FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

SGCD 21 - Référent.e section recrutement /Chargé.e du recrutement et du suivi des nouveaux arrivants

Prefecture de Cote d'Or (ouvre un nouvel onglet) — Prefecture de Cote d'Or

Localisation

Cote d'Or (21), France (21)

Télétravail

Oui

Publication

5 août 2026

Date limite

31 octobre 2026

Domaine

Ressources humaines

Secteur

Administration & Juridique

Missions principales

Intitulé complet de l'emploi : Référent(e) de la section recrutement - Chargé(e) du recrutement et du suivi des nouveaux arrivants Missions socles : Référent(e) de la section recrutement (composée de 4 agents) : sous l’autorité du chef de pôle/adjoint à la cheffe de service : - être le référent technique sur les questions de recrutement des agents non titulaires (contractuels, stagiaires, apprentis, services civiques) ; - coordonner et assurer le pilotage opérationnel du recrutement des agents non titulaires pour l’ensemble des périmètres ministériels couverts par le SGCD. Chargé(e) de recrutement : en lien avec les autres chargés de recrutement : - instruire toutes les phases de recrutement des agents contractuels relevant du ministère de l’Intérieur et gérés par le SGCD : recensement des besoins, rédaction et diffusion des offres d’emploi, analyse et pré-sélection des candidatures, accompagnement des services recruteur en vue d’optimiser le recrutement, constitution des dossiers de prise en charge administrative, création dans le SIRH, rédaction des contrats/avenants, rédaction des PV d’installation, attribution des cartes agents, accueil, rédaction des avenants, suivi de l’ancienneté des agents et de la faisabilité juridique, suivi et gestion fin des contrats (prévision des renouvellements, notification des non-renouvellements, démissions) ; - gestion de la campagne de recrutement des apprentis au sein du ministère de l’Intérieur ; - assurer une suppléance tout au long de l’année, en appui à la référente DDI, pour les recrutements des personnels non titulaires au sein des directions départementales interministérielles. Suivi des nouveaux arrivants : en lien avec les autres gestionnaires de la section : - Promouvoir et parfaire le plan d'accueil des nouveaux-arrivants : transmission d'informations en amont des arrivées, organisation de demi-journées d'accueil, mise à jour du livret d'accueil, mise à jour et diffusion régulière de la liste des nouveaux arrivants. Autres missions socles : - Mettre à jour et coordonner le suivi des modes opératoires et tableaux de bord de la section recrutement. Missions complémentaires/accessoires : - Polyvalence et suppléance attendues concernant le recrutement des agents non titulaires autres que les agents contractuels et apprentis : stagiaires, services civiques relevant du ministère de l’Intérieur et gérés par le SGCD.

Compétences attendues

Intitulé complet de l'emploi : Référent(e) de la section recrutement - Chargé(e) du recrutement et du suivi des nouveaux arrivantsMissions socles :Référent(e) de la section recrutement (composée de 4 agents) : sous l’autorité du chef de pôle/adjoint à la cheffe de service :- être le référent technique sur les questions de recrutement des agents non titulaires (contractuels, stagiaires, apprentis, services civiques) ;- coordonner et assurer le pilotage opérationnel du recrutement des agents non titulaires pour l’ensemble des périmètres ministériels couverts par le SGCD.Chargé(e) de recrutement : en lien avec les autres chargés de recrutement :- instruire toutes les phases de recrutement des agents contractuels relevant du ministère de l’Intérieur et gérés par le SGCD : recensement des besoins, rédaction et diffusion des offres d’emploi, analyse et pré-sélection des candidatures, accompagnement des services recruteur en vue d’optimiser le recrutement, constitution des dossiers de prise en charge administrative, création dans le SIRH, rédaction des contrats/avenants, rédaction des PV d’installation, attribution des cartes agents, accueil, rédaction des avenants, suivi de l’ancienneté des agents et de la faisabilité juridique, suivi et gestion fin des contrats (prévision des renouvellements, notification des non-renouvellements, démissions) ;- gestion de la campagne de recrutement des apprentis au sein du ministère de l’Intérieur ;- assurer une suppléance tout au long de l’année, en appui à la référente DDI, pour les recrutements des personnels non titulaires au sein des directions départementales interministérielles.Suivi des nouveaux arrivants : en lien avec les autres gestionnaires de la section :- Promouvoir et parfaire le plan d'accueil des nouveaux-arrivants : transmission d'informations en amont des arrivées, organisation de demi-journées d'accueil, mise à jour du livret d'accueil, mise à jour et diffusion régulière de la liste des nouveaux arrivants.Autres missions socles :- Mettre à jour et coordonner le suivi des modes opératoires et tableaux de bord de la section recrutement.Missions complémentaires/accessoires :- Polyvalence et suppléance attendues concernant le recrutement des agents non titulaires autres que les agents contractuels et apprentis : stagiaires, services civiques relevant du ministère de l’Intérieur et gérés par le SGCD.

