ATTA- Chef de bureau financier (F/H)

Sous l’autorité de la chef du service Administratif et Financier, le chef de bureau a en charge : Missions principales - La collaboration avec le chef de service sur tous les aspects financiers : budgets, mécénats, conventions, en lien, le cas échéant, avec l’agence comptable et la DAFJ ; - L’assistance aux gestionnaires du service et des services opérationnels sur les aspects financiers, réglementaires et organisationnels ; - La participation à la gestion des crédits d’investissement et de fonctionnement ; - La gestion financière des marchés de la Direction, notamment en supervisant leur saisie dans le logiciel financier ; - La gestion des fournisseurs, tiers, notamment par la validation des créations et modifications dans le logiciel financier - La participation à l’élaboration et au suivi du budget de la Direction ; - La participation aux tâches quotidiennes des gestionnaires dans le logiciel financier (saisie de leurs marchés, récupération des factures, saisie des engagements, vérification des commandes et liquidation des factures) lors des pics d’activité ou des absences ; - Le suivi des intérêts moratoires dans le logiciel financier et la liquidation des demandes de paiement correspondantes ; - La gestion des « immobilisations » courantes de la Direction ; ACTIVITES PRINCIPALES - Assurer la bonne mise en œuvre de la politique du domaine professionnel du bureau - Planifier et organiser l’activité du bureau au regard des contraintes internes et externes - Contrôler, diriger et coordonner l’activité de l’équipe - Conseiller et accompagner ses interlocuteurs au sein des services et directions, veiller à la bonne qualité du dialogue de gestion et contribuer à sa mise en œuvre - Proposer l’adaptation de l’activité du bureau au regard de l’évolution des politiques de son domaine professionnel et en accompagner la mise en œuvre - Piloter les projets qui relèvent de son domaine d’activité Assurer une veille de l’actualité dans son domaine d’activité