Chargé d'accueil et assistant administratif

Le secrétariat général de la DRAC Pays de la Loire est composé de 3 bureaux structurés par secteurs d’activité : ressources humaines, formation et dialogue social, affaires financières et moyens généraux. Il gère également les moyens informatiques des services et a en charge la politique immobilière ainsi que celle des achats.Au sein du Secrétariat Général, le bureau des moyens généraux a la responsabilité de l’accueil, des moyens mis à disposition des agents de la DRAC et des UDAP et est chargé de la sécurité et de l’entretien du bâtiment DRAC.Sous l'autorité sur chef du bureau des moyens généraux, le chargé d'accueil et assistant administratif exerce ses fonctions à temps incomplet (50%). Il est chargé des missions suivantes :- Accueil public physique et téléphonique :     -- Mise en relation et suivi de la prise en charge des appels     -- Orientation vers le service ou l'interlocuteur compétent     -- Traitement des demandes de renseignement     -- Ouverture du courrier : tri par service, circulation des revues- Assistant administratif :    -- Gestion des relations administratives avec les fournisseurs   -- Mise en forme, et classement de documents (Notes, courriers, tableaux, compte-rendus ...)   -- Organisation de réunions du secrétariat général

- Compétences techniques -- Techniques d’accueil du public et d’accueil téléphonique -- Technique de gestion des conflits -- Maîtrise des outils bureautiques (Outlook, Office 365) -- Maîtrise des outils de gestion et de communications informatiques - Savoir-faire -- S’exprimer avec aisance -- Réagir de façon adaptée aux situations imprévues -- Réactivité, polyvalence -- Maîtriser un ensemble de règles et de procédures administratives -- Organiser des réunions - Savoir-être -- Rigueur et sens de l'organisation -- Discrétion -- Polyvalence -- Capacité d'adaptation -- Faire preuve de qualités relationnelles

Le poste est un poste à temps incomplet (50%) et les fonctions s'exercent chaque matin du lundi au vendredi de 8h30 à 12h30.

Candidatures : Les candidatures (lettre de motivation et curriculum vitae) sont à adresser à Madame la directrice régionale des affaires culturelles des Pays de la Loire à l’adresse suivante : DRAC Pays de la Loire, 1 rue Stanislas Baudry, 44035 Nantes Cedex 1, avec copie par mail à [email protected] Tous les postes du ministère de la Culture et de ses établissements sont ouverts aux personnes reconnues comme travailleur.euse handicapé.e. Les candidatures seront examinées collégialement. Les personnes présélectionnées seront invitées à un ou plusieurs entretiens. Conformément aux recommandations de la CNIL et aux dispositions du code du travail des mises en situation ou des tests d'évaluation contribueront à l'appréciation de la capacité à occuper l'emploi. Dans le cadre de sa stratégie de Responsabilité Sociale des Organisations (RSO), le ministère de la Culture s'engage à promouvoir l'égalité professionnelle et la prévention des discriminations dans ses activités de recrutement. Une cellule d'écoute est mise à la disposition des candidats ou des agents qui estimeraient avoir fait l'objet d'une rupture d'égalité de traitement.