Profil attendu

Spécificités, contraintes, sujétions : - Contraintes réglementaires fortes et délais stricts - Respect strict des règles de déontologie, de confidentialité et de neutralité. - Fonctions télétravaillables. - Concernant les absences, concertation obligatoire avec la référente chargée du recrutement des personnels non titulaires au sein des DDI. Principales compétences mises en œuvre : Connaissances techniques : - Connaissance de la fonction publique : niveau maîtrise requis - Connaître l'environnement professionnel : niveau maîtrise requis - Compétences en gestion de RH : niveau maîtrise requis - Compétences en bureautique et outils collaboratifs : niveau maîtrise requis (connaissances DIALOGUE2 et RENOIRH attendues) - Savoir appliquer la réglementation : niveau maîtrise requis Savoir-faire : - Capacité à communiquer : niveau maîtrise requis - Accueillir un agent : niveau maîtrise requis - Avoir l'esprit de synthèse : niveau pratique requis - Savoir s'organiser : niveau maîtrise requis - Créativité : niveau maîtrise requis Savoir-être : - Avoir le sens des relations humaines : niveau expert requis - Faculté d'adaptation : niveau maîtrise requis - Autonomie et esprit d'initiative : niveau maîtrise requis - Rigueur et méthodologie : niveau maîtrise requis - Travail en équipe : niveau maîtrise requis Durée souhaitée sur le poste : 3 à 5 ans

Conditions d'exercice

Le SGCD 21 assure les fonctions supports pour préfecture, sous-préfectures, SGAR et DDI. Chef-lieu de région, il a des missions régionales, d'où la coordination avec les acteurs ministériels et régionaux. Le service des RH est acteur de sécurisation et pilotage RH, chargé de la vie professionnelle des agents du périmètre du SGCD. Il assure une gestion de proximité (temps de travail, absences, rémunération, situation individuelle, prise en charge financière) et statutaire (recrutement, mobilités, concours, suivi des positions statutaires, entretiens professionnels, avancements, promotion) dans un environnement réglementaire et organisationnel strict. Il assure suivi des effectifs, pilotage de la masse salariale (titre 2) et gestion prévisionnelle des emplois, effectifs et compétences, en appui aux orientations définies par la direction du SGCD. Il agit dans un contexte de complexité interministérielle (gestion d'agents relevant de 5 ministères distincts avec leurs cadres réglementaires, circulaires de gestion, pratiques et cultures administratives), d'où la vigilance dans l'application des règles et la capacité d'adaptation à leurs évolutions normatives. Il intervient dans un environnement multi-niveaux (centrales, directions régionales, départementales et structures bénéficiaires), d'où la coordination des circuits de décision. - 20 agents - 1 apprenti - 2 pôles - Stagiaires - Contractuels Il assure la gestion d'environ 650 agents (flux soutenus/campagnes RH).

Informations complémentaires

Comment postuler ? Le dépôt de candidature s'effectue en ligne uniquement. Le service recruteur doit être contacté en parallèle. 1. Liste pièces requises : - Formulaire de demande de mobilité/recrutement : à remplir et à signer obligatoirement par tous les candidats titulaires de la fonction publique ou non (les non fonctionnaires sont concernés). Attention, pour les candidats fonctionnaires : l'avis de l'autorité hiérarchique est obligatoire pour que la candidature puisse être prise en compte. Lien vers formulaire en vigueur à utiliser : https://www.interieur.gouv.fr/sites/minint/files/medias/documents/2025-01/2025-01-formulaire_Mobilite_MI-2025.pdf - CV + lettre de motivation 2. Contacts du service recruteur : Madame Valérie MALATY - Cheffe du service des ressources humaines – 03 80 44 67 57 Monsieur Thomas GEVREY - Adjoint à la cheffe de service – Chef du pôle recrutement, mobilité, carrière - 03 80 44 65 06 Conformément à l'article 4 du décret n°2018-1351 du 28 décembre 2018, le délai minimal réglementaire de publication est de 1 mois. Aussi, le service RH se réserve le droit, en fonction de l'avancée du processus de recrutement, de suspendre l'offre avant la fin du délai de candidature indiqué dans l'offre.

Cadre juridique

Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique (anciennement loi n°84-16 du 11 janvier 1984) : 2° de l’article L332-2

Métier de référence

Chargée / Chargé du recrutement

Comprendre ce poste

Ce poste au sein du SGCD de la Préfecture de Côte-d'Or se situe au cœur de la gestion des ressources humaines non titulaires du ministère de l'Intérieur. Le référent recrutement pilote l'ensemble du cycle de recrutement des contractuels, stagiaires, apprentis et agents en service civique, en coordonnant une petite équipe et en assurant la liaison entre les besoins des services et les candidatures. Au quotidien, cela implique de gérer des délais stricts, de veiller au respect des procédures réglementaires et d'optimiser les parcours de recrutement pour fluidifier l'arrivée des nouveaux arrivants dans l'administration.

Le recrutement dans ce cadre

Ce poste en catégorie B est ouvert aux titulaires comme aux contractuels, ce qui offre des points d'accès diversifiés. La Préfecture privilégie une approche inclusive du recrutement : les candidatures peuvent provenir aussi bien de fonctionnaires en mobilité que de candidats externes. Le rôle de coordinateur d'équipe offre une visibilité managériale et des perspectives d'évolution vers des fonctions de responsabilité plus larges au sein de la direction générale.

Conseils pour candidater

Valoriser toute expérience antérieure en gestion administrative ou ressources humaines, même partiellement liée à la fonction publique : démontre la capacité à maîtriser les procédures et le cadre réglementaire exigé à ce niveau.
Mettre en avant les compétences relationnelles et d'organisation face à des délais contraignants : le recrutement public demande rigueur, diplomatie et capacité à gérer plusieurs interlocuteurs simultanément.
Souligner toute familiarité avec les outils numériques de gestion (bases de données, suivi administratif) et la capacité à travailler en télétravail de façon autonome, tout en maintenant la concertation avec les collègues.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. MINT_BA021ATB-125061Fonction publique d'État