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PostePublic
FP d'État Cat. BEmploi ouvert aux titulaires et aux contractuelsAdministration & JuridiqueIl y a 1 mois

Secrétaire administratif/ve– Tribunal judiciaire de Toulon

Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE (ouvre un nouvel onglet) — Direction des services judiciaires - CA AIX EN PROVENCE

Localisation
Var (83), France (83)
Niveau d'études
Niveau 4 Baccalauréat
Publication
5 août 2026
Date limite
8 octobre 2026
Domaine
Direction et pilotage des politiques publiques
Secteur
Administration & Juridique

Missions principales

Vos activités principales - Gestion administrative du personnel : gestion des dossiers administratifs, des situations administratives et des procédures administratives RH des fonctionnaires et contractuels rattachés à l’un des pôles du tribunal judiciaire de TOULON (arrêtés, congés, mutations, formations, évaluations, accidents de travail, temps partiel, congés bonifiés, télétravail...) avec accueil des agents y afférent. - Secrétariat de chefs de juridiction : gestion administrative des magistrats et contractuels A, gestion agenda et boîtes mails structurelles, rendez-vous des chefs de juridiction, préparation des réunions et dossiers des chefs de juridiction en lien avec les chefs de cabinet ; traitement de dossiers de procédure en lien avec la cour et le SAIJ. - Régisseur titulaire de la juridiction : gestion comptable et financière de fonds publics et privés pour le traitement de procédures judiciaires. - Gestion budgétaire, immobilière et logistique de la juridiction : recensement des besoins, tenue de la comptabilité, utilisation de chorus pour le traitement des demandes d’achat, programmation budgétaire, réception des entreprises, contrôle des services faits sur le plan logistique et comptable. Contacts avec le SAIJ. - Gestion administrative dans des services de greffe : Bureau d’Aide Juridictionnelle – service des frais de justice – pièces à conviction – service financier de l’Aide juridictionnelle ou tout autres tâches administratives dans des services de greffe qui soit civil ou pénal.

Compétences attendues

Vos activités principales-          Gestion administrative du personnel : gestion des dossiers administratifs, des situations administratives et des procédures administratives RH des fonctionnaires et contractuels rattachés à l’un des pôles du tribunal judiciaire de TOULON (arrêtés, congés, mutations, formations, évaluations, accidents de travail, temps partiel, congés bonifiés, télétravail...) avec accueil des agents y afférent.-           Secrétariat de chefs de juridiction : gestion administrative des magistrats et contractuels A, gestion agenda et boîtes mails structurelles, rendez-vous des chefs de juridiction, préparation des réunions et dossiers des chefs de juridiction en lien avec les chefs de cabinet ; traitement de dossiers de procédure en lien avec la cour et le SAIJ.-           Régisseur titulaire de la juridiction : gestion comptable et financière de fonds publics et privés pour le traitement de procédures judiciaires.-           Gestion budgétaire, immobilière et logistique de la juridiction : recensement des besoins, tenue de la comptabilité, utilisation de chorus pour le traitement des demandes d’achat, programmation budgétaire, réception des entreprises, contrôle des services faits sur le plan logistique et comptable. Contacts avec le SAIJ. -          Gestion administrative dans des services de greffe : Bureau d’Aide Juridictionnelle – service des frais de justice – pièces à conviction – service financier de l’Aide juridictionnelle ou tout autres tâches administratives dans des  services de greffe qui soit civil ou pénal.

Profil attendu

Savoir-faire Procédure civile Maîtriser les techniques d’accueil physique et téléphonique Organisation judiciaire Maîtriser les nouvelles technologies Connaissances Circuits administratifs Organiser sa charge de travail Outils informatiques (applicatifs métiers et bureautique) Travailler en équipe Maîtriser les techniques de classement et d’archivage Savoir-être Faire preuve de polyvalence Faire preuve de capacité d’adaptation Avoir le sens des relations humaines Faire preuve de discrétion Etre rigoureux

Conditions d'exercice

Votre hiérarchie le directeur de greffe ou le chef de pôle ou le chef de service Vos interlocuteurs métiers les fonctionnaires de greffe, les magistrats, les auxiliaires de justice, le service administratif interrégional

Informations complémentaires

Groupe IFSE : 3 1 PSDV Poste soumis à entretien préalable : les candidats doivent solliciter un entretien auprès des recruteurs ci-après : Renseignements et candidatures auprès du : directeur de greffe : [email protected] Les candidats devront impérativement transmettre les pièces suivantes : - le formulaire de candidature avec avis du supérieur hiérarchique, formulaire à solliciter auprès des référents ci-dessus mentionnés -une lettre de motivation - un CV détaillé - les pièces justificatives le cas échéant - les 3 derniers comptes rendus d'entretien professionnel Et pour les candidats extérieurs au Ministère de la Justice, il convient de joindre en complément : - le dernier arrêté d'élévation d'échelon - un état des services

Métier de référence

Assistante / Assistant de direction

Comprendre ce poste

Le secrétaire administratif au tribunal judiciaire constitue le pivot des opérations administratives et logistiques d'une juridiction. Au quotidien, il gère les dossiers du personnel (congés, mutations, évaluations), assiste les magistrats en tant que secrétaire de direction, et assume la fonction de régisseur en gérant les fonds publics et privés liés aux procédures judiciaires. C'est un rôle exigeant qui demande à la fois rigueur administrative, discrétion et adaptabilité dans un environnement complexe, où chaque détail peut impacter le fonctionnement du tribunal.

Le recrutement dans ce cadre

Catégorie B de la FPE, ce poste s'adresse aux titulaires et contractuels. Le recrutement offre une stabilité professionnelle notable : en tant que titularisé, l'agent bénéficie des protections du statut public et peut envisager une évolution vers des postes de coordination ou de management au sein de l'administration judiciaire. La maîtrise de la procédure civile et de l'organisation judiciaire devient un atout pour progresser.

Conseils pour candidater

  • **Valoriser l'expérience en gestion RH et accueil** : si vous avez suivi des dossiers administratifs, géré des demandes de congés ou animé des relations internes, mettez-le en avant ; la fonction de régisseur exige aussi de la rigueur comptable, même si elle apparaît secondaire.
  • **Démontrer la maîtrise des applicatifs et de l'organisation** : précisez vos connaissances en bureautique et logiciels métier ; le tribunal utilise des outils spécifiques au judiciaire, l'aisance technologique est décisive.
  • **Préparer des exemples concrets de polyvalence et discrétion** : montrez comment vous avez géré des situations délicates, des changements d'organisation ou des charges multiples ; cette fonction exige tact et confidentialité.

Éclairage rédigé par PostePublic pour contextualiser cette offre.

Réf. 2026-2375577Fonction publique d'État

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