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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SECRETAIRE ADMINISTRATIF - TRIBUNAL JUDICIAIRE DE TARBES

Direction des services judiciaires - CA PAU (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA PAU

Localisation
Hautes Pyrénées (65), France (65)
Télétravail
Oui
Management
Non
Publication
5 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Ressources humaines
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Le secrétaire administratif assure la suppléance du service centralisateur des frais de justice. Il est également appelé à suppléer ou assister les secrétariats de directions (chefs de juridiction et direction du greffe) Vos activités principales 1 - Gestion de la cellule budgétaire : - saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire - réception des commandes et gestion des constatations de service fait - recensement des besoins - suivi de la consommation par la tenue du tableau de gestion - participation à l'élaboration des demandes budgétaires 2 - Logistique - gestion des fournitures, du mobilier et du petit matériel informatique - gestion des clés et badges d'accès à la juridiction - prise en charge des sociétés d'intervention relative à la maintenance et à l'entretien du bâtiment - gestion des demandes d'intervention auprès de la société de maintenance multi-technique 3 - Gestion conjointe des pièces à conviction et suivi des véhicules placés en gardiennage RIFSEEP 3 1 poste susceptible d'être vacant

Compétences attendues

Le secrétaire administratif assure la suppléance du service centralisateur des frais de justice. Il est également appelé à suppléer ou assister les secrétariats de directions (chefs de juridiction et direction du greffe)Vos activités principales 1 - Gestion de la cellule budgétaire :- saisie des demandes d'achat dans Chorus formulaire- réception des commandes et gestion des constatations de service fait- recensement des besoins- suivi de la consommation par la tenue du tableau de gestion- participation à l'élaboration des demandes budgétaires2 - Logistique- gestion des fournitures, du mobilier et du petit matériel informatique- gestion des clés et badges d'accès à la juridiction- prise en charge des sociétés d'intervention relative à la maintenance et à l'entretien du bâtiment- gestion des demandes d'intervention auprès de la société de maintenance multi-technique3 - Gestion conjointe des pièces à conviction et suivi des véhicules placés en gardiennageRIFSEEP 31 poste susceptible d'être vacant

Profil attendu

Connaissances Applicatifs métiers Circuits administratifs Organisation judiciaire et administrative Outils bureautiques Procédure pénale Réglementation hygiène, sécurité et conditions de travail Savoir-faire Appliquer les textes législatifs et réglementaires Maîtriser les rédactions particulières à l'emploi Alimenter les tableaux de bord Donner une information juridique ou procédurale Maîtriser les techniques d’accueil Organiser sa charge de travail Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Maîtriser les nouvelles technologies Travailler en équipe Savoir-être Avoir le sens de l’organisation Faire preuve de discrétion Faire preuve de polyvalence Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de vigilance et de rigueur

Conditions d'exercice

Moyens mis à votre disposition (matériel, logiciels spécifiques, véhicules…) Un ultraportable, logiciels, bureau, téléphone ... Votre hiérarchie Les adjoints administratifs sont placés sous l’autorité du directeur de greffe, chef de greffe et, selon le service sous l’autorité directe d’un chef de service.

Informations complémentaires

Des formations peuvent être proposées dans le cadre du plan de formation ou un tutorat au sein de la juridiction. Le cycle horaire est de 38h/semaine avec des horaires variables gérés par pointeuse. Nous vous prions de bien vouloir candidater à l'aide du formulaire de candidature à demander à Madame Alexia VIGNASSE ([email protected]) à compter du 8 septembre 2026 (et uniquement à compter de cette date) Puis d'adresser l'intégralité des documents au service recruteur indiqué dans l'annonce accompagné de : - formulaire de candidature - CV - lettre de motivation - dernier arrêté d'élévation d'échelon - 3 derniers comptes-rendus d'évaluation professionnelles - état des services

Métier de référence

Chargée / Chargé de gestion administrative et/ou de paie

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif du tribunal judiciaire remplit un rôle polyvalent au cœur de la structure : il soutient l'administration générale de la juridiction en gérant les aspects budgétaires, logistiques et matériels. Entre la gestion des frais de justice, le suivi des commandes via Chorus et la coordination de la maintenance du bâtiment, ce professionnel assure que les services judiciaires disposent des ressources nécessaires pour fonctionner. C'est un poste transversal, en contact régulier avec plusieurs services internes et externes.

Le recrutement dans ce cadre

Ce recrutement s'ouvre indifféremment aux titulaires de la fonction publique et aux contractuels, en catégorie B. Cette ouverture élargit les opportunités d'accès et reflète les besoins urgents du tribunal. Les catégories B offrent des perspectives d'évolution vers la catégorie A après quelques années de services et succès à un concours interne, favorisant l'ascension professionnelle au sein de la FPE.

Conseils pour candidater

  • Mettre l'accent sur l'expérience en gestion budgétaire ou administrative, notamment avec les outils comme Chorus ou les systèmes de gestion de commandes : ce sont des compétences directement transposables et recherchées.
  • Décrire précisément les situations où vous avez organisé la logistique, géré des stocks ou coordonné avec des prestataires externes, car le poste requiert une réelle autonomie organisationnelle.
  • Préparer des exemples concrets de travail en équipe pluridisciplinaire et de capacité à jongler entre plusieurs priorités administratives, clé de la polyvalence attendue dans une juridiction.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375680Fonction publique d'État

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