaire…) • Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif • Instruit les dossiers relatifs à la commande publique • Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière • Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…), rédige les compte rendus et participe à la bonne mise en œuvre des délibérations 2. Service aux administrés : • Accueille et informe les usagers • Prépare et rédige des actes administratifs et civils • Met à jour les listes électorales et prépare les élections • Procède au recensement de la population • Participe à l’instruction et au suivi des demandes d’urbanisme 3. Gestion des services : • Gère les paies pour les agents communaux • Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, entretiens de suivi…) • Veille au bon fonctionnement des services et à l’esprit de collaboration général 4. Relations avec les tiers : • Assure la bonne coopération avec les services et instances institutionnels (Préfecture, services comptables et financiers, services de Police et de Gendarmerie, services de Pompiers, Communauté de communes, Parc du Vexin, Syndicats intercommunaux, …) • Participe à la gestion des relations intra communales (commerçants et entreprises, associations, partenariats divers…) • Participe aux diverses cérémonies, aux scrutins électoraux, aux conseils municipaux

Compétences attendues

Sous la directive des élus, la/le secrétaire général de mairie met en oeuvre les politiques déclinées par l'équipe municipale et coordonne les services de la commune avec ses moyens matériels, financiers et humains.MISSIONS PRINCIPALES :1. Collaboration directe avec le Maire et ses adjoints : • Assiste et conseille le Maire dans différents domaines (état civil, urbanisme, ressources humaines, finances, marchés publics, cadre juridique et réglementaire…) • Participe à la préparation et au suivi du budget et du compte administratif • Instruit les dossiers relatifs à la commande publique • Assure la gestion des équipements communaux (école, salle des fêtes…) et du cimetière • Prépare les conseils municipaux (convocations, dossiers…), rédige les compte rendus et participe à la bonne mise en œuvre des délibérations 2. Service aux administrés : • Accueille et informe les usagers • Prépare et rédige des actes administratifs et civils • Met à jour les listes électorales et prépare les élections • Procède au recensement de la population • Participe à l’instruction et au suivi des demandes d’urbanisme 3. Gestion des services : • Gère les paies pour les agents communaux • Assure la gestion et le suivi des dossiers du personnel (gestion des carrières, visites médicales, entretiens de suivi…) • Veille au bon fonctionnement des services et à l’esprit de collaboration général 4. Relations avec les tiers : • Assure la bonne coopération avec les services et instances institutionnels (Préfecture, services comptables et financiers, services de Police et de Gendarmerie, services de Pompiers, Communauté de communes, Parc du Vexin, Syndicats intercommunaux, …) • Participe à la gestion des relations intra communales (commerçants et entreprises, associations, partenariats divers…) • Participe aux diverses cérémonies, aux scrutins électoraux, aux conseils municipaux

Profil attendu

SAVOIR FAIRE: - Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel…) - Logiciels spécifiques (Berger-Levrault, Hélios, …) - Connaissances du statut de la Fonction Publique Territoriale - Connaissances solides en droit public, commande publique, finances publiques, urbanisme - Connaissances des procédures réglementaires de passation des marchés publics et contrats - Maîtrise des techniques de communication et de l’information - Connaissances des instances et processus de décision de la collectivité - Connaissances des règles juridiques d’élaboration des actes administratifs - Connaissances du cadre réglementaire de la responsabilité civile et pénale - Connaissances juridiques en droit civil et gestion des cimetières… SAVOIR ETRE : - Grande rigueur, sens pratique et sens de l’organisation - Qualités relationnelles et rédactionnelles - Réactivité, notamment dans le cadre de situations d’urgence - Polyvalence du fait de l’exercice de missions très variées - Disponibilité et respect des délais - Loyauté et discrétion - Grande capacité d’écoute et compréhension du devoir de réserve - Goût général pour le Service Public - Capacité à être autonome - Loyauté et discrétion Formation universitaire adaptée avec solide culture administrative et/ou expérience professionnelle réussie dans une fonction similaire.

Conditions d'exercice

Poste ouvert(s) sur le(s) grade(s) suivant(s) de la Fonction Publique Territoriale : Attaché, Attaché principal, Rédacteur, Rédacteur principal de 1ère classe, Rédacteur principal de 2ème classe, Secrétaire de mairie (en extinction)

Informations complémentaires

Envoyer CV et lettre de motivation Monsieur le Maire 28 Grande Rue 95760 VALMONDOIS

Cadre juridique

Art. L332-8 disposition 7 du code général de la fonction publique - Un contractuel peut être recruté sur ce poste car il s'agit d'un poste de secrétaire général de mairie dans une commune de moins de 2000 habitants. Le contrat proposé ne peut excéder trois ans, renouvelable dans la limite d'une durée maximale de six ans.

Métier de référence

Secrétaire de mairie

Comprendre ce poste

Le secrétaire général de mairie est le pivot administratif de la commune. Il traduit les orientations politiques définies par le maire et les élus en actions concrètes, en coordonnant l'ensemble des services municipaux et en gérant les ressources disponibles. Au quotidien, il conseille les élus sur des dossiers complexes (finances, urbanisme, droit public), pilote les processus décisionnels (préparation des conseils municipaux, suivi des délibérations) et assure le respect de la conformité légale dans tous les actes administratifs. C'est une position de responsabilité qui exige une compréhension fine du cadre réglementaire et une capacité à dialoguer avec les habitants comme avec les partenaires externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste relève de la catégorie A de la FPT, ouvrant des perspectives d'évolution professionnelle significatives. Le recrutement accepte à la fois les titulaires du statut de la fonction publique territoriale et les contractuels, ce qui élargit le vivier. Pour les contractuels, cela peut être une porte d'entrée vers une stabilisation ultérieure ; pour les titulaires, c'est une opportunité de progression dans une commune de taille modérée.

Conseils pour candidater

**Démontrer une expérience solide du pilotage administratif** : mettre en avant des cas concrets de gestion de dossiers complexes (marchés publics instruits, budgets suivis, actes administratifs rédigés) plutôt que d'énumérer des compétences théoriques.

**Justifier la maîtrise des outils métier spécifiques** : l'annonce mentionne Berger-Levrault et Hélios ; valoriser toute expérience avec ces logiciels ou des solutions équivalentes, car ce sont des savoirs difficilement transférables en formation rapide.

**Présenter une vision stratégique du rôle** : les sélectionneurs attendent un candidat qui comprenne l'importance du secrétaire général comme lien entre élus, administration et usagers, pas seulement un gestionnaire de tâches.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. O095260727001878Fonction publique territoriale