ADJ-Gestionnaire administratif et financier de dépenses publiques

Sous l’autorité de la cheffe du service Administratif et Financier, vous serez amené(e) à : MISSIONS PRINCIPALES - Instruire et suivre, en lien avec les équipes, les dossiers dans le respect et la bonne application des règles et des procédures propres à votre domaine d'activité, - Assurer des activités de gestion en lien avec des interlocuteurs multiples (autres directions, prestataires, institutionnels, ministère de la culture, etc), - Intervenir dans les fonctions support financières et comptables. ACTIVITES PRINCIPALES - Contribuer à la gestion financière de plusieurs services opérationnels de la DPJ par diverses actions comme : - la saisie des marchés et contrats, ainsi que leur engagement juridique, dans le logiciel comptable PEP, - la vérification administrative et financière des dossiers émanant des services opérationnels, - le contrôle des seuils des marchés, - la vérification des commandes dans PEP sur la base des propositions de commandes émanant des services opérationnels de la direction, - la vérification des services faits , la vérification et liquidation des factures, - la création des fiches d’immobilisation dans le logiciel de gestion des immobilisations ; - l’émission des demandes de paiement des factures dans le logiciel financier ; - le classement et l’archivage des dossiers. ACTIVITES TYPE - Préparer des commandes et demandes de paiement en collectant et traitant les données spécifiques à son domaine d'intervention, - Planifier et organiser son activité au regard des contraintes internes et externes, - Répondre aux demandes des services de la DPJ, - Assurer le suivi budgétaire des crédits dévolus à l’activité, - Assurer le suivi et la mise en forme des documents, - Effectuer le reporting de son activité.