FP d'État Cat. CEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsIl y a 2 jours

Adjoint(e) administratif (ve) H/F-tribunal judiciaire de Lisieux

Direction des services judiciaires - CA CAEN (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA CAEN

Localisation

Calvados (14), France (14)

Télétravail

Oui

Management

Non

Niveau d'études

Niveau 2 Effectuer des activités simples

Expérience

Débutant

Publication

3 août 2026

Date limite

19 octobre 2026

Domaine

Relation à l'usager

Missions principales

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs. Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006). Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires. Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion 1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord 1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels 1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers 2- Droit/ Procédure 2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents 2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours 2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier 2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies 3- Logistique / Fonctionnement 3-1 Accueil, information et renseignement

Compétences attendues

L’adjoint administratif est chargé de fonctions administratives d’exécution, comportant la connaissance et l’application de règlements administratifs.Il peut également être chargé de fonctions d’accueil et de secrétariat (article 4 du décret n° 2006-1760 du 23 décembre 2006).Il peut exercer ses fonctions dans tous les services judiciaires.Activités principales : 1- Direction/ Administration / Gestion1-1 Secrétariat Enregistrer le courrier, en assurer le suivi et le classement Organiser la documentation Diffuser et afficher l'information Dactylographier et mettre en page les documents Collecter des éléments statistiques et renseigner des tableaux de bord1-2 Accueil Orienter les usagers vers le service ou l'interlocuteur compétent Donner des renseignements d'ordre général Mettre à disposition les listes et les coordonnées des partenaires institutionnels1-3 Classement et archivage Organiser et suivre le plan de classement du service Archiver les documents et les dossiers2- Droit/ Procédure2-1 Enregistrement des procédures Réceptionner les pièces de procédure Enregistrer dans les applicatifs métiers Mettre le dossier à la disposition des avocats Gérer la communication électronique du dossier Transmettre les dossiers aux services compétents2-2 Réception et préparation d’actes, de certificats de dépôt, de certificats de non-recours2-3 Aide à la préparation et au suivi des audiences Établir les avis, les convocations... Préparer la notification des décisions Classer les pièces au dossier2-4 Gestion des originaux et copies Classer les originaux au rang des minutes Apposer les mentions nécessaires sur les minutes Préparer la délivrance des copies3- Logistique / Fonctionnement3-1 Accueil, information et renseignement

Profil attendu

Compétences requises : Connaissances : -Applicatifs métiers -Circuits administratifs -Organisation judiciaire et administrative -Outils bureautique Savoir-faire : -Alimenter les tableaux de bord -Donner une information juridique ou procédurale -Maîtriser les techniques d’accueil -Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être : - Avoir le sens de l’organisation -Faire preuve de polyvalence -Avoir le sens des relations humaines -Faire preuve de discrétion

Informations complémentaires

Tous les adjoints administratifs extérieurs au Ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre leur demande de détachement signée, avec l’avis et la signature du supérieur hiérarchique (ou de l’administration d’origine). Ils doivent, en outre, joindre les pièces justificatives suivantes : -état des services ; -dernier arrêté d’élévation d’échelon ; -curriculum vitae ; -trois dernières évaluations. IFSE : Groupe 2 Renseignements et candidatures : Madame Clémence BOVE, directrice de greffe adjointe ([email protected]) Tel : 02.14.11.02.00

Métier de référence

Secrétaire

Comprendre ce poste

L'adjoint administratif au tribunal judiciaire de Lisieux remplit des fonctions essentielles au fonctionnement de la justice : il organise les flux administratifs, gère les dossiers et assure le premier contact avec les justiciables. Entre secrétariat, classement et accueil, ce professionnel est le pilier logistique du tribunal, permettant aux magistrats et greffiers de se concentrer sur leurs missions juridiques. Le poste exige une compréhension des circuits administratifs judiciaires et une capacité à manier des informations confidentielles avec discrétion.

Le recrutement dans ce cadre

Recruté en catégorie C (niveau CAP/BEP ou équivalent), ce poste offre l'accès à la fonction publique d'État via un recrutement mixte : titularisation possible pour les contractuels ou intégration directe aux concours. La stabilité de l'emploi public permet une véritable progression professionnelle, avec possibilité d'évolution vers des postes de catégorie supérieure (secrétaire de greffe, par exemple) après quelques années d'expérience.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience en accueil ou secrétariat : démontrer la maîtrise des circuits administratifs et des outils bureautiques courants (traitement de texte, tableurs). Les jurys apprécient les preuves concrètes d'organisation et de rigueur.

Mettre l'accent sur la discrétion et la gestion du stress : en milieu judiciaire, manipuler des données sensibles et gérer des usagers en difficulté est quotidien. Illustrer par des exemples précis sa capacité à préserver la confidentialité.

Préparer spécifiquement l'entretien sur l'organisation judiciaire française : consulter des ressources sur le fonctionnement des tribunaux et les différents acteurs (magistrature, greffe, partenaires) pour démontrer une motivation informée.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2351541Fonction publique d'État