Secrétaire administratif(ve) au service administratif régional de la cour d'appel de Lyon

Assistance dans la gestion de la formation 1. Gestion du secrétariat de la formation - consultation de la BAL [email protected] et gestion de certains mails selon les consignes du RGF - diffusion des offres de formation - enregistrement des dossiers sur le logiciel LSO, selon les instructions données par la RGF - participer aux ouvertures et clôtures des sessions de formation 2. Participation à la conception et à l'élaboration du plan de formation - recueil des besoins exprimés (élaboration du tableau de recensement des besoins, analyse Éventuelle des CREP...) sous le contrôle du RGF - mise en forme et diffusion du calendrier du plan de formation - publication et mises à jour du plan de formation sur l’Intranet de la cour d’appel en lien avec la chargée de communication 3. Participation à la gestion de toutes les formations initiales obligatoires : FAE des AA, AT, SA, et contractuels - collaboration à la mise en place d’un parcours de formation théorique - Collaboration à l’organisation et au suivi de stages pratiques -Gestion et mise à jour du tableau de suivi interne des stagiaires faisant l’objet d’une formation d’adaptation à l’emploi 4. Participation à la gestion de toutes les formations continues obligatoires : FCO des greffiers, cadres greffiers et DSGJ du ressort de la CA de LYON 5. Gestion de la formation individualisée et des compétences - Participer à la gestion des stages individuels inter-juridictions (tutorats) - participer à l'analyse du projet individuel de l’agent, ses acquis professionnels et son parcours de formation - participer à la gestion des demandes d’utilisation du compte personnel de formation (CPF) 6. Participation à la communication des offres de formation au niveau régional, interrégional, interministériel et national - diffusion des offres de formation et mise en forme des fiches pédagogiques - diffusion des offres de formation régionale (CA de LYON, DRHAS de Lyon), nationale (école nationale des greffes) et interministérielle (PFRH SAFIRE) 7. Gestion des modules de formations sur Mentor - Création de la session LSO et gestion des inscriptions - Envoi des convocations - Création des sessions sur Mentor 8. Assistance à la mise en place de formations ouvertes à l’interdirectionnel et à l’interministériel (sur SAFIRE) - Se former à l’outil SAFIRE - Création et gestion des sessions de formations sur SAFIRE 9- Gestion des conventions des formateurs internes occasionnels -Collecte des informations nécessaires à la convention -Elaboration des conventions et suivi des signatures - Transmission au service RH du SAR des conventions et bordereaux élaborés -Gestion et mise à jour du tableau de suivi interne des formations initiales Tout ce qui figure dans la fiche de poste est susceptible d’évoluer en fonction des besoins et des impératifs du service.