Secrétaire administratif(ve) au tribunal judiciaire de Villefranche-sur-Saône

Vos activités principales : Le secrétaire administratif exercera ses fonctions au sein du cabinet de la direction de greffe en réalisant des missions d’assistance de celle-ci dans les domaines ci-après décritsI Cabinet Direction de greffe1-      Assistance administrative générale :-        Diffusion d’information générale au sein du TJ-        Courrier et agenda de la direction de greffe-        Documentation du cabinet (livret accueil, organigramme, signalétiques)-        Réalisation d’évènements (réunions, audiences de rentrée, accueil nouveaux arrivants) 2-      Gestion RHAssistance de la direction de greffe dans les dossiers RH des agents comprenant :-        Gestion des effectifs (arrivées, départ, suivi dossier)-        Gestion du temps de travail (gestion du logiciel de pointage, congés)-        Gestion des heures supplémentaires des agents-        Gestion des vacations des conseillers prud’hommaux et assesseurs TPE-        Lien avec le service RH du SAR-        Assistance de la direction de greffe dans la gestion des dossiers des conseillers prud’hommaux et assesseurs TPE et TPBR 3-      Gestion budgétaire et comptableAssistance de la direction de greffe dans l’exécution et le suivi budgétaire comprenant :-        Réalisation des commandes, devis-        Suivi des factures-        Alimentation et suivi des tableaux budgétaires de la juridiction-        Lien avec le service budget du SAR 4-      Divers fonctionnement -        Gestion clé et badges des nouveaux arrivants du TJ-        Gestion courrier du cabinet DGII Régisseur titulaire  1-      Régisseur titulaire -        Gestion d’une régie (encaisser et comptabiliser les recettes, gérer l’avance des fonds publics, réaliser l’encaissement et l’emploi des fonds privés, passer les écritures ou les valider-        Transmission de l’information (préparer des bordereaux de pièces de dépenses et transmission, édition des documents comptables et transmission aux autorités compétentes -        Conservation des archives des pièces comptables

Les secrétaires administratifs extérieurs au ministère de la Justice qui souhaitent candidater par la voie du détachement doivent transmettre les documents suivants: - Leur fiche de candidatures complétée, avec l'avis de leur administration d'origine relatif a leur départ; - leur curriculum vitae; - leur lettre de motivation; - le cas échéant, les pièces justifiant de leur situation particulière; - leur dernier arrêté d'avancement d'échelon ; - leurs trois derniers comptes rendus d’entretien professionnel ; - leur état des services. L‘ensemble de ces documents doit être envoyé a l'adresse suivante : [email protected] IFSE : 3 Durée de l’affectation : 3 ans