1 POSTES ASSISTANT(E) MEDICO ADMINISTRATIF(VE) H/F - SERVICE PNEUMOLOGIE
Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel (ouvre un nouvel onglet) — Centre Hospitalier de Bar le Duc Fains-Veel
Localisation
Meuse (55), France (55)
Niveau d'études
Niveau 5 Diplômes de niveau bac +2
Expérience
Confirmé
Publication
5 août 2026
Domaine
Prévention, conseil et pilotage en santé
Secteur
Sante & Social
Missions principales
MISSIONS
v Accueillir et renseigner les patients, planifier les activités
v Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patient
v Participation à la mise en œuvre de projets dans son domaine d’activité
ACTIVITES PROPRES - Horaire de travail : 09H-17H
Accueil physique des patients.
Dispatching du courrier médical- prise en charge des courriers du pneumatique
Accueil téléphonique
Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, report des consultations
Gestion des courriers de pneumologie (20 minimum par jour=100/semaine) ainsi que missions qui en découlent
Saisie des données liées à l’activité médicale (codage poly ambu et fibro ?)
Envoi du courrier par apicrypt et mise sous enveloppe
Gestion des DEP
Planifications des endoscopies, envoi des programmes au bloc opératoire pour consultation
Planification de l’activité sommeil suite aux consultations et mail
Aide frappe de courrier médicaux
Gestion note GESMEDIC ainsi que préparation de dossier
Frappe de l’activité sommeil et appel pour appareillage
Bon de transport des consultations
Programmation pose de chambre implantable, radiothérapie suite consultation et rendez-vous spécialisé
EXIGENCES DU POSTE
- Connaissance de l’environnement médical
- Droit des usagers du système de santé
- Terminologie médicale
- Utilisation de l’outil informatique et des logiciels métiers pour communiquer et transmettre des informations ou des documents.
- Méthode de classement et d’archivage
- Technique de saisie avec dictaphone- Rapidité et qualité de la frappe
- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rendre compte de l’activité du service en collectant les informations, saisir les codifications, actualiser les données.
- Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d’activités
MOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION
- Tempo -Gesmedic
- Apicrypt
- Excel –Word
- Hewaweb
Compétences attendues
MISSIONSv Accueillir et renseigner les patients, planifier les activitésv Gérer, saisir et classer les informations relatives au dossier patientv Participation à la mise en œuvre de projets dans son domaine d’activitéACTIVITES PROPRES - Horaire de travail : 09H-17H Accueil physique des patients. Dispatching du courrier médical- prise en charge des courriers du pneumatique Accueil téléphonique Gestion et coordination médico-administrative : gestion des agendas, report des consultations Gestion des courriers de pneumologie (20 minimum par jour=100/semaine) ainsi que missions qui en découlent Saisie des données liées à l’activité médicale (codage poly ambu et fibro ?) Envoi du courrier par apicrypt et mise sous enveloppe Gestion des DEP Planifications des endoscopies, envoi des programmes au bloc opératoire pour consultation Planification de l’activité sommeil suite aux consultations et mail Aide frappe de courrier médicaux Gestion note GESMEDIC ainsi que préparation de dossier Frappe de l’activité sommeil et appel pour appareillage Bon de transport des consultations Programmation pose de chambre implantable, radiothérapie suite consultation et rendez-vous spécialiséEXIGENCES DU POSTE- Connaissance de l’environnement médical- Droit des usagers du système de santé- Terminologie médicale- Utilisation de l’outil informatique et des logiciels métiers pour communiquer et transmettre des informations ou des documents.- Méthode de classement et d’archivage- Technique de saisie avec dictaphone- Rapidité et qualité de la frappe- Capacités rédactionnelles et organisationnelles.- Rendre compte de l’activité du service en collectant les informations, saisir les codifications, actualiser les données.- Identifier, analyser, prioriser les informations relevant de son domaine d’activitésMOYENS INFORMATIQUES A DISPOSITION- Tempo -Gesmedic- Apicrypt- Excel –Word- Hewaweb
Métier de référence
Secrétaire médicale / Secrétaire médical
Comprendre ce poste
L'assistant(e) médico-administratif(ve) en pneumologie est le point de jonction essentiel entre les patients, l'équipe médicale et les flux administratifs du service. Au quotidien, ce professionnel accueille les patients, organise les agendas des consultations et des endoscopies, traite un volume important de courriers médicaux (environ 100 par semaine) et gère les dossiers patients dans le système informatique. C'est un rôle de coordination qui requiert réactivité et rigueur pour assurer le bon fonctionnement du service de pneumologie.
Le recrutement dans ce cadre
Ce poste en catégorie B de la fonction publique hospitalière est accessible aux titulaires comme aux contractuels, offrant une flexibilité de recrutement. La catégorie B ouvre des perspectives d'évolution vers des postes d'encadrement ou de spécialisation administrative à long terme. L'horaire régulier (9h-17h) constitue un atout rare dans le secteur hospitalier.
Conseils pour candidater
- Mettre l'accent sur son expérience en accueil (capacité à gérer simultanément patients physiques et appels téléphoniques) et sa maîtrise de logiciels médicaux ou de gestion de dossiers. Évoquer une expérience antérieure en secrétariat médical renforce la candidature.
- Démontrer sa fiabilité organisationnelle : gérer des dizaines de courriers quotidiens exige une grande capacité de classification et de priorisation. Citer des outils ou méthodes employés précédemment.
- Préparer des exemples concrets de coordination réussie (planification d'événements, gestion de plusieurs agendas) pour l'entretien ou le concours.
Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.
Réf. 2026-2375633Fonction publique hospitalière