FP d'État Cat. BEmploi ouvert uniquement aux contractuelsCulture & PatrimoineIl y a 1 mois

Assistant en archivage H/F

Voies Navigables de France (VNF) - DT Rhône-Saône (ouvre un nouvel onglet) — Voies Navigables de France (VNF) - DT Rhône-Saône

Localisation

Saône et Loire (71), France (71)

Publication

4 août 2026

Domaine

Lecture publique et documentation

Secteur

Culture & Patrimoine

Missions principales

Chez Voies Navigables de France (VNF), notre mission est de gérer, entretenir et moderniser le réseau navigable français, tout en contribuant à la gestion durable de la ressource en eau et à la valorisation des territoires. Au sein de la Direction Territoriale Rhône Saône (DTRS), qui gère près de 1 180 km de voies navigables et compte environ 330 agents, vous intégrerez le service territorial Grande Saône sur le site de Mâcon en qualité d’assistant archiviste. Vous participerez activement à l’organisation, la conservation et l’accessibilité des archives. Après une formation assurée par nos soins, vous aurez pour mission de : · Manipuler, trier et décrire les documents d’archives dans un cadre défini ; · Organiser les boîtes d’archives, étiqueter les dossiers avec méthode ; · Lire attentivement les documents afin de ne pas manquer d’informations importantes ; · Rendre compte régulièrement de l’avancement aux agents du service territorial et à l’archiviste référent pour permettre le suivi et l’élaboration des bordereaux. CDD de 4 mois jusqu'à la fin de l'année.

Compétences attendues

Chez Voies Navigables de France (VNF), notre mission est de gérer, entretenir et moderniser le réseau navigable français, tout en contribuant à la gestion durable de la ressource en eau et à la valorisation des territoires.Au sein de la Direction Territoriale Rhône Saône (DTRS), qui gère près de 1 180 km de voies navigables et compte environ 330 agents, vous intégrerez le service territorial Grande Saône sur le site de Mâcon en qualité d’assistant archiviste.Vous participerez activement à l’organisation, la conservation et l’accessibilité des archives. Après une formation assurée par nos soins, vous aurez pour mission de :· Manipuler, trier et décrire les documents d’archives dans un cadre défini ;· Organiser les boîtes d’archives, étiqueter les dossiers avec méthode ;· Lire attentivement les documents afin de ne pas manquer d’informations importantes ;· Rendre compte régulièrement de l’avancement aux agents du service territorial et à l’archiviste référent pour permettre le suivi et l’élaboration des bordereaux.CDD de 4 mois jusqu'à la fin de l'année.

Profil attendu

Vous comprenez l’importance des archives dans le bon fonctionnement d’une organisation et vous souhaitez participer concrètement à leur gestion et leur mise en valeur. Vous êtes de nature rigoureuse et savez faire preuve d’une grande autonomie, vous avez le sens du détail et êtes capable de restituer les informations importantes, alors rejoignez-nous. Vous maitrisez le pack Office et notamment EXCEL. Aucune compétence archivistique n’est requise. Une formation sur place sera assurée par notre archiviste actuel, qui vous accompagnera dans votre prise de poste.

Métier de référence

Archiviste

Comprendre ce poste

Au sein de Voies Navigables de France, les archives constituent la mémoire documentaire d'une institution chargée de gérer plus de 1 180 km de voies navigables. L'assistant archiviste contribue directement à rendre cette mémoire accessible et exploitable : il organise les fonds, structure l'information et facilite sa récupération par les agents opérationnels. Ce travail garantit la traçabilité des décisions passées et soutient la continuité administrative dans une organisation décentralisée en directions territoriales.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste s'inscrit dans le versant État et relève de la catégorie B, accessible uniquement par contrat. La nature contractuelle offre une certaine flexibilité quant aux perspectives d'évolution : elle peut mener à une stabilisation en fonction publique selon les résultats et les besoins de VNF. L'accompagnement par l'archiviste en place durant la formation mitige le manque d'expérience préalable attendu.

Conseils pour candidater

Souligner dans la lettre de motivation tout élément attestant d'une rigueur méthodique (études, postes précédents) : l'archivage repose sur l'exhaustivité et la précision, pas sur l'intuition. Des expériences de classement, d'inventaire ou de gestion documentaire sont déterminantes.

Démontrer une maîtrise opérationnelle d'Excel avec des exemples concrets (création de bases de données simples, tri et filtrage) : cet outil sera votre quotidien pour décrire et gérer les métadonnées.

Clarifier votre intérêt pour le secteur public et pour les voies navigables en particulier : montrer que vous ne cherchez pas juste un emploi, mais que vous comprenez le rôle de VNF dans la gestion territoriale et environnementale.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. VNF_2026-3454Fonction publique d'